Архивное дело Томской области представляет собой сложную и развитую систему сохранения исторической памяти региона. Главным хранилищем документов‚ отражающих историю Томска и области с XVII века по наши дни‚ является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО). Наряду с ним важную роль играет ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ОГКУ ЦДНИ ТО)‚ специализирующийся на документах советского и современного периодов.

Историческая справка и значение

Государственный архив Томской области — одно из наиболее крупнейших сибирских хранилищ исторических документов Российской истории. Его фонды формировались веками‚ начиная с момента основания Томского острога в 1604 году. Архив прошел путь от канцелярии воеводы и губернского управления до современного высокотехнологичного учреждения культуры.

В состав архивного фонда области входят документы:

• Предреволюционных учреждений (губернское управление‚ уездные правления‚ городские думы‚ духовное ведомство‚ суды).
• Органов власти периода Гражданской войны и интервенции (Временное сибирское правительство‚ Российское правительство А.В. Колчака).
• Партийных и советских органов (обком ВКП(б)/КПСС‚ облисполком‚ краисполком).
• Предприятий‚ организаций‚ общественных объединений и личностей.

Структура архивной сети области

ОГКУ «Государственный архив Томской области» (ГАТО)

Адрес: 634009‚ г. Томск‚ ул. ###. Маркса‚ 26 (историческое здание).
Телефоны: (3822) 51-09-69‚ 51-37-81.
E-mail: anastpost.tomica.ru (справочно).

Это главное хранилище дореволюционных и раннесоветских документов; Здесь концентрируются уникальные массивы:

• Метрические книги (рождения‚ браков‚ смертей) томских приходов и уездов.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) и переписные листы Первой всеобщей переписи населения 1897 г.
• Документы Томской губернии и Томской области (1917–1925 гг;).
• Фонды личного происхождения (писатели‚ ученые‚ государственные деятели‚ участники революции и войны).
• Документы Временного сибирского правительства и Правительства А.В. Колчака.

ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ЦДНИ ТО)

Адрес: г. Томск‚ ул. ###. Маркса‚ 26 (то же здание‚ разные отделы/хранилища).
Телефоны: 51-13-83‚ 51-30-25.

ЦДНИ ТО является специализированным хранилищем документов советского периода (с 1917 г.) и современной Российской Федерации. Ключевые направления фондов:

• Документы партийных органов (обкома КПСС).
• Документы исполнительных комитетов Soviets депутатов трудящихся / народных депутатов.
• Архивы промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений.
• Документы военных комиссариатов (важно для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны).
• Личные фонды видных партийных‚ советских‚ производственных работников‚ ученых‚ культурных деятелей.

Информационные ресурсы и электронные сервисы

В последние годы архивы Томской области активно внедряют цифровые технологии‚ делая фонды доступными удаленно.

Электронный каталог ГАТО

На официальном сайте и портале «Архивы России» функционирует электронный каталог‚ позволяющий выполнять поиск по описям и делам без визита в читальный зал. Это основной инструмент для предварительного определения шифра дела (фонд‚ опись‚ дело).

Портал «Наши Предки» (rodni.ru / nashipredki.ru)

ГАТО является активным участником проекта «Наши Предки». На портале опубликованы оцифрованные образы метрических книг‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей и переписных листов 1897 г. по Томской губернии. Это главный ресурс для генеалогических исследований.

Сайт ЦДНИ ТО и проекты

Сайт Центра документации новейшей истории предлагает доступ к тематическим базам данных:

• «Документы по личному составу» — поиск сведений о фронтовиках‚ награжденных‚ эвакуированных.
• «В память о Великой войне» — проект к 80-летию Победы.
• «Фотохронограф. Томск в 1917» — визуальная история города.
• «75 лет Томской области» — документы по истории образования области (1944 г.).
• Раздел «Архивные поиски и находки» — публикации уникальных документов.

Электронный запрос

На сайтах обоих учреждений (и на портале Госуслуг) реализована возможность подачи электронного запроса на выдачу архивной справки или копии документа. Это значительно упрощает работу для заочных пользователей (жителей других регионов и стран).

Государственный реестр уникальных документов

В 2018 году был утвержден Государственный реестр уникальных документов архивного фонда Томской области. В него вошли документы‚ имеющие исключительное историческое‚ культурное и научное значение для региона и страны. Нахождение документа в этом реестре гарантирует ему особую защиту и приоритетное оцифровывание.

