Списание материальных ценностей (МЦ) — это обязательная процедура для любой организации, ведущей хозяйственную деятельность․ В контексте ремонтных работ этот процесс имеет свою специфику: списываются не только сами материалы (краска, плитка, трубы, кабель), но и расходники, а иногда — неиспользуемые остатки после завершения этапа․ Грамотное оформление акта списания — залог правильного налогового учета, сохранности имущества и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов․

В данной статье мы подробно разберем, как составить акт списания материальных ценностей для ремонта, приведем актуальный образец на 2026 год, объясним правовую базу и частые ошибки бухгалтеров и ответственных лиц․

Правовая основа оформления акта списания

На 2026 год ключевыми нормативными актами, регулирующими списание МЦ, являются:

• Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст․ 9, 13) — обязательность документирования каждого хозяйственного факта первичным учетным документом․
• Приказ Минфина России от № 257н «Об утверждении ФСБУ 27/2021 «Документы и требования к их оформлению» (вступил в силу ) — единые требования к реквизитам первичных документов․
• Постановление Госкома Стата РФ от № 88 (утвердило унифицированную форму ОС-1 и ОС-1а для основных средств, но для материалов часто используют форму МБ-8 или собственную форму)․
• Налоговый кодекс РФ (НК РФ) — ст․ 254, 272, 346․16, 346․17 (учет расходов на ремонт для налога на прибыль и УСН);
• ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» и ФСБУ 6/2020 «Основные средства» — критерии отнесения затрат на ремонт к текущим или капитальным вложениям;

Основания для списания материалов при ремонте

Прежде чем заполнять акт, необходимо четко определить юридическое основание․ При ремонте это чаще всего:

1. Производственная необходимость (передача в производство/ремонт): Материалы выпускаются со склада в ремонтную бригаду/подрядчика на основании лимитно-выпусковых карточек (ф․ МБ-7) или требований-накладных (ф․ МБ-11)․ Акт списания (МБ-8) формируется по итогам месяца/этапа на основании этих документов․
2. Списание излишков/остатков после ремонта: Если материалы куплены с запасом, а после сдачи объекта остались неиспользованные остатки (обрезки кабеля, остатки краски, неиспользованная плитка), они могут быть:
   • Возвращены на склад (оформляется приходная накладная МБ-4/МБ-5)․
   • Списаны на расходы (если остатки неликвидны, маломальны или решение руководства — списать)․
3. Порча, брак, утеря: Материалы испортились при транспортировке, хранении или в процессе работ (залили краску, разбили плитку)․ Оформляется комиссией, причины фиксируются в акте․
4. Кража/естественная убыль: Требует оформления протоколов, справок полиции, акта инвентаризации (Инв-19, Инв-20)․

Обязательные реквизиты акта списания (по ФСБУ 27/2021)

Независимо от формы (типовая МБ-8 или собственная), акт обязан содержать:

• Наименование документа («Акт списания материальных ценностей»)․
• Дата составления;
• Наименование организации (юридическое лицо/ИП)․
• Содержание хозяйственной операции (списание на ремонт объекта «А», договор №․․․)․
• Единицы измерения (кг, м, м², шт, л)․
• Количество (в натуральном выражении)․
• Цена учетная (себестоимость) и сумма списания․
• Основание (ссылка на приказ, требование-накладную, лимитку, акт инвентаризации)․
• Должности, фамилии, подписи лиц, составивших документ (материально ответственное лицо, бухгалтер, председатель комиссии, члены комиссии)․
• Расшифровка подписей․

Образец заполнения акта списания МЦ для ремонта (Собственная форма)

Ниже приведен рекомендуемый образец формы, адаптированный под специфику ремонтных работ․ Вы можете скопировать его в Word/Excel, добавить реквизиты своей организации и утвердить Приказом по учетной политике․

УТВЕРЖДЕН
Приказом Генерального директора ООО «СтройМастер»
от № 12-ОД

АКТ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

При проведении ремонтных работ

Состав комиссии по списанию:

• Председатель: Иванов Иван Иванович — Начальник отдела капитального ремонта (подпись ___________ /Иванов И․И․/)
• Член комиссии (бухгалтер): Петрова Мария Сергеевна, Главный бухгалтер (подпись ___________ /Петрова М․С․/)
• Член комиссии (МОЛ): Сидоров Алексей Викторович — Кладовщик участка № 3 (подпись ___________ /Сидоров А․В․/)
• Член комиссии (прораб): Козлов Дмитрий Петрович — Прораб бригады № 5 (подпись ___________ /Козлов Д․П․/)

Всего наименований: 5 (пять)․ Всего на сумму: 64 652 рубля 50 копеек․

Материально ответственное лицо (кладовщик) Сидоров А․В․ с фактически списанными материалами ознакомлен, претензий нет․

Председатель комиссии: _____________ /Иванов И․И․/

Члены комиссии: _____________ /Петрова М․С․/ _____________ /Сидоров А․В․/ _____________ /Козлов Д․П․/

Особенности учета списания при разных видах ремонта

От типа ремонта зависит счет учета (Дебет) и налоговое последствие:

Текущий ремонт (Ремонт без повышения первоначальной стоимости ОС)

• Бухучет: Дт 20 / 23 / 25 / 26 / 44 — Кт 10 «Материалы»․
• Налог на прибыль (ст․ 254 НК РФ): Расходы учитываются в том налоговом периоде, в котором они произведены (признаются расходами на производство и реализацию)․
• УСН «Доходы минус расходы» (п․ 1 ст․ 346․16 НК РФ): Учитываются при оплате (кассовый метод), если материалы оплачены поставщику и переданы в ремонт (есть акт приема-передачи/требование-накладная)․

Капитальный ремонт / Модернизация (ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020)

• Бухучет: Дт 08 «Вложения в основные средства» — Кт 10․ После завершения, Дт 01 — Кт 08 (повышение ПС ОС)․
• Налог на прибыль: Не являются текущими расходами․ Увеличивают первоначальную стоимость ОС для амортизации (п․ 1 ст․ 257 НК РФ)․
• УСН: Не учитываются как расходы сразу․ Учет происходит через амортизацию основного средства (если объект на балансе) или не учитываются вовсе (если объект не в ОС)․

Ремонт арендованного имущества

• Если ремонт за счет арендатора, Дт 26/44 (или 08, если капитальный) — Кт 10․
• Если за счет арендодателя (в счет аренды) — Дт 76 АВ — Кт 10․

Типичные ошибки при оформлении акта списания на ремонт

1. Отсутствие ссылки на базовый документ․ Акт списания (МБ-8/своя форма) — это итоговый документ․ Он обязан ссылаться на первичные документы выпуска: требования-накладные (МБ-11), лимитки (МБ-7), ведомости выдачи․ Без них акт висит «в воздухе»․
2. Списание «впустую» без привязки к объекту/этапу․ В аналитике (колонка «Код аналитики») обязательно указывайте объект ремонта (договор, смету, этап)․ Иначе невозможно сформировать себестоимость конкретного объекта․
3. Игнорирование возврата остатков․ Если после ремонта остались целые упаковки — их нельзя списать полностью․ Нужно оформить возврат на склад (МБ-4/МБ-5) и списать только фактически израсходованное․ Списание целых упаковок как «расходов на ремонт» — грубое нарушение, риск налоговых начислений․
4. Списание обрезков/боя как нормативных потерь без акта․ Естественная убыