Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это первичный учётный документ, который подтверждает факт исполнения обязательств по договору между заказчиком и исполнителем. Он широко применяется в сфере платных услуг: образовательных, медицинских, консультационных, бытовых, ремонтных и многих других. В этой статье разберём, зачем нужен акт, как его правильно составить и какие реквизиты он должен содержать.

Для чего нужен акт выполненных работ

Документ выполняет несколько важных функций:

• Подтверждение исполнения договора. Акт фиксирует, что услуги оказаны в полном объёме и в согласованные сроки.
• Основание для оплаты. На основании подписанного акта заказчик перечисляет денежные средства исполнителю.
• Бухгалтерский и налоговый учёт. Акт является первичным документом, на основании которого отражаются доходы и расходы.
• Защита в спорах. При возникновении разногласий акт служит доказательством в суде.

Нормативная база

Унифицированной обязательной формы акта выполненных работ по услугам не существует (форма КС-2 применяется в строительстве). Организации и индивидуальные предприниматели вправе разработать собственный бланк, однако он должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа, установленные статьёй 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»:

1. наименование документа;
2. дата составления;
3. наименование организации (ИП), составившей документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. измерители факта хозяйственной жизни в натуральном и денежном выражении;
6. должности и подписи лиц, совершивших сделку, с расшифровкой.

Структура и содержание акта

Типовой акт выполненных работ по платным услугам включает следующие разделы:

Шапка документа

• название: «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»;
• номер документа и дата составления;
• город составления;
• реквизиты договора, на основании которого оказаны услуги (номер и дата).

Сведения о сторонах

Указываются полные наименования заказчика и исполнителя, их организационно-правовые формы, ФИО представителей и документы, на основании которых они действуют (устав, доверенность).

Перечень услуг

Обычно оформляется в виде таблицы:

• порядковый номер;
• наименование услуги (работы);
• единица измерения;
• количество (объём);
• цена за единицу;
• сумма;
• итоговая стоимость с выделением НДС (или указанием «НДС не облагается»).

Заключительные положения

Формулировка о том, что услуги оказаны в полном объёме, в установленные сроки и надлежащего качества, стороны претензий друг к другу не имеют.

Подписи и реквизиты

Акт подписывают уполномоченные представители обеих сторон, при наличии — ставятся печати. Указываются банковские и адресные реквизиты сторон.

Образец акта выполненных работ по платным услугам

АКТ № ___
оказанных услуг (выполненных работ)

г. Москва     «___» __________ 20___ г.

______________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и ______________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

Исполнителем оказаны следующие услуги по Договору № ___ от «___» __________ 20___ г.:

№ | Наименование услуги | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб.
1 | Консультационные услуги | час | 10 | 2 000,00 | 20 000,00

Общая стоимость оказанных услуг составляет: двадцать тысяч рублей 00 копеек.

Услуги оказаны в полном объёме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Исполнитель: ____________ /____________/     Заказчик: ____________ /____________/

Рекомендации по оформлению

• Составляйте акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
• Проверяйте соответствие реквизитов данным договора.
• Сумму прописью указывайте полностью, чтобы избежать подделок.
• Подписывать акт должны лица, имеющие соответствующие полномочия.
• Храните подписанные акты не менее пяти лет для целей налогового и бухгалтерского учёта.

Грамотно составленный акт выполненных работ по платным услугам — надёжная защита интересов обеих сторон договора. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику своей деятельности, и не забывайте про обязательные реквизиты первичного документа.