При работе с зарубежными заказчиками и компаниями-нерезидентами часто возникает необходимость составить акт выполненных работ (оказанных услуг) на английском языке. В этой статье разберём‚ как правильно называется этот документ на английском‚ какие разделы он должен содержать‚ и приведём готовый шаблон с переводом.
Как переводится «акт выполненных работ» на английский
В деловой практике используются несколько вариантов названия документа:
- Act of Acceptance — акт приёмки (наиболее распространённый вариант);
- Certificate of Completion of Works — акт о завершении работ;
- Works Acceptance Act — акт сдачи-приёмки выполненных работ;
- Statement of Services Rendered — акт оказанных услуг;
- Service Acceptance Certificate — акт приёмки услуг.
Выбор варианта зависит от характера договора: для строительных и подрядных работ чаще используют Works Acceptance Act или Certificate of Completion‚ для услуг — Act of Acceptance of Services.
Обязательные реквизиты документа
Акт на английском языке должен содержать те же существенные сведения‚ что и русскоязычный аналог:
- Название документа и номер (Act of Acceptance No. ___);
- Дата и место составления (Date and Place);
- Реквизиты сторон, наименования исполнителя (Contractor / Service Provider) и заказчика (Customer / Client)‚ адреса‚ регистрационные данные;
- Ссылка на договор — номер и дата контракта (in accordance with Contract No. ___ dated ___);
- Перечень выполненных работ / оказанных услуг (Description of Works / Services);
- Стоимость — цена без налога‚ сумма налога‚ итоговая сумма (Amount excl. VAT‚ VAT‚ Total Amount);
- Период выполнения (Period of performance);
- Подтверждение отсутствия претензий (The Customer has no claims regarding quality and scope of works);
- Подписи и печати сторон (Signatures).
Шаблон акта выполненных работ на английском языке
ACT OF ACCEPTANCE No. ___
of Works Performed / Services Rendered
City: ______________ Date: ______________
_____________________ (hereinafter referred to as the «Contractor»)‚ represented by _____________________‚ acting on the basis of _____________________‚ on the one part‚ and
_____________________ (hereinafter referred to as the «Customer»)‚ represented by _____________________‚ acting on the basis of _____________________‚ on the other part‚
have drawn up this Act of Acceptance to confirm that the Contractor has performed and the Customer has accepted the following works (services) under Contract No. ___ dated «___» _________ 20__:
Description of works / services:
- _____________________ — Qty: ___ — Unit price: ___ — Amount: ___
- _____________________ — Qty: ___ — Unit price: ___ — Amount: ___
Total amount (excl. VAT): ______________
VAT (___%): ______________
Total amount (incl. VAT): ______________ (in words: _____________________)
The works (services) have been performed in full‚ within the agreed time frame and in compliance with the terms of the Contract. The Customer has no claims regarding the scope‚ quality and timing of the works (services).
This Act is drawn up in two copies‚ one for each party‚ both having equal legal force.
Signatures of the parties:
On behalf of the Contractor: _____________ / _____________ /
On behalf of the Customer: _____________ / _____________ /
Перевод ключевых формулировок
- Стороны подписали настоящий акт — The parties have signed this Act;
- Работы выполнены в полном объёме, The works have been performed in full;
- Заказчик претензий не имеет — The Customer has no claims / objections;
- Стоимость работ без НДС — Cost of works excluding VAT;
- Составлен в двух экземплярах — Drawn up in two copies;
- Имеющих одинаковую юридическую силу, both having equal legal force.
Практические рекомендации
- Используйте двуязычный формат. Наиболее удобный вариант — акт в две колонки (русский / английский). Это упрощает проверку документа обеими сторонами и налоговыми органами.
- Согласуйте язык документов в договоре. В контракте с нерезидентом стоит прямо указать‚ на каком языке составляются первичные документы и какой текст имеет приоритет при расхождениях.
- Проверяйте реквизиты. Наименования компаний должны точно соответствовать регистрационным документам‚ а суммы — данным контракта и инвойса.
- Указывайте валюту. При расчётах в иностранной валюте обязательно указывайте валюту суммы (USD‚ EUR и т. д.) и прописывайте итог словами.
- При необходимости привлекайте переводчика. Для сложных технических работ корректный перевод перечня работ лучше доверить специалисту.
Акт выполненных работ на английском языке составляется по тем же принципам‚ что и русскоязычный документ: он фиксирует факт выполнения работ‚ их объём‚ стоимость и отсутствие претензий заказчика. Использование готового шаблона и проверенных формулировок поможет избежать ошибок и ускорит документооборот с зарубежными партнёрами.