Архивный отдел администрации города Заринска является ключевым хранилищем документального наследия одного из важнейших промышленных центров Алтайского края. Находясь на хранении в этом учреждении, документы охватывают период с 1920 по 2024 год, отражая путь развития города от поселка стройки до крупного градообразующего центра коксохимической и машиностроительной промышленности.

Историческая справка: формирование архивного дела в Заринске

Официальная история городского архива неразрывно связана с получением Заринском статуса города. На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 29 ноября 1979 года был образован город Заринск. Уже на первой сессии Заринского городского Совета народных депутатов шестнадцатого созыва 14 декабря 1979 года было принято решение об образовании структурных подразделений исполнительного комитета (горисполкома), среди которых фигурировал архивный отдел (Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 1а. Л. 16).

Согласно штатному расписанию на 1980 год, в структуру горисполкома вошел городской государственный архив с переменным составом документов. Первой руководительницей архива была назначена Елистратова Раиса Григорьевна (Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 25. Л. 1). В то время архив подчинялся Заринскому горисполкому, а методическое руководство осуществлял архивный отдел Алтайского крайисполкома.

На основании Положения об архивном отделе основными задачами новой структуры были определены:

• Обеспечение сохранности документов, находящихся в архиве;
• Комплектование фондов на основе экспертизы ценности новыми документами, имеющими политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное и историческое значение;
• Использование документов, находящихся на государственном хранении;
• Организационно-методическое руководство работой по делопроизводству и архивному делу в органах управления и предприятиях города.

Статистика фондов: масштаб и состав документации

На сегодняшний день Архивный отдел администрации города Заринска формирует мощный документальный массив. По данным на 2024 год, на хранении находится:

Как видно из таблицы, основную массу архива составляют документы по личному составу (более половины всех единиц хранения) и управленческая документация. Это отражает специфику города как крупного промышленного центра с высокой потребностью в подтверждении трудового стажа, наград и квалификации бывших работников.

Ключевые группы фондов и их историческая ценность

Фонды органов власти и управления (Управленческая документация)

Особое место занимают фонды органов местной власти, являющиеся наиболее информативными источниками по истории управления политической, экономической, общественной и культурной жизнью города:

• Исполнительный комитет городского Совета народных депутатов (1979–1991 гг.) — документы советского периода управления;
• Городское Собрание депутатов Алтайского края, Администрация города — фонды современного периода местного самоуправления;
• Фонд избирательных комиссий — отражает историю выборов органов государственной власти и должностных лиц на территории города с 2007 года.

Фонды предприятий, учреждений и организаций (Промышленное наследие)

Самой объемной группой являются фонды промышленных предприятий. Они детально документируют историю строительства и развития градообразующих объектов, в т.ч. имевших всесоюзное и республиканское значение:

• Строительные и строительно-монтажные управления (СМУ), управления механизации, ПМК, автотранспортные предприятия и автобазы. Именно эти фонды хранят уникальные материалы по истории строительства Алтайского коксохимического завода, объявленного Всесоюзной ударной комсомольской стройкой.
• Фонды органов управления промышленностью, предприятий теплоэнергетики, топливной, коксохимической промышленности, цветной металлургии, химической, легкой, молочной, хлебопекарной и мясоперерабатывающей промышленности, торговли и питания, учреждений образования.

Данные комплексы позволяют восстановить хронологию ввода в строй производственных мощностей, социальной инфраструктуры и быта городского населения за десятилетия.

Документы по личному составу (Социально-правовое значение)

В 68 фондах ликвидированных предприятий, учреждений и организаций сосредоточены документы, критически важные для граждан:

• Приказы по личному составу;
• Ведомости и расчетные листки (распечатки) по начислению заработной платы;
• Личные карточки ф. Т-2;
• Личные дела уволенных работников.

Эти документы являются основным основанием для назначения пенсий, подтверждения трудового стажа, получения льгот и восстановления утраченных трудовых книжек жителями Заринска и бывшими работниками предприятий, вышедших из состава города или ликвидированными.

Документы личного происхождения и фотоколлекции

Несмотря на небольшое количество фондов (7 фондов, 147 единиц хранения), эта группа уникальна по видовому разнообразию. Здесь хранятся:

• Рукописи, стихи, воспоминания, автобиографии, личная переписка;
• Награды, документы, фотографии.

Фотодокументы (1 694 ед. хр.) заслуживают особого внимания: они визуально фиксируют историю строительства Алтайского коксохимического завода и города Заринска, портреты первостроителей, выдающихся людей, значимых событий и современную жизнь города.

Научно-техническая документация

Отдельный массив (1 982 ед. хр.) составляют проектно-сметная, конструкторская, технологическая и иная научно-техническая документация, необходимая для эксплуатации, реконструкции и технического перевооружения промышленных объектов города.

Роль архива в современной жизни города

Архивный отдел администрации города Заринска выполняет не только функцию «хранилища прошлого», но и актуальные социально-правовые задачи:

1. Правовое обеспечение граждан: Ежегодно архив выдает сотни справок и выписок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, присвоения званий и наград, что напрямую влияет на пенсионное обеспечение и социальную защищенность населения.
2. Информационная поддержка администрации: Предоставление документов для решения вопросов городского хозяйства, земельных отношений, градостроительства и юбилейных мероприятий.
3. Научно-исследовательская и просветительская работа: Обеспечение доступа исследователей, краеведов, студентов и школьников к первоисточникам по истории города и края.
4. Цифровизация: Постепенный перевод наиболее востребованных фондов (фотодокументы, управленческая документация ключевых периодов) в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Архивный отдел администрации города Заринска — это системообразующий элемент информационной инфраструктуры муниципалитета. Его фонды, насчитывающие почти 50 тысяч единиц хранения, представляют собой непрерывную хронику жизни города за более чем столетие. От указов о присвоении статуса города и протоколов первых сессий горисполкома до личных карточек строителей коксохимического гиганта и фотографий первостроителей — каждый документ здесь является частью коллективной памяти Алтайского края. Работа архива по сохранению, научной обработке и предоставлению этих материалов обеспечивает правовую защищенность граждан и сохраняет историческую идентичность Заринска для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Архивов Алтайского края (altarchives.ru).