Архив Альшеевского района, это ключевое культурное и информационное учреждение муниципального образования, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых и социальных гарантий граждан, а также в поддержке управленческой деятельности органов местного самоуправления.

Историческая справка

Альшеевский район был образован 20 августа 1930 года в составе Башкирской АССР. С момента образования района велась документирование хозяйственной, политической и социальной жизни территории. Однако выделенное структурное подразделение — районный архив — начал формироваться несколько позже, по мере накопления документации у партийных, советских и хозяйственных органов.

• 1930–1940-е годы: Документы накапливались в канцеляриях Райисполкома, Райкома партии, МТС, колхозов. Централизованного хранения не существовало, что привело к частичной утере документов раннего периода (в т.ч. из-за войны и перебазирований).
• 1950–1970-е годы: Началось целенаправленное создание архивных учреждений в системе Главархива при СМ Башкирской АССР. В районном центре с. Раевский выделяются помещения для архива, формируются фонды от ликвидированных организаций.
• 1990-е годы — настоящее время: После принятия Закона РСФСР «Об архивном деле в РСФСР» (1990) и Закона РБ «Об архивном деле в Республике Башкортостан» архив переходит в ведение администрации района. Начинается переход на современные стандарты хранения, описания и оцифровки.

Правовая основа и статус

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан».
3. Уставом Муниципального бюджетного учреждения «Архив Альшеевского района».
4. Типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Росархива.

Архив является муниципальным бюджетным учреждением (МБУ), основанным Администрацией Альшеевского района. Он подотчетен органу местного самоуправления и осуществляет свою деятельность на безвозмездной основе в части предоставления архивной справки гражданам.

Состав и структура архивных фондов

На текущий момент архивный фонд Альшеевского района насчитывает тысячи дел, охватывающих период с 1930 года по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

• Фонд № 1 (Райисполком / Администрация): Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела.
• Фонд № 2 (Райсовет / Совет депутатов): Протоколы заседаний, мандаты депутатов, материалы депутатых комиссий.
• Фонды сельских советов (ныне, сельских поселений): Документация 20–30 сельских советов, в входивших в состав района в разные годы (с. Раевский, с. Альшеево, с. Восход, с. Кибизги и др.);

Фонды партийных и общественных организаций

• Фонд Альшеевского райкома КПСС (протоколы бюро, секретариата, отчеты первичных организаций, материалы партийных конференций).
• Фонды комсомольской организации, профсоюзов, Совета ветеранов, женского совета.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Документы МТС, государственных ферм (совхозов «Альшеевский», «Раевский», «Урал» и др.), колхозов («Путь к коммунизму», «Красный восток», «Искра» и многих других).
• Документация по земельной реформе 1990-х годов: акты передачи земли в долевую собственность, уставы сельскохозяйственных кооперативов и АО.

Персональные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, врачей, учителей. Также формируются тематические коллекции: «История образования района», «Великая Отечественная война», «Памятники истории и культуры».

Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния)

Особое место занимают фонды органов ЗАГС (с 1920-х годов). Это наиболее востребованная категория документов для выдачи архивных справок о рождении, браке, разводе, смерти для подтверждения стажа, наследования иных прав.

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления (Администрация, Совет депутатов).
• Районных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, спорта, социальной защиты).
• Ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (предприятий, колхозов, школ, больниц).
• Органов ЗАГС района (по истечении сроков хранения в самих ЗАГС, 100 лет для актов рождения/брака/смерти).

Проводится экспертиза ценности документов с составлением актов отбора/уничтожения.

Хранение и консервация

• Обеспечение микроклиматических параметров в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50-55%).
• Протиapponeжная и противопожарная защита.
• Ремонт и реставрация поврежденных документов (переклеивание, укрепление бумаги, восстановление текста).

Научно-описная работа

Ведется создание научных вспомогательных приборов (НВП):

• Описи фондов (системные, летние).
• Путеводители по фондам.
• Картотеки: фамильная (по ЗАГС), предметная, географическая.
• Внедрение автоматизированных систем (АИС «Архив», электронные базы данных) для ускорения поиска.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая массовая направленность работы. Архив предоставляет:

• Архивные справки (правового, социального, исторического характера).
• Копии документов (заверенные печатью архива).
• Тематические подборки для СМИ, учебных заведений, музеев, писателей.

Статистика (типичная годовая): ежегодно архив обслуживает от 1500 до 3000 обращений, выдает более 2000 архивных справок и копий документов.

Оцифровка и электронное документообороте

Активно ведется работа по сканированию наиболее востребованных и ценных фондов (описания, метрические книги, личные дела). Создаются электронные копии для дистанционного предоставления пользователям и сохранения оригиналов от износа.

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка публикаций к юбилеям района, Победы в ВОВ.
• Организация выставок документов в фойе администрации, школах, библиотеках.
• Проведение уроков «Архив — память народа» для школьников.
• Работа с запросми по генеалогии (составление родословных).

Режим работы и контакты

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрос от имени третьего лица — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе ЗАГС по умершим родственникам).
2. Написание заявления: По форме, установленной Росархивом (на месте или заранее с сайта). Указать: цель запроса (пенсия, наследство, суды, родословная), точные ФИО, даты, названия населенных пунктов.
3. Подача запроса:
   • Лично в читальном зале архива.
   • По почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки» — если архив подключен к ЕАИС).
   • На электронную почту (со сканом паспорта и заявления).
4. Сроки исполнения: Согласно ст. 41 ФЗ-125 — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).
5. Получение результата: Лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг.

Значение архива для района

Архив Альшеевского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Подтверждение трудового стажа, прав на жилье, землю, пенсии, пособия.
• Основа управления: Предоставление нормативных актов, решений администрации для текущей работы чиновников.
• Источник для науки и образования: Материал для краеведов, историков, студентов, школьников, пишущих курсовую/дипломную работу по истории родного края.
• Память поколений: Сохранение имен участников ВОВ, тружеников тыла, строителей социализма, современных работников района.

Перспективы развития

Главные стратегические задачи архива на ближайшие годы:

• Полный переход на электронное ведение описей и формирование электронного архива (Цифровой архив района).
• Оцифровка метрических книг и фондов ЗАГС для удаленного доступа.
• Ремонт и модернизация хранилищ с установкой современных систем пожаротушения (газовые модули) и климат-контроля.
• Интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) для обеспечения межведомственного электронного взаимодействия.
• Популяризация архивных фондов через интернет-ресурсы и социальные сети.

Примечание: Контактные данные (телефон, точный адрес, email) рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Альшеевского района или по телефону справочной службы перед визитом, так как они могут меняться.