2010 год стал важным этапом в истории Государственного бюджетного учреждения Амурской области «Государственный архив Амурской области» (ГБУ АО «ГААО»). Этот период ознаменовался сменой руководства, дальнейшим развитием научно-справочного аппарата и интеграцией в единую информационную среду российских архивов. В статье собраны основные сведения о деятельности архива за этот период на основе данных официальных порталов и справочников.

Руководство и правовой статус

Ключевым кадровым событием 2010 года стало назначение нового директора архива. Согласно информации Портала Правительства Амурской области, с октября 2010 года архивом руководит Емельянов Виктор Васильевич.

Учреждение функционировало как Государственное бюджетное учреждение (ГБУ) и осуществляло свои полномочия на основании законодательства РФ в области архивного дела. Основные функции архива в 2010 году оставались традиционными и закрепленными за профильными учреждениями:

• Комплектование Архивного фонда Российской Федерации, формируемого на территории Амурской области;
• Обеспечение хранения, учета и сохранности документов;
• Организация использования архивных документов государственными органами, организациями и гражданами;
• Научно-справочная и информационная работа.

Структура фондов и научно-справочный аппарат

На 2010 год Архивный фонд Амурской области обладал развитой системой поисковых средств, что позволяло эффективно работать с документами различных хронологических периодов — от XVII века до наших дней. В состав научно-справочного аппарата входили:

• Описи фондов — основной инструмент описания составов дел;
• Систематический каталог — для тематического поиска документов;
• Каталог по истории государственных учреждений, предприятий и организаций, ключевой источник для изучения истории управления и экономики региона;
• Каталог исторических фондов;
• Каталог по административно-территориальному делению Амурской области, незаменимый справочник для работы с документами местных органов власти и управления, границы которых менялись на протяжении веков.

Особое место в фондах занимают документы XVI–XVIII веков, включая указатели рукописных книг XVII века, что делает архив уникальным центром изучения истории освоения Приамурья.

Информатизация и электронные ресурсы

В 2010 году активно развивалось электронное представительство архива и интеграция в федеральные информационные системы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Архив Амурской области был представлен в единой системе навигации по архивам страны. Через портал обеспечивался доступ к Государственному реестру уникальных документов Архивного фонда РФ, хранившимся в региональном архиве.
• База данных «Путеводители по российским архивам»: Публикация путеводителей по фондам ГААО в открытом доступе позволяла удаленно ориентироваться в структуре фондов до визита в читальный зал.
• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов: Предоставлял доступ к электронным копиям описей и фундаментальным изданиям — «Путеводителю по фондам архивов Амурской области» (в 4 томах: Т.1, 1991, Т.2 — 1992, Т.3 ч.1 и ч.2 — 1997, Т.4 — 1999), а также к справочнику-указателю фондов местных учреждений XVI–XVIII вв. и указателю рукописных книг XVII в.
• Портал госуслуг Амурской области: Обеспечивал информирование граждан о предоставляемых архивом государственных услугах (выдача архивных справок, копий документов) и приеме обращений.

Территориальная структура и взаимодействие

Государственный архив Амурской области в 2010 году выполнял координирующую и методическую роль по отношению к архивным органам муниципальных образований региона. В сеть архивных учреждений входили, в частности:

• Отдел культуры, архивного дела Администрации города Зея;
• Архивный сектор Администрации Архаринского района;
• Иные муниципальные архивы и архивные отделы администраций районов и городов области.

Взаимодействие строилось на базе Портала «Архивы России» и через проведение коллегий, семинаров-совещаний для специалистов архивных учреждений области, которые регулярно организовывались ГБУ АО «ГААО».

Путеводители и фундаментальные издания

К 2010 году архив имел за плечами серьезный опыт публикации путеводителей. Четырехтомный «Путеводитель по фондам архивов Амурской области» (изданный в 1991–1999 гг.) оставался основным фундаментальным изданием, открывающим доступ к истории региона. В 2010 году эти издания уже активно оцифровывались и интегрировались в федеральные базы данных, что значительно расширило круг исследователей, имеющих доступ к описям фондов Амурской области.

Социально-культурная деятельность

Архив не ограничивался только хранением документов. В 2010 году продолжалась работа по популяризации архивного наследия:

• Организация выставок и презентаций документов к знаменательным датам истории Амурской области;
• Работа с молодежью и исследователями (консультации в читальном зале);
• Ведение группы в социальной сети VK (ВКонтакте) для оперативного информирования пользователей о режиме работы, новых поступлениях и услугах.

2010 год для Государственного архива Амурской области прошел под знаком стабильности и модернизации. Назначение Виктора Васильевича Емельянова директором (с октября) задало вектор развития на ближайшие годы. Главными достижениями периода можно назвать:

1. Сохранение и приумножение уникального Архивного фонда, включающего документы с XVII века.
2. Высокий уровень оснащенности научно-справочным аппаратом (описи, каталоги по ведомствам и АТД).
3. Активная интеграция в федеральное информационное пространство («Архивы России», Госреестр уникальных документов, электронные путеводители).
4. Методическое руководство муниципальными архивами области (Зейский, Архаринский и др.).

На сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) заложенная в 2010 году база позволяет архиву эффективно решать задачи по оцифровке фондов, предоставлению государственных услуг в электронном виде и удаленному обслуживанию генеалогов и историков из любой точки страны.

Материал подготовлен на основе открытых данных Портала Правительства Амурской области, Портала «Архивы России», Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов и картографических сервисов (2ГИС).