Под термином «отдел дипломирования» в Архангельске обычно понимают два типа структур, выполняющих принципиально разные функции: университетские отделы по выпуску документов об образовании и органы морского администрирования, занимающиеся дипломированием моряков. Учитывая специфику Архангельска как крупного образовательного и портового центра Арктики, обе направления имеют высокую актуальность.

Университетские отделы дипломирования (на примере САФУ)

Крупнейшим вузовским центром региона является Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова (САФУ). Именно здесь сосредоточена основная масса студентов, получающих дипломы государственного образца.

Основные функции отдела дипломирования вуза:

• Формирование и выдача документов об образовании: дипломов бакалавра, специалиста, магистра, а также приложений к ним (дипломных дополнений по стандарту ЕС).
• Выдача дубликатов: в случае утери или порчи оригинала диплома (по заявлению и решению учебной комиссии).
• Подтверждение квалификации: выдача справок об обучении, выписок из приказов о зачислении/отчислении/окончании для работодателей и иных организаций.
• Работа с государственным реестром: внесение сведений о выданных документах в Федеральный информационный систем «ФИС ФРДО» (Федеральный реестр документов об образовании).
• Апостилирование и легализация: консультирование выпускников по процедуре ставивки апостиля на диплом для работы/учебы за границей (часто осуществляется через отдельные структуры вуза или Минобрнауки).

Ключевой адрес и контакты (САФУ — Главное здание):

Основной офис, связанный с выдачей документов об образовании и работой с иностранными студентами (что часто тесно связано с дипломированием), находится по адресу:

В предоставленных справочных данных указан контактный телефон отдела по работе с иностранными студентами, который часто взаимодействует с дипломированием иногородних и иностранных граждан:

• Тел.: +7 (812) 704-18-97 (указан как контакт отдела по работе с иностранными обучающимися)
• E-mail: адреса вида evkazakevich@nmcs.ru (пример корпоративного адреса сотрудника, уточняйте актуальные контакты на официальном сайте narfu.ru в разделе «Студенту» — «Документы об образовании»).

> Важно: Структура вуза может меняться. Часто функции по выдаче дипломов распределены между Учебным отделом (деканатами институтов/школ) — подготовка пакетов документов, и Центральным архивом/Отделом документирования — непосредственная печать и выдача бланков строгой отчетности. Рекомендуется заранее уточнять окно приема и список необходимых документов по телефону приемной комиссии или через личный кабинет студента.

Дипломирование моряков: Архангельское управление Росморречфлота

Архангельск — база Северного флота и крупный морской порт. Выдача, замена и продление дипломов моряка (книжек моряка), удостоверений компетентности, сертификатов безопасности осуществляется не вузами, а территориальными органами Федерального агентства морского и речного транспорта (Росморречфлот).

Что входит в понятие «морское дипломирование»:

1. Выдача Книжки моряка (основной документ идентичности моряка).
2. Выдача и ревалидация Удостоверений компетентности (COC) в соответствии с Конвенцией STCW 78/95 (капитан, механик, навигатор, моторист и др.).
3. Выдача Сертификатов безопасности (базовый курс, продвинутый курс пожаротушения, спасательные средства, медицинская помощь).
4. Постановка отметок о прохождении курсов повышения квалификации (ГМДСС, ARPA, ECDIS, курсы по танкерам и т.д.).
5. Альтернативное дипломирование — процедура подтверждения квалификации для моряков, получивших образование по старым стандартам или в иностранных учебных заведениях, требующая дополнительной аттестации.

Где обращаться в Архангельске:

Заморским вопросам занимается Архангельское территориальное управление Росморречфлота (или его структурные подразделения — Капитания портов). Адреса и телефоны отличаются от вузовских. Обратите внимание: в интернет-выдаче встречается упоминание «Альтернативное дипломирование» именно в контексте Архангельска, что подтверждает активность морского администрирования в этом направлении.

Рекомендуемый алгоритм действий для моряка:

• Зарегистрироваться на портале Госуслуг (ЕПГУ) — большинство услуг переводятся в электронный вид.
• Пройти медосмотр в аккредитованной больнице (список на сайте Росморречфлота).
• Пройти необходимые курсы в учебном центре (например, на базе Высшей школы рыболовства и морских технологий САФУ, которая располагает 100 бюджетными местами и лицензией на обучение моряков).
• Подать заявление через личный кабинет на портале Госуслуг или лично в Капитанию порта / Управление Росморречфлота.

Дипломирование в других вузах Архангельска

Помимо САФУ, в городе функционируют филиалы крупных московских вузов (РАНХиГС, МГЮА, Синергия и др.) и колледжи/техникумы (СПО). У каждого из них есть свой Учебный отдел или Отдел документирования, выполняющий функции дипломирования.

Общий порядок действий для выпускника любого вуза/колледжа:

1. Проверить отсутствие задолженностей по библиотеке, общежитию, учебному офису.
2. Сдать государственные экзамены / защитить ВКР.
3. Подписать роспись в ведомости выдачи дипломов.
4. Получить диплом лично (или по нотариальной доверенности).

Частые вопросы и нюансы (FAQ)

Можно ли получить диплом почтой / курьером?

По правилам выдачи документов строгой отчетности (Приказ Минобрнауки № 107), диплом выдается только лично получателю (или по нотариальной доверенности). Почтовая отправка не практикуется из-за риска утери бланка строгой отчетности.

Сроки выдачи диплома после защиты?

Обычно 1–3 недели после заседания ГЭК/ГАК на печать бланков, заполнение, подпись ректора и внесение в реестр ФРДО. Точные даты уточняйте в деканате/учебном отделе вашего института.

Что такое «Дипломное дополнение» (Diploma Supplement)?

Это стандартный документ на английском/русском языках, приложение к диплому, описывающий содержание образовательной программы, нагрузку в зачетных единицах (ECTS) и оценки. Необходимо для признания диплома за рубежом. Заказывается в учебном отделе одновременно с дипломом.

Как проверить подлинность диплома?

Любой работодатель или гражданин может проверить документ через открытый реестр ФРДО (frdo.rosminobr.ru) по серии, номеру и ФИО. Данные попадают туда автоматически из информационной системы вуза.

Резюме: куда идти?