Архивное отделение Администрации города Бийска является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших городов Алтайского края. На его полках сосредоточены уникальные материалы‚ охватывающие историю региона с дореволюционных времен по настоящее время. Ниже представлен подробный обзор истории учреждения‚ состава фондов и видов хранящихся документов на основе официальных данных.

Историческая справка: от 1920 года до наших дней

История архивного дела в Бийске неразрывно связана с установлением советской власти в Сибири. Ключевые этапы формирования архива:

• 1 июня 1920 года — организация Бийского отделения Алтгубархива. Это событие стало реализацией ленинского декрета от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
• 14 июля 1920 года — заседание коллегии отдела народного образования Бийского уездного исполкома (протокол № 54)‚ на котором было решено ходатайствовать перед местным исполкомом о создании в городе особого архивного учреждения.
• К началу 1925 года — в Бийском архивном бюро уже сосредоточено 44 фонда и 8073 единицы хранения.
• 1926 год — в связи с административно-территориальной реформой образовано Бийское Окружное Архивное Бюро. Постановлением Бийского окрисполкома от 17 апреля 1926 года № 2 «О регистрации ведомственных архивов» все предприятия города и округа обязаны были зарегистрироваться в бюро в месячный срок‚ что положило начало системному учету ведомственных архивов.
• 1938 год — городское архивное бюро обслуживало не только Бийск‚ но также Бийский и Зональный районы.
• Великая Отечественная война — архивисты вместе со всей страной переживали тяготы военного времени‚ внося свой вклад в победу‚ обеспечивая сохранность документов.
• 1946 год — Бийский городской государственный архив перешел в ведение городского отдела МВД города Бийска.
• 14 декабря 1961 года — Решением Алтайского крайисполкома «Об образовании Архивного отдела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся» на базе архивного отдела УВД создан Архивный отдел крайисполкома (дальнейшая реорганизация привела к современному статусу Архивного отделения Администрации города Бийска).

Количественные показатели фондов (на 2025 год)

На данный момент Архивное отделение Администрации г. Бийска является крупным муниципальным архивом. Общий объем фондов составляет:

• Всего фондов: 426
• Всего единиц хранения: 141 681 (за период 1920–2025 гг.)

Структура фондов по категориям:

* Примечание: В исходных данных указано «103 ед.хр.» для 148 фондов документов по личному составу‚ что‚ вероятно‚ является опечаткой первоисточника‚ так как 148 фондов не могут содержать всего 103 единицы хранения при общем объеме 141 681 ед. хр. Обычно это самая массивная категория.

Уникальные и ценнейшие коллекции

Особую ценность для историков‚ генеалогов и исследователей представляют дореволюционные и специальные коллекции:

Дореволюционные фонды (XIX — начало XX в.)

Основу комплекса документов досоветского периода составляют фонды‚ отражающие состояние местного самоуправления‚ правосудия‚ статистики‚ промышленности‚ лесного хозяйства‚ торговли‚ кооперации и народного образования. Среди них выделяются:

• Метрические книги церквей г. Бийска (1861–1907 гг.) — первоисточник для генеалогических исследований.
• Документы Бийского лесничества (1911–1916 гг.).
• Отдел народного образования Бийской уездной управы (1916–1919 гг.).

Фонды советского периода: хозяйство и общество

Объемной группой являются фонды организаций сельского хозяйства‚ землеустроительных органов‚ сельскохозяйственных артелей и производственных структур‚ документирующие историю развития аграрного сектора региона.

Мемуарные и коллекционные фонды

Архив хранит уникальные личные архивы и коллекции:

• Воспоминания первых комсомольцев и ветеранов труда г. Бийска (1917–1978 гг.).
• Коллекция анкет участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг..
• Архив Лебедева И.Ф. (1912–1987) — участника Гражданской войны‚ бойца 1-й Конной армии им. С.М. Буденного.
• Архив Власова А.И. (1935–2005), ветерана ВЛКСМ‚ КПСС‚ автора книги «Бийская крепость».

В коллекциях документов личного происхождения также представлены рукописи‚ автобиографии‚ личная переписка‚ фотографии‚ награды и др.

Документы по личному составу ликвидированных организаций

Это критически важный массив для подтверждения трудового стажа и пенсионных прав граждан. В фондах хранятся:

• Приказы по личному составу;
• Ведомости начисления и выплаты заработной платы;
• Личные дела уволенных работников;
• Иные кадровые документы закрытых предприятий и учреждений.

Виды хранящихся документов

Согласно профилю архива‚ на хранении находятся документы трех основных исторических периодов:

1. Досоветский период (до 1917–1920 гг.) — уездные управы‚ городские думы‚ духовные консистории‚ ведомства министерств.
2. Советский период (1917/1920–1991 гг.) — исполкомы Soviets депутатов‚ партийные органы‚ КОМСОМОЛ‚ профсоюзы‚ промышленные предприятия‚ колхозы/совхозы‚ учебные заведения‚ медицинские учреждения.
3. Постсоветский период (с 1991 г. по н.в.) — Администрация города‚ депутаты‚ муниципальные учреждения и предприятия‚ ликвидированные юрлица.

Задачи и функции архива сегодня

Современное Архивное отделение Администрации г. Бийска решает следующие ключевые задачи:

• Прием и учет документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и ликвидированных организаций.
• Обеспечение сохранности фондов (хранение в специально оборудованных помещениях с контролем микроклимата).
• Научно-справочная работа — составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных систем для поиска документов.
• Предоставление документов гражданам (для подтверждения прав‚ стажа‚ генеалогии) и организациям (по официальным запросам).
• Цифрование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги‚ документы по личному составу) для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Практическая информация для пользователей

Гражданам‚ обращающимся в архив за справками‚ выписками или копиями документов (например‚ для подтверждения трудового стажа‚ места рождения предков‚ получения жилищных субсидий)‚ рекомендуется:

• Уточнить режим работы и необходимый пакет документов (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие родственные связи) по контактным телефонам или на официальном сайте Архивов Алтайского края (altarchives.ru).
• Заранее подготовить максимально точные данные: ФИО‚ даты‚ названия предприятий/учреждений‚ периоды работы/обучения.
• Учесть‚ что выдача информации из документов‚ содержащих сведения‚ составляющие тайну (персональные данные‚ коммерческую тайну и т.д.)‚ регулируется законодательством РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ ФЗ-152 «О персональных данных»).

Источник информации: Официальный портал «Архивы Алтайского края» (раздел «Муниципальные архивы» — г. Бийск). Данные актуальны на 2025 год.