Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении прав граждан. Одним из таких учреждений в Ростовской области является архив Аксайского района, расположенный по адресу: Ростовская область, город Аксай, улица Ломоносова, дом 3.
Общие сведения об учреждении
Районный архив является структурным подразделением администрации Аксайского района и выполняет функции органа местного самоуправления в сфере архивного дела. В его задачи входит:
- приём, хранение и учёт архивных документов;
- обеспечение сохранности документов по личному составу работников организаций района;
- выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям;
- исполнение запросов социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы и др.);
- работа с тематическими и генеалогическими запросами.
Архив документов по личному составу
Одним из ключевых направлений деятельности учреждения является архив документов по личному составу Аксайского района. Сюда обращаются граждане, которым необходимо:
- подтвердить трудовой стаж для назначения пенсии;
- получить справку о заработной плате;
- восстановить документы об образовании или трудовой деятельности;
- получить сведения о работе в ликвидированных организациях района.
Именно такие справки чаще всего требуются при обращении в Пенсионный фонд (Социальный фонд России), поэтому работа архива имеет большое социальное значение для жителей района.
Контактная информация
Адрес: Ростовская область, г. Аксай, ул. ###, д. 3
Телефонный код города: 8 (86350)
В этом же здании на улице Ломоносова, 3 располагается и Управление образования Администрации Аксайского района, поэтому при посещении следует уточнить расположение нужного кабинета.
Как подать запрос в архив
Граждане могут обратиться в архив несколькими способами:
- Лично — посетив учреждение в часы приёма с документом, удостоверяющим личность;
- По почте — направив письменный запрос с указанием сути вопроса и обратного адреса;
- По электронной почте — отправив запрос на официальный адрес архивного подразделения.
В запросе рекомендуется максимально подробно указать:
- фамилию, имя, отчество (в т.ч. прежние фамилии);
- дату и место рождения;
- наименование организации, в которой велась трудовая деятельность;
- предполагаемые периоды работы;
- цель получения справки.
Сроки исполнения запросов
Согласно законодательству об архивном деле в Российской Федерации, архивные учреждения обязаны исполнять запросы социально-правового характера в установленные сроки. Как правило, ответ предоставляется в течение 30 дней с момента регистрации обращения. Услуги по выдаче архивных справок гражданам предоставляются бесплатно.
Значение архива для района
Аксайский район имеет богатую историю, связанную с донским казачеством, развитием сельского хозяйства и промышленности Нижнего Дона. Архив на улице Ломоносова, 3 хранит документы, отражающие жизнь района на протяжении десятилетий: от дореволюционных метрических записей до документов советского и современного периодов. Благодаря работе архивных специалистов жители района могут восстанавливать историю своих семей, подтверждать свои права и получать необходимые документы.
Полезные рекомендации посетителям
- Перед визитом уточните режим работы и часы приёма по телефону;
- Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете сведения о родственниках);
- При подаче письменного запроса сохраняйте копию обращения и почтовую квитанцию;
- При необходимости получения сведений из других регионов архив может подсказать адреса соответствующих архивных учреждений.
Архив Аксайского района на улице Ломоносова, 3 — это надёжное хранилище документального наследия и важный помощник для каждого жителя района в вопросах подтверждения трудовых и иных прав.