Обращение к секретарю судебного заседания — важная процедура для участников арбитражного процесса. Секретарь суда ведет протокол заседания, управляет аудио/видеозаписью, оформляет процессуальные документы (постановления, определения) и обеспечивает связь суда с участниками дела. В этой статье подробно разберем, где и как найти актуальные контактные данные секретаря конкретного арбитражного суда в Российской Федерации.

Официальный сайт арбитражного суда — основной источник

Надежнейший способ получить актуальный номер телефона — зайти на официальный веб-сайт конкретного арбитражного суда. Все суды общей юрисдикции (арбитражные суды субъектов РФ, апелляционные, окружные, АС ВС РФ) имеют единую структуру сайтов на домене arbitr.ru (например, mos.arbitr.ru, spb.arbitr.ru, vlas.arbitr.ru).

Алгоритм поиска на сайте суда:

1. Перейдите на сайт нужного арбитражного суда.
2. Найдите в главном меню раздел «О суде» или «Структура суда».
3. Выберите пункт «Судебные коллегии» или «Аппарат суда».
4. Откройте страницу соответствующей коллегии (например, «Коллегия по экономическим спорам», «Коллегия по делам о банкротстве» и т.д.).
5. На странице коллегии обычно публикуется таблица с составом судей и контактами секретарей судебных заседаний (ФИО, номер телефона, иногда email).

Важно: Номера телефонов секретарей привязаны к конкретным судебным коллегиям или даже к конкретным судьям. Единого «горячего телефона» секретаря суда не существует.

Автоматизированная система «Мой Арбитр» (Кабинет участника)

Если вы являетесь стороной по делу (истец, ответчик, третье лицо), наиболее удобный способ связаться с секретарем — через личный кабинет в АС «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru).

• Авторизуйтесь в системе (через Госуслуги, квалифицированную ЭЦП или логин/пароль).
• Откройте карточку вашего дела.
• В разделе «Судебное заседание» или «Движение дела» указана дата следующего заседания.
• Часто там же отображаются ФИО и телефон секретаря, который ведет данное заседание.
• Также доступна функция «Написать в суд», официальный канал связи, сообщения через который имеют процессуальное значение.

Карточка дела на сайте «Кад.Арбитр» (Публичный доступ)

Даже без авторизации в «Моем Арбитре» можно узнать секретаря, ведущего дело, через публичную базу kad.arbitr.ru.

1. Введите номер дела или ФИО/ИНН стороны в поиске.
2. Откройте карточку дела.
3. Перейдите на вкладку «Движение дела» или «Судебные заседания».
4. В строке с предстоящим заседанием часто указывается кабинет и ФИО секретаря. Нажав на ФИО или иконку контактов, можно увидеть телефон (если суд опубликовал эти данные в открытом доступе).

Единый справочно-информационный телефон суда

Если вы не можете найти контакты конкретного секретаря, позвоните по общему справочному телефону арбитражного суда. Оператор справочной по номеру дела или ФИО судьи подскажет внутренний номер секретаря или переведет вызов.

Общие телефоны судов всегда опубликованы на главной странице сайта суда в разделе «Контакты» или «Телефоны».

Примеры справочных телефонов крупных судов (актуальность уточняйте на сайтах):

• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) 959-49-59 (единая справочная)
• Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга: +7 (812) 331-55-55 (единая справочная)
• Арбитражный суд Московской области: +7 (495) 959-49-59 (общий для Москвы и области в некоторых режимах, уточняйте на mosobl.arbitr.ru)
• Десятый ААС (г. Москва): +7 (495) 959-49-59
• Первый ААС (г. Санкт-Петербург): +7 (812) 331-55-55

Особенности связи с секретарем: что нужно знать

Режим работы секретарей

Секретари судебных заседаний работают в часы работы суда (обычно пн-пт: 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00), но часто не берут трубку во время самих заседаний. Лучшее время для звонка, первая половина рабочего дня.

По каким вопросам можно звонить секретю:

• Уточнение времени и места заседания (кабинета).
• Подтверждение факта получения суда документов (хотя официально это делается через «Мой Арбитр» или почту).
• Запрос на получение копий протоколов или аудиозаписей заседаний (после их составления).
• Уведомление о невозможности явиться на заседание (помимо подачи ходатайства через «Мой Арбитр»);
• Технические вопросы проведения заседания по видеоконференцсвязи (ВКС).

По каким вопросам НЕ стоит звонить (или бесполезно):

• Запросу юридических консультаций («Как мне выиграть дело?»).
• Попыткам повлиять на исход дела или судей (недопустимо).
• Требованию ускорить рассмотрение (это компетенция судьи).
• Получению информации по чужим делам (разглашение тайны судебного заседания/производства).

Альтернативные каналы связи

Современное арбитражное процессное право (АПК РФ) и внутренние регламенты судов поощряют электронное взаимодействие:

1. Система «Мой Арбитр» — основной канал для подачи ходатайств, заявлений о отводе, запросов протоколов. Ответы приходят в личный кабинет.
2. Электронная почта суда — адреса вида info@[код_суда].arbitr.ru или адреса конкретных коллегий. Указываются на сайте суда в разделе «Контакты»;
3. Почта России / Курьерская служба — для направления оригиналов документов, если электронный документооборот невозможен.

Частые ошибки при поиске телефона

Что делать, если секретарь не берет трубку?

Это частая ситуация из-за высокой нагрузки. Действуйте по алгоритму:

1. Перезвоните через 15–20 минут.
2. Напишите официальное обращение через «Мой Арбитр» (раздел «Написать в суд» -> «Ходатайство» или «Заявление»). Укажите: «Прошу уведомить о времени заседания / предоставить протокол…». Суд обязан рассмотреть электронное обращение.
3. Отправьте письмо на электронную почту коллегии (адрес на сайте суда) с темой: «Дело № [Номер], ФИО секретаря [если известно], Просьба связаться / уведомить…»;
4. Если вопрос срочный (заседание сегодня/завтра) — звоните в справочную суда и просите перевести на секретаря или передать срочное сообщение судье через помощника судьи.

Номер телефона секретаря арбитражного суда — это не секретная информация, но и не публичный справочник в привычном понимании. Он привязан к конкретному производству. Самый надежный путь — карточка дела в системе «Мой Арбитр» или страница судебной коллегии на официальном сайте суда (*.arbitr.ru). Использование электронных сервисов («Мой Арбитр», ГАС «Правосудие») приоритетнее телефонных звонков, так как оставляет юридически значимый след переписки.

Дисклеймер: Контактные данные судов могут меняться. В статье приведены общие принципы поиска и примеры номеров справочных служб на момент написания. Для получения гарантированно актуальных данных всегда обращайтесь к официальному сайту соответствующего арбитражного суда.