Архивный фонд города Ахтубинска является неотъемлемой частью единой архивной системы Астраханской области. Он выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка

Город Ахтубинск, основанный в 1737 году как слобода Ахтубинская, имеет насыщенную историю, отраженную в архивных документах. Формирование архивного дела в городе неразрывно связано с развитием местного самоуправления и промышленности (в частности, авиастроения и испытательного полигона).

• До 1917 года: Документы хранились в управлениях волостных правлений, земских учреждениях и приходских собраниях. Значительная часть дореволюционных фондов была утеряна или перемещена в центральные архивы Астраханской губернии в период Гражданской войны.
• Советский период (1920–1990-е гг.): С установлением советской власти начинается централизованное сбор документов. В 1920-х годах создаются архивы уйездов, затем — районные архивы. В 1941 году Ахтубинск получает статус города, что ведет к расширению архивной сети. Ключевую роль сыграло появление в городе ГосНИИ АВИАЦИИ (ГКНИИ ВКС РФ) — документы этого стратегического предприятия формируют уникальный научно-технический массив.
• Современный этап (с 1991 г.): В 1990-е годы архив переходит в подведомственность Администрации города Ахтубинска. В 2000-х годах проходит реорганизацию в рамках оптимизации архивной сети Астраханской области, интегрируясь в систему государственных архивов региона.

Структура и состав архивных фондов

На текущий момент архив города Ахтубинска (часто функционирующий как структурное подразделение Управления архивного дела Астраханской области или Муниципального архива) хранит документы, охватывающие период с начала XX века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления и власти:
   • Документы Ахтубинского городского Совета народных депутатов (позже, Совета депутатов).
   • Исполнительные комитеты (исполкомы) разных лет.
   • Администрация города Ахтубинска (с 1991 г.).
2. Фонды промышленных предприятий и организаций:
   • Ахтубинский авиазавод (филиалы и предшественники).
   • Предприятия строительной отрасли, ЖЭКов, коммунального хозяйства.
   • Сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы окружного подчинения).
3. Фонды социально-кultureльных учреждений:
   • Архивы школ, библиотек, клубов, Дворцов культуры.
   • Здравохранительные учреждения (городская больница, поликлиники).
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся жителей города — летчиков-испытателей, Героев Советского Союза и России, тружеников тыла, ученых ГКНИИ ВКС.
5. Коллекции: Фотодокументы, фонды кинодокументов, фонды звукозаписей, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Ахтубинский рабочий», «Прибой» и др.), предметные документы (знаки, медали, печати).

Уникальные массивы документов:

Особую ценность представляют документы, связанные с историей Государственного объединенного ного научно-испытательного института ВКС РФ (ГКНИИ ВКС), базирующегося в Ахтубинске. Это документы по испытаниям авиационной техники, авиационному вооружению, истории развития отечественной авиации. Доступ к части этих фондов может быть ограничен в соответствии с законодательством о гостайне и коммерческой тайне.

Предоставляемые услуги

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и региональным законодательством. Основные направления работы:

Выдача архивных справок и заверений (для граждан)

Это наиболее востребованная услуга. Гражданам выдаются:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 35/173-ФЗ).
• Заверения копий трудовых книжек, личных карточек, лицевых счетов.
• Справки о проживании, составе семьи (для жилищных вопросов, приватизации).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение ликвидировано).

Научные и исторические запросы

• Обслуживание исследователей в читальном зале.
• Подготовка тематических подборок документов к юбилеям города, предприятия, памятным датам.
• Консультации по генеалогии (поиск предков, живших в Ахтубинске/Ахтубинской слободе).

Методологическая помощь и прием документов

• Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях города (подведомственных администрации).
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности перед утилизацией.
• Прием на хранение архивных фондов ликвидированных/реорганизованных организаций.

Цифровые услуги

В рамках проекта «Электронный архив Астраханской области» и портала «Госуслуги» реализуются:

• Подача заявок на получение справок в электронном виде.
• Оплата услуг через ЕРИП / портал госуслуг.
• Получение готовых справок в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Порядок обращения в архив

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2026 гг.)

Внимание: Точные адрес, телефоны и часы приема посетителей могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте Администрации Астраханской области (раздел «Управление архивного дела») или на портале Росархива перед визитом.

Необходимые документы для получения справки:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа), если фамилия изменилась.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если оформляет представитель.
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).

Сроки исполнения:

• Стандартный срок: до 30 календарных дней (согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
• В практике архива Астраханской области справки по пенсионным вопросам часто готовят быстрее, за 5–10 рабочих дней.
• Срочные справки (по жизненным показаниям, в судебные органы) — в течение 3 рабочих дней.

Особенности поиска информации (Генеалогия и История)

Для успешного поиска сведений о предках или исторических событиях рекомендуется подготовить максимально полный входной пакет данных:

• ФИО полностью (дореволюционное написание, если известно).
• Примерные годы рождения/смерти/брака.
• Место жительства (улица, номер дома, название слободы/поселка/колхоза в окрестностях).
• Место работы/службы (завод, учреждение, военная часть).
• Конфессия (для поиска метрических книг до 1917 г. — хранятся в ГААО в Астрахани).

Важно: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года для Ахтубинской слободы/уезда хранятся преимущественно в Государственном архиве Астраханской области (ГААО) в г. Астрахань (ул. ###, 7). В городском архиве Ахтубинска хранятся преимущественно акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1917/1920 годов по настоящее время (перенос в архив происходит по истечении 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Астраханской области от № 48/2006-ОЗ «Об архивном деле в Астраханской области».
• Постановления Правительства РФ (в т.ч. № 526 «Об утверждении Правил хранения архивных документов…»).
• Приказы Росархива и Управления архивного дела Астраханской области.
• Местные нормативные акты Администрации города Ахтубинска.

Архив города Ахтубинска является стражем памяти малой родины, сохраняя документальные свидетельства жизни нескольких поколений ахтубинцев. От пенсионных справок до уникальных материалов по истории авиации — спектр задач учреждения широк и социально значим. Современная цифровизация процессов (Госуслуги, электронные заявки) существенно упрощает доступ граждан к архивной информации, делая услуги более доступными и прозрачными.

Для получения актуальной консультации или подачи заявки рекомендуется использовать официальные каналы связи Администрации Астраханской области или портал государственных услуг.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, телефоны и регламенты могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед обращением.