Поиск информации об «Архиве БТИ Смоленск Шевченко 87» часто вызывает вопросы у собственников недвижимости, нотариусов и юристов. Главная сложность заключается в том, что по адресу ул. ###, д. 87 (корпус 87в) располагаются сразу два разных органа, работающих с архивными фондами: ОГБУ «Смоленское областное БТИ» (техническая инвентаризация) и Архивный отдел Администрации города Смоленска (муниципальный архив).
В этой статье мы подробно разберем, где именно находится нужный вам архив, каков их официальный сайт, телефоны, режим работы и как заказать выписку или справку.
Важное уточнение: два разных архива по одному адресу
Здание по адресу г. Смоленск, ул. ###, 87 (вход со двора) объединяет:
- ОГБУ «Смоленское областное БТИ» (Областное государственное бюджетное учреждение) — занимается технической инвентаризацией недвижимости, выдачей технических паспортов, планов этажей, справок о стоимости и площади. Находится в корпусе 87в (2 этаж, офис 27 по данным 2ГИС).
- Архивный отдел Администрации города-героя Смоленска — хранит документы муниципального значения, архивы ликвидированных предприятий, фонды по земельным вопросам, градостроительству и т.д. Находится в главном корпусе д. 87 (вход со двора).
Государственный архив Смоленской области (областного значения, ул. ###, 29б) — это совершенно другая организация, не связанная с БТИ по Шевченко.
Официальные сайты и электронные ресурсы
У организации ОГБУ «Смоленское областное БТИ» есть официальный веб-ресурс, где можно узнать актуальные тарифы, скачать образцы заявлений и заказать услуги онлайн:
- Официальный сайт БТИ Смоленск: bti-smolensk.ru (проверьте актуальность домена, так как адреса могут меняться; часто используется поддомен на портале госуслуг или регионального сайта).
- Портал Госуслуг (Госуслуги РФ): большинство услуг БТИ (заказ выписок, технических паспортов) оформляется через ЕПГУ / Региональный портал Госуслуг Смоленской области.
- Сайт Администрации города Смоленска (Архивный отдел): admin-smolensk.ru -> раздел «Структура» -> «Архивный отдел». Там опубликовано «Положение об архивном отделе» (утв. распоряжением главы города от № 148-р).
Контактные данные и реквизиты ОГБУ «Смоленское областное БТИ»
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Областное государственное бюджетное учреждение «Смоленское областное бюро технической инвентаризации» |
| Сокращенное наименование | ОГБУ «Смоленское областное БТИ» |
| ИНН / КПП | ### / 673201001 |
| ОГРН | 11### (данные на 2024-2025 гг.) |
| Руководитель | Директор Филиппов Сергей Александрович |
| Юридический и фактический адрес | 214020, г. Смоленск, ул. ###, д. 87в (корпус 87в), 2 этаж |
| Телефон справочника / приемной | +7 (4812) 65-66-33 (уточняйте добавочные номера) |
| E-mail (официальный) | bti@smolensk.ru (или уточняйте на сайте) |
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (4812) 65-66-33 перед визитом для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи (через терминал или Госуслуги).
ОГБУ «Смоленское областное БТИ» (корп. 87в):
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00, уточняйте).
- Перерыв: обычно 13:00 – 14:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходной.
- По данным 2ГИС: «Откроется в понедельник в 08:00».
Архивный отдел Администрации г. Смоленска (д. 87, вход со двора):
- График приема граждан устанавливается локально. Обычно: Понедельник, Среда — прием граждан; Вторник, Четверг, Пятница — работа с запросами. Точное расписание смотрите на сайте admin-smolensk.ru в разделе «Архивный отдел».
Основные услуги БТИ (Архив технической документации)
В архиве БТИ по ул. ###, 87в хранятся технические паспорта, планы этажей, описания помещений для объектов недвижимости Смоленска и Смоленской области. Основные запрашиваемые документы:
- Технический паспорт на недвижимость (основной документ с планом, описанием, инвентаризационной стоимостью).
- Выписка из технического паспорта (для нотариуса, банка, Росреестра).
- План этажа / План помещения (в бумажном или электронном виде).
- Справка об инвентаризационной (кадастровой) стоимости на определенную дату.
- Справка о присвоении/изменении адреса объекта недвижимости.
- Документы для перепланировки/реконструкции (согласование, акты освидетельствования).
- Внесение изменений в ЕГРН на основании материалов БТИ (при несоответствии данных).
