Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан․ На территории города Рыбинск Ярославской области функционируют два основных архивных органа‚ которые часто путают‚ но имеющие разные правовые статусы‚ задачи и фонды: Архивный отдел управления делами Администрации городского округа город Рыбинск (ведомственный архив) и Филиал Государственного архива Ярославской области в г․ Рыбинске (государственный архив)․ Данная статья подробно описывает их деятельность‚ реквизиты и предоставляемые услуги․

Архивный отдел управления делами Администрации городского округа город Рыбинск

Это структурное подразделение местной администрации‚ обеспечивающее документационное сопровождение деятельности органов местного самоуправления и работу с обращениями граждан по архивным вопросам․

Основные функции:

• Формирование‚ учет и хранение архивных фондов Администрации городского округа;
• Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов;
• Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов;
• Организация доступа к архивным документам в порядке‚ установленном законодательством РФ;
• Контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях администрации․

Контактная информация и реквизиты:

Сведения о документах постоянного хранения

В архивном отделе администрации хранятся документы‚ отражающие деятельность органов местного самоуправления города Рыбинска: постановления главы города и администрации‚ распоряжения‚ материалы заседаний Думы‚ документы по вопросам городского хозяйства‚ благоустройства‚ социальной политики‚ архитектуры и градостроительства за соответствующие периоды․

Филиал Государственного архива Ярославской области в г․ Рыбинске (РбФ ГАЯО)

Данное учреждение является территориальным органом государственной архивной службы Ярославской области․ Он относится к системе Росархива и хранит документы федерального и регионального значения‚ а также документы ликвидированных предприятий и организаций‚ подлежащие передаче в государственное хранение․

Контактная информация:

Что хранится в Филиале ГАЯО:

• Документы дореволюционных учреждений Рыбинска и уезда (XVIII – начало XX в․);
• Документы советских органов власти (1917–1991 гг․);
• Фонды ликвидированных и реорганизованных промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений;
• Личные фонды выдающихся жителей города;
• Фотодокументы‚ кинофотофонды‚ картографические материалы;
• Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния) за определенные периоды (часто до 1920-х или переданные в госхранение)․

Ключевые различия: куда обращаться?

Понимание разницы между этими двумя архивами сэкономит ваше время при поиске документов:

1. Архивный отдел Администрации (ул․ Ухтомского‚ 1а) — обращайтесь за:
   • Справками о регистрации места жительства (прописке) за недавние периоды;
   • Копиями решений администрации/думы‚ затрагивающих конкретные адреса (снос‚ переименование улиц‚ выделение земельных участков);
   • Подтверждением факта работы в структуре администрации города;
   • Документами по вопросам местного самоуправления последних лет․
2. Филиал ГАЯО (бульвар Победы‚ 25) — обращайтесь за:
   • Генеалогическими справками (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходов);
   • Документами о стаже работы на ликвидированных предприятиях (заводы‚ колхозы‚ советские организации);
   • Историческими справками о доме‚ улице‚ предприятии;
   • Научными исследованиями по истории города и края․

Порядок получения архивных справок и выписок

Способы обращения:

• Личный визит в читальный зал соответствующего архива (необходимо иметь паспорт)․
• Почтовое обращение по юридическому адресу с нотариально заверенным подписью заявления (для выдачи документов‚ содержащих персональные данные)․
• Электронное обращение через официальный сайт Администрации (rybinsk․ru — раздел «Обращения граждан» / «Госуслуги») или портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ)․

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ);
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о другом лице) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т․д․;
• Доверенность (если действует представитель);
• Заявление установленного образца (доступно на сайте или в читальном зале)․

Сроки исполнения:

Согласно законодательству об архивном деле‚ срок выдачи архивной справки или выписки не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․

Портал открытых данных и прозрачность

Администрация городского округа Рыбинск публикует сведения о своей деятельности‚ включая реестры архивных фондов и отчеты об использовании архивных документов‚ на порталах открытых данных:

• Портал открытых данных Ярославской области — раздел «Организации» → «Администрация городского округа Рыбинск» / «Администрация Рыбинского муниципального района»․
• Официальный сайт rybinsk․ru, разделы «Документы»‚ «Отчеты»‚ «Структура»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где найти метрическую книгу за 1910 год по Рыбинску?

В Филиале Государственного архива Ярославской области (бульвар Победы‚ 25)‚ фонд духовного правления или приходов․

Как получить справку о том‚ что дом сносился по постановлению администрации в 2010 году?

В Архивном отделе управления делами Администрации города (ул․ Ухтомского‚ 1а)‚ так как это документ органа местного самоуправления․

Можно ли заказать копию документа онлайн?

Да‚ через портал «Госуслуги» или форму обратной связи на сайте rybinsk․ru (для архива администрации) и через сайт ГАЯО (для филиала госархива)․ Оплата услуг производится согласно тарифам‚ утвержденным ведомством․

Хранят ли в архиве администрации личные дела работников заводов?

Нет‚ личные дела работников ликвидированных предприятий передаются в Филиал ГАЯО (бульвар Победы‚ 25) или в архивы правопреемников предприятий․

Архивная система города Рыбинска представлена двумя уровнями: муниципальным (Архивный отдел Администрации) и региональным/федеральным (Филиал ГАЯО)․ Грамотное определение компетенции каждого из них позволяет оперативно получать необходимые юридически значимые документы для подтверждения стажа‚ прав на недвижимость‚ восстановления родословной или решения административных вопросов․ Рекомендуется заранее уточнять режим работы читальных залов и перечень необходимых документов по телефонам‚ указанным на официальных ресурсах: rybinsk․ru и портале Архивы России․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации городского округа город Рыбинск‚ Государственного архива Ярославской области и портала «Архивы России»․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом․