Акт выполненных работ — это документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем обязательств по договору и то, что заказчик не имеет претензий к качеству, объёму и срокам выполнения работ или оказания услуг. Несмотря на то, что речь идёт об образце 2015 года, основные принципы составления этого документа актуальны и сегодня, поскольку законодательные требования к его содержанию существенно не изменились.
Для чего нужен акт выполненных работ
Допустим, вы отремонтировали заказчику ноутбук. Как узнать, что задание выполнено, одобрено и настало время расчёта? Именно для таких целей и составляется акт. Он выполняет несколько важных функций:
- подтверждает факт исполнения договорных обязательств;
- служит основанием для оплаты выполненных работ или оказанных услуг;
- фиксирует отсутствие претензий со стороны заказчика;
- используется в бухгалтерском и налоговом учёте как первичный документ;
- может стать доказательством в суде при возникновении споров.
Есть ли типовая форма акта
Типовой формы акта выполненных работ или оказанных услуг в законе нет, но её можно составить самостоятельно с учётом конкретной сделки. Исключение составляют отдельные сферы, например строительство, где применяется унифицированная форма КС-2 (акт о приёмке выполненных работ), утверждённая Постановлением Госкомстата.
При самостоятельной разработке формы важно помнить о требованиях к первичным учётным документам, установленным Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Обязательные реквизиты акта
Чтобы акт имел юридическую силу, в нём должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование документа — «Акт выполненных работ» или «Акт оказанных услуг».
- Дата составления документа.
- Наименование организаций (или ФИО физических лиц) — исполнителя и заказчика, их реквизиты.
- Ссылка на договор, в рамках которого выполнялись работы (номер и дата договора).
- Содержание операции, перечень выполненных работ или оказанных услуг.
- Измерители в натуральном и денежном выражении — объём, стоимость работ, сумма НДС (при наличии).
- Наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и её оформление.
- Личные подписи указанных лиц с расшифровкой.
Структура акта: образец 2015 года
Типовой акт, использовавшийся в 2015 году, как правило, включал следующие разделы:
Шапка документа
В верхней части указывается название документа, номер и дата составления, а также реквизиты договора, к которому относится акт. Например: «Акт № 15 от к договору оказания услуг № 7 от ».
Стороны сделки
Указываются полные наименования исполнителя и заказчика, а также лица, действующие от их имени (например, «в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава»).
Основная часть
Перечень работ или услуг обычно оформляется в виде таблицы с графами:
- порядковый номер;
- наименование работы (услуги);
- единица измерения;
- количество;
- цена;
- сумма.
В конце таблицы подводится итог: общая стоимость, сумма НДС, итоговая сумма к оплате. Сумму рекомендуется дублировать прописью.
Заключительная часть
Формулировка о том, что работы выполнены (услуги оказаны) в полном объёме, в установленные сроки и с надлежащим качеством, заказчик претензий не имеет. Далее ставятся подписи сторон и печати организаций (при их наличии).
Практические рекомендации
- Составляйте акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Проверяйте соответствие реквизитов акта условиям договора.
- Если заказчик отказывается подписывать акт, исполнитель может составить односторонний акт с соответствующей отметкой — порядок таких действий желательно закрепить в договоре.
- Храните подписанные акты не менее пяти лет, они могут понадобиться при налоговых проверках.
Акт выполненных работ — простой, но юридически значимый документ. Грамотно составленный акт защищает интересы обеих сторон: исполнитель получает подтверждение для оплаты, а заказчик — гарантию того, что обязательства исполнены надлежащим образом. Используйте приведённые рекомендации и структуру образца, чтобы избежать ошибок при оформлении.