Как получить документы: пошаговая инструкция
Способ 1: Через Госуслуги (Рекомендуемый, самый быстрый)
- Зайдите на Госуслуги -> Каталог услуг -> Земля и недвижимость -> «Получение сведений из ЕГРН» или «Заказ выписки из технического паспорта БТИ» (услуга может называться по-разному в региональном разделе).
- Выберите ОГБУ «Смоленское областное БТИ» как исполнителя.
- Заполните заявление, прикрепите сканы документов (паспорт, свидетельство о праве/договор).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Готовый документ придет в личный кабинет или на почту (если заказывали бумажный, забирайте в офисе или заказной почтой).
Способ 2: Лично в офисе (ул. ###, 87в, 2 этаж)
- Позвоните по тел. +7 (4812) 65-66-33, уточните список документов и нужен ли талон (электронная очередь).
- Возьмите с собой: Паспорт РФ, Документ на право собственности (свидетельство, договор ДКП/ДДП), Заявление (можно взять на месте или скачать с сайта).
- Оплатите услугу в кассе (если есть) или через терминал/QR-код в офисе.
- Получите талон и ожидайте звонка/СМС о готовности (обычно 3-10 рабочих дней).
Способ 3: По почте / Через представителя
- Отправьте заказное письмо с вложенным описью на адрес: 214020, г. Смоленск, ул. ###, д. 87в, ОГБУ «Смоленское областное БТИ».
- Приложите нотариально заверенную доверенность (если через представителя), копии документов, квитанцию об оплате.
Схема проезда и ориентиры
Адрес: г. Смоленск, ул. ###, д. 87в (корпус 87в);
Район: Промышленный район.
Ориентиры: Рядом остановка «Полиграфкомбинат» (около 90 метров). Рядом находятся Опытный завод, Ламповый завод, ул. ###, ул. ###.
Вход: Вход в корпус 87в (где находится БТИ) обычно отдельный, с дворовой стороны. Вход в Архивный отдел Администрации (д. 87) — также со двора, в главном корпусе здания.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Я хочу заказать технический паспорт на квартиру. Куда идти: в д. 87 или д. 87в?
О: Вам нужно в корпус 87в (2 этаж) — это ОГБУ «Смоленское областное БТИ». Корпус 87 (главный) — это Архивный отдел Администрации города (муниципальные архивы, не техническая инвентаризация квартир).
В: Есть ли у БТИ на Шевченко электронная очередь?
О: Да, в офисе установлены терминалы электронной очереди. Рекомендуется записаться заранее через сайт БТИ или Госуслуги, чтобы не стоять в очереди.
В: Сколько стоит выписка из технического паспорта в 2024-2025 годах?
О: Тарифы устанавливаются региональным Министерством цен и тарифов. Примерные ориентиры: выписка, от 500-800 руб., технический паспорт (создание нового), от 3000-5000 руб. в зависимости от площади. Точную стоимость уточняйте по телефону +7 (4812) 65-66-33 или в калькуляторе на сайте bti-smolensk.ru.
В: Хранят ли в БТИ на Шевченко архивы по всей области?
О: ОГБУ «Смоленское областное БТИ» — это областное учреждение. В его архивах (или филиалах) хранятся документы по г. Смоленку и ряду районов области. По некоторым районам (например, Десногорск, Рославль и др.) могут быть свои филиалы/территориальные отделения. Уточните при заказе, где именно хранится дело по вашему объекту.
В: Что делать, если в БТИ нет документов на мое строение (построено до 1990-х)?
О: Если техническая инвентаризация не проводилась, БТИ выдаст справку об отсутствии сведений. С этой справкой и пакетом документов (декларация о строении, межевой план) нужно обращаться в МФЦ/Росреестр для постановки на кадастровый учет и присвоения адреса.
Резюме
Если вам нужны технические документы на недвижимость (паспорт, план, выписка, стоимость), ваш адрес: г. Смоленск, ул. ###, д. 87в, 2 этаж (ОГБУ «Смоленское областное БТИ»). Телефон: +7 (4812) 65-66-33. Официальный сайт: bti-smolensk.ru (или портал Госуслуг).
Если вам нужны документы муниципального архива (история города, ликвидированные организации, земельные дела города) — идите в д. 87 (вход со двора), Архивный отдел Администрации города Смоленска.
Информация актуальна на дату публикации (сентябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список необходимых документов по телефону +7 (4812) 65-66-33 или на официальном сайте.