Списание материальных ценностей (ТМЦ) — это обязательная процедура для любого предприятия, ведущего хозяйственную деятельность. В Республике Казахстан этот процесс строго регламентирован законодательством: от порядка создания комиссии до формы первичного учетного документа. В данной статье подробно разберем, как правильно оформить акт списания материальных ценностей, какой образец использовать в 2026 году, какие формы ОКУД актуальны и на что обратить внимание бухгалтеру и руководителю.

Правовая основа списания ТМЦ в РК

Основными документами, регулирующими списание активов в Казахстане, являются:

• Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 342-V (статья 14 — требования к первичным учетным документам).
• Приказ Министра финансов РК от № 688 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (с изменениями на 2026 год).
• Налоговый кодекс РК (НК РК) — статьи 188, 189 (определение расходов на приобретение/создание ТМЦ и порядок их учета для налоговых целей).
• Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО/IFRS), МСФО 2 «Запасы», МСФО 16 «Аренда» (при списании прав использования).
• Внутренние документы организации: Учетная политика и Положение о комиссии по списанию.

Важно: С 2023 года в РК действуют обновленные стандарты бухгалтерского учета, сходимые с МСФО. Формы первички (включая акты списания) утверждены Приказом Минфина № 688, однако организации имеют право разрабатывать собственные формы, закрепив их в Учетной политике (п. 4 ст. 14 Закона об учте).

Основания для списания материальных ценностей

Списание возможно только при наличии документально подтвержденных оснований. Наиболее частые причины:

1. Физический износ/порча: невозможность дальнейшего использования в производстве (полная амортизация, поломка, не подлежит ремонту).
2. Моральное устаревание: потеря потребительских свойств, выход новых аналогов.
3. Естественная убыль (природная потеря массы): высыхание, испарение, утеря массы в пределах норм естественной убыли (утвержденных отраслевыми стандартами или внутренними нормами).
4. Кража, хищение, порча виновными лицами: требует акта полиции или решения суда/прокурору.
5. Свободная передача / Благотворительность: оформляется актом приема-передачи и актом списания с баланса.
6. Продажа / Реализация: списание стоимости реализованных товаров (ДТ 902 / КТ 101/41).
7. Ликвидация / Реорганизация: передача имущества правопреемнику.

Актуальные формы ОКУД для акта списания (2026 год)

В Казахстане используется Классификатор форм документов (ОКУД). Наиболее распространенные унифицированные формы для списания:

Рекомендация: Большинство коммерческих организаций (ТОО, ИП) используют форму 0504143 или самописную форму, утвержденную в Учетной политике, так как унифицированные формы часто не содержат всех реквизитов, нужных для налогового и управленческого учета (например, аналитика по контрагентам, НДС, центры затрат).

Процедура оформления списания: Пошаговый алгоритм

Процедура состоит из трех этапов: административный (приказ), инвентаризационный (комиссия) и документальный (акт).

Этап 1: Приказ (Распоряжение) о создании комиссии

Руководитель издает приказ о создании комиссии по списанию (инвентаризации). В приказе указываются:

• Состав комиссии (председатель, члены — минимум 3 человека: руководитель/заместитель, бухгалтер, материально ответственное лицо (МОЛ), специалист по профилю).
• Сроки проведения работы.
• Перечень объектов/складов, подлежащих осмотру.
• Основание (обращение МОЛ, плановая инвентаризация, авария и т.д.).

Этап 2: Работа комиссии и составление Акта (Форма 0504143 / З-6 / Своя)

Комиссия проводит осмотр ТМЦ, сверяет фактическое наличие с учетными данными, определяет пригодность.

Обязательные реквизиты Акта списания (согласно ст. 14 Закона об учете и Приказу № 688):

• Наименование документа: «Акт о списании материальных ценностей».
• Дата составления (день, месяц, год).
• Наименование организации (юридическое лицо / ИП).
• Содержание хозяйственной операции (перечень списываемых активов).
• Единицы измерения (кг, шт, м, л);
• Количество (в натуральном выражении).
• Цена (балансовая/остаточная стоимость на дату списания).
• Сумма (стоимость списываемых активов).
• Причина списания (подробно: «физический износ», «порча вследствие затопления по акту №…», «естественная убыль в пределах норм» и т.д.).
• Должности, фамилии, инициалы лиц, составивших документ (члены комиссии), их подписи с расшифровкой.
• Подпись руководителя (утверждающего) и главного бухгалтера.
• Печать организации (при наличии).

