Закрепление транспортного средства за конкретным водителем — важная процедура для любой организации‚ владеющей автопарком. Такое закрепление позволяет установить материальную ответственность сотрудника‚ упорядочить эксплуатацию техники и упростить учёт. В данной статье рассмотрим‚ зачем нужен акт закрепления автомобиля за водителем‚ как его правильно составить и какие реквизиты он должен содержать.
Зачем нужно закрепление автомобиля за водителем
Автомобиль относится к источникам повышенной опасности‚ поэтому при его эксплуатации и обслуживании необходимо придерживаться установленных норм. Закрепление транспортного средства за конкретным сотрудником решает сразу несколько задач:
- установление ответственности за техническое состояние и сохранность автомобиля;
- контроль расхода топлива и эксплуатационных материалов;
- упрощение учёта путевых листов и пробега;
- возможность привлечения водителя к материальной ответственности при порче или утрате имущества;
- соблюдение требований безопасности дорожного движения.
Форма документа
На сегодняшний день законодательство не устанавливает обязательной унифицированной формы акта закрепления транспортного средства за водителем. Документ составляется в свободной форме с учётом общих требований к первичным учётным документам. Как правило‚ закрепление оформляется приказом руководителя организации‚ а сам акт приёмки-передачи и закрепления автомобиля прилагается к нему.
Что должно содержаться в акте
Типовой акт закрепления автомобиля за водителем включает следующие сведения:
- Наименование организации и реквизиты документа (номер‚ дата составления).
- Данные транспортного средства: марка‚ модель‚ государственный регистрационный номер‚ VIN‚ год выпуска‚ пробег на момент передачи.
- Ф. И. О. и должность водителя‚ за которым закрепляется автомобиль‚ а также реквизиты его водительского удостоверения.
- Ф. И. О. ответственного лица‚ выступающего заместителем водителя (при необходимости).
- Техническое состояние автомобиля на момент передачи: наличие повреждений‚ комплектность (документы‚ ключи‚ инструменты‚ аптечка‚ огнетушитель‚ знак аварийной остановки).
- Перечень приложений‚ в т.ч. акт осмотра машины.
- Подписи сторон — руководителя (или уполномоченного лица) и водителя.
При этом один водитель‚ как правило‚ может нести ответственность не более чем за три автомобиля. Акт заполняют при прикреплении к сотруднику легкового‚ грузового транспортного средства или спецтехники.
Образец акта закрепления автомобиля за водителем
АКТ № ___
закрепления транспортного средства за водителем
г. __________ «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________» в лице генерального директора _____________ (Ф. И; О.)‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и водитель _____________ (Ф. И. О.)‚ с другой стороны‚ составили настоящий акт о нижеследующем:
За водителем _____________ (Ф. И. О.‚ должность‚ № и дата трудового договора) закрепляется транспортное средство:
- марка‚ модель: _____________;
- государственный регистрационный знак: _____________;
- VIN: _____________;
- год выпуска: _____________;
- пробег на момент передачи: _____________ км.
Транспортное средство передано в технически исправном состоянии. Выявленные недостатки: _____________ (либо «отсутствуют»).
Вместе с автомобилем переданы: ключи (___ компл.)‚ документы (СТС‚ ПТС/ЭПТС)‚ инструменты‚ аптечка‚ огнетушитель‚ знак аварийной остановки.
Водитель ознакомлен с условиями эксплуатации транспортного средства и несёт материальную ответственность за его сохранность в соответствии с законодательством РФ;
Приложения: акт осмотра транспортного средства от «___» ______ 20___ г.
Генеральный директор: _____________ / _____________ /
Водитель: _____________ / _____________ /
Порядок оформления закрепления
- Издаётся приказ руководителя о закреплении автомобиля за работником.
- Проводится осмотр транспортного средства с фиксацией его состояния.
- Составляется и подписывается акт закрепления (приёмки-передачи).
- При необходимости с водителем заключается договор о полной материальной ответственности.
- Документы регистрируются в журнале учёта и хранятся в личном деле сотрудника и в бухгалтерии.
Акт закрепления автомобиля за водителем, несложный‚ но важный документ‚ защищающий интересы как работодателя‚ так и сотрудника. Грамотно составленный акт позволяет избежать споров при выявлении повреждений‚ упорядочивает эксплуатацию транспорта и служит доказательной базой при разрешении разногласий. Рекомендуется хранить подписанные акты в течение всего срока эксплуатации автомобиля и не менее пяти лет после его выбытия.