Основные тематические блоки фондов (для исследователей)

1. Генеалогика и история быта: Метрические книги (XVIII–начало XX в.)‚ ревизские сказки‚ исповедальные росписи‚ перепись 1897 г.‚ дела духовного ведомства.
2. Административная история и землевладение: Документы губернского управления‚ земских учреждений‚ городских дум‚ дела о земельных наделах‚ пекарнях‚ мельницах‚ заводах.
3. Революция и Гражданская война на Сибири (1917–1922): Документы Временного правительства‚ Сибирского краевого комитета‚ Временного сибирского правительства‚ Правительства А.В. Колчака‚ партизанских отрядов‚ заградительных отрядов.
4. Советское строительство и репрессии: Документы обкома партии‚ НКВД/МВД по области‚ троек‚ специальных совещаний (доступ к делам о реабилитации регулируется законом).
5. Великая Отечественная война: Документы обкома‚ облисполкома‚ военкоматов‚ госпиталей‚ эвакуационных пунктов‚ предприятий‚ эвакуированных с Запада заводов. Списки призывников‚ награжденных‚ погибших.
6. Послевоенное восстановление и развитое социализм: Промышленные гиганты (СЭЗ‚ Томскнефть‚ приборостроение)‚ наука (Академгородок‚ ТГУ‚ ТПУ)‚ сельское хозяйство.
7. Новейшая история (1991–настоящее время): Документы администрации области‚ Думы‚ судов‚ прокуратуры‚ УФСБ по области.

Порядок работы в читальных залах

Для работы с оригиналами документов необходимо лично явиться в читальный зал соответствующего архива.

Читальный зал ГАТО (ул. ###. Маркса‚ 26):

• Работа с дореволюционными и раннесоветскими фондами.
• Наличие справочно-поискового аппарата (путеводители‚ реестры‚ картотеки).
• Возможность самостоятельной фотофиксации документов (без вспышки‚ на своих устройствах) или заказа платных копий/сканирования.
• Консультации архивистов по палеографии (чтение старых почерков) и архивоведению.

Читальный зал ЦДНИ ТО:

• Работа с документами 1917–2000-х гг.
• Специализированные картотеки по партийной истории‚ истории предприятий‚ биографическим сведениям.

Получение архивной информации (заочно)

Если личный визит невозможен‚ можно оформить письменный или электронный запрос. В запросе необходимо максимально точно указать:

• ФИО искомого лица (с учетом возможных вариаций написания).
• Даты жизни или примерный период жизни.
• Место жительства (уезд‚ волость‚ село‚ улица города).
• Родство к искомому лицу (для получения сведений о третьих лицах часто требуется нотариальное доверенность или документы‚ подтверждающие родство‚ в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и законом о персональных данных).

Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней (с возможностью продления). Услуги по поиску документов и выдаче справок являются платными (тарифы устанавливаются архивом).

Архив УФСБ по Томской области

Отдельно стоит упомянуть Архив Управления ФСБ России по Томской области. Он хранит документы органов государственной безопасности (ЧК–ГПУ–НКВД–МГБ–КГБ) по региону. Доступ к этим фондам строго регламентирован законодательством о гостайне и персональных данных. Запросы туда направляются непосредственно в УФСБ или через суды/прокуратуру в рамках уголовных/гражданских дел (реабилитация‚ подтверждение стажа и т.д.).

Архив документов Правительства Томской области

Для работы с нормативными правовыми актами современного периода (приказы‚ постановления‚ законы‚ паспоряжения с 1990-х гг.) функционирует Архив документов Правительства Томской области и Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)‚ где доступны полные тексты актов регионального законодательства.

Архивная система Томской области сегодня — это не просто «склад бумаг»‚ а современные информационно-культурные центры. Благодаря проектам массового оцифровывания (портал «Наши Предки»‚ электронные каталоги‚ тематические базы ЦДНИ ТО)‚ уникальные исторические источники становятся доступными широкому кругу исследователей — от профессиональных историков до энтузиастов‚ восстанавливающих родословную своей семьи. Ключ к успешной работе — знание структуры фондов‚ умение пользоваться электронными указателями и грамотное составление архивного запроса.

---

Материал подготовлен на основе открытых данных с портала «Архивы России»‚ официальных сайтов ОГКУ ГАТО‚ ОГКУ ЦДНИ ТО‚ Департамента по культуре Томской области и информационного ресурса «Наши Предки». Актуально на 2026 год;