Этап 3: Утверждение и бухгалтерская обработка

Акт подписывается всеми членами комиссии. После этого он утверждается руководителем организации (подпись с датой). На основании утвержденного акта бухгалтер делает проводки.

Образец заполнения Акта списания ТМЦ (Пример структуры)

Ниже приведена структура заполнения на примере формы 0504143 (или самописной аналогичной).

Бухгалтерские проводки при списании (План счетов РК)

Проводки зависят от вида списываемых активов и причин. Основные счета: 101 «Материалы», 105 «Запасы», 108 «Основные средства», 201 «Производство», 902 «Расходы на реализацию», 911 «Прочие доходы», 912 «Прочие расходы», 94 «Убытки от обесценения/потерь».

Ситуация 1: Списание материалов в производство (нормативная расходная ведомость + Акт 0504230)

ДТ 201 (202, 203, 204, 205, 206, 207, 208) — КТ 101 (105) — списание стоимости материалов, использованных в производстве.

Ситуация 2: Списание ТМЦ на управленческие/хозяйственные нужды (Акт 0504143)

ДТ 912 (или 902, если связано с реализацией) — КТ 101 (105), списание стоимости ТМЦ, использованных для нужд управления (канцелярия, бытовая техника, ремонт офиса).

Ситуация 3: Списание основных средств (ОС) — Акт списания ОС (форма 0504143 или 0504001)

ДТ 108 — КТ 108 — пересчет стоимости при ревизии (если нужно).
ДТ 109 (Амортизация) — КТ 108 — снятие накопленной амортизации.
ДТ 912 / 94, КТ 108, списание остаточной стоимости (если ОС полностью амортизирован, ДТ 109 КТ 108, остаток 0).
 

 
ДТ 94 — если списание из-за стихийного бедствия, кражи (внештатные потери).
 
ДТ 912 — если плановое списание (износ, устаревание).
 

Ситуация 4: Естественная убыль в пределах норм

ДТ 201 (912) — КТ 101 — списываеться на себестоимость производства или расходы периода.

Ситуация 5: Естественная убыль СВЫШЕ норм / Кража / Порча виновными

ДТ 94 — КТ 101 — списание стоимости убыли/потерь.
ДТ 371 (Расчеты с виновными) — КТ 94 — выставление долга виновному лицу (в пределах закона).
ДТ 711 / 371 — КТ 94 — списание убытков на уставной капитал / резервы / виновное лицо (по решению суда/соглашению сторон).

Ситуация 6: НДС при списании (если организация плательщик НДС)

При списании ТМЦ на нужды управления (не связанных с облагаемым оборотом) — НДС не выделяется (п. 3 ст. 284 НК РК). НДС, принятый к вычету при покупке, остается у организации.

При списании в производство товаров, реализуемых по ставке 0% или освобожденных — возможен вопрос восстановления НДС (ст. 287 НК РК), но для внутреннего потребления (управление) вычет сохраняется.

Особенности оформления в 1С:Бухгалтерия 8 (Редакция 3.0 / КАЗ)

В современных релизах 1С (начиная с версии 3.0.69 и актуальных релизов 2025-2026 гг.) реализован удобный функционал:

• Документ «Акт списания материалов» (раздел «Склад» или «Производство» -> «Акты списания»).
• Автоматическое заполнение табличной части по остаткам на складе (кнопка «Заполнить по остаткам»).
• Выбор основания: «Расходование в производстве», «Списание на нужды управления», «Естественная убыль», «Порча/Кража».
• Печатная форма: Акт списания материалов (ОКУД 0504143 / 0504230 / Собственная).
• Автоматическое формирование проводок (ДТ 201/912/94, КТ 101/105/108) в зависимости от вида операции.
• Возможность привязки к Приказу о комиссии и Акту инвентаризации (документ-основание).

Совет: Всегда проверяйте настройку «Номенклатура групп учета НДС» в карточке номенклатуры, чтобы программа корректно определила, нужно ли восстанавливать НДС (хотя для внутреннего потребления обычно нет).

Сроки хранения и количество экземпляров

• Срок хранения: Акт списания — первичный учетный документ. Хранится в пределах срока хранения бухгалтерских документов (минимум 5 лет после окончания отчетного года, по которому составлен; для документов, связанных с ОС — 5 лет после списания ОС).
• Количество экземпляров: Обычно готовят в 3 экземплярах:
  1. В бухгалтерию (для проводки и архива).
  2. В структурное подразделение / на склад (для МОЛ).
  3. У материально ответственного лица (МОЛ) / в дело инвентаризации.
• При списании ОС — обязательно экземпляр для инвентарной карточки (ф. ОС-6/КС-6) и для комиссии по утилизации/реализации.

Типичные ошибки и риски при проверках (КГД, аудит)

1. Отсутствие Приказа о комиссии. Акт, подписанный людьми, не уполномоченными приказом, не имеет юридической силы.
2. Неуказание конкретной причины. Фраза «списано в связи с износом» без акта осмотра/экспертизы не пройдет проверку КГД. Нужен акт технического состояния или заключение эксперта.
3. Списание ОС без снятия амортизации. Ошибка в проводках (ДТ 108 КТ 108 без ДТ 109) ведет к завышению баланса.
4. Списание естественной убыли сверх норм на расходы (ДТ 912) без выявления виновных. КГД может признать это необоснованной экономией налога. Нужно ДТ 94 и взыскание с виновных.
5. Несоответствие цен в Акте ценам в учете. Цена в акте должна совпадать с балансовой (остаточной) стоимостью на дату списания в 1С.
6. Отсутствие подписи МОЛ. МОЛ должен подтвердить факт отсутствия/порчи ценностей.

Списание и налоговый учет (НДС и КНП/КСН)

• КНП (Корпоративный налог на прибыль): Стоимость списанных ТМЦ (материалов, товаров, ОС) включается в вычеты (расходы) в налоговом периоде, в котором они списаны в бухгалтерском учете (пп. 1 п. 1 ст. 188 НК РК), при условии документального подтверждения (Акт, Приказ, Акт инвентаризации).
• НДС: Как указано выше, при списании на нужды управления НДС не восстанавливается. При списании в производство, НДС ушел в себестоимость продукции, при реализации которой НДС исчисляется/вычитается по общим правилам.
• КСН (Корректировка стоимости запасов): Если списание происходит по стоимости, отличной от фактической (например, по учетным ценам), в налоговом учете корректируют до фактической стоимости.

Электронный документооборот (ЭДО) и Гос.Автоматизированная система

В 2026 году большинство крупных налогоплатителей и субъектов госзакупок переведены на обязательный ЭДО (через операторов: Казпочта, ИТ-Центр МФ РК, КАЗАКХТЕЛЕКОМ и др.).

• Акт списания может быть оформлен в электронном виде с ЭЦП руководителя и ГБ.
• При ЭДО бумажный оригинал не требуется, если стороны согласовали это во внутреннем регламенте.
• Для отчетности в Статорганы и КГД электронные первичные документы имеют равную силу с бумажными (ст. 14 Закона об учете).

Грамотное оформление акта списания материальных ценностей в Казахстане — это не просто бюрократия, а защита организации от налоговых начислений, штрафов и претензий со стороны аудиторов. Ключевые моменты успеха:

• Наличие Приказа о комиссии до начала осмотра.
• Использование актуальной формы (ОКУД 0504143 или своя, закрепленная в Учетной политике).
• Детальное описание причины списания с приложением подтверждающих документов (акты осмотра, протоколы полиции, нормы естественной убыли).
• Полный комплект подписей (Комиссия + Руководитель + ГБ).
• Своевременные и корректные бухгалтерские проводки с разделением на производственные расходы, управленческие и внештатные потери (счет 94).

Используйте приведенный выше образец как базу для разработки собственного бланка, адаптированного под специфику вашей деятельности (производство, торговля, услуги, бюджетная сфера). При сложных случаях (списание дорогого оборудования, споры с МОЛ, стихийные бедствия) рекомендуется привлечь аудитора или юриста, специализирующегося на казахстанском бухгалтерском и налоговом праве.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство РК может меняться. Перед применением рекомендуется сверить актуальность форм и норм НК РК / Закона об учете на дату составления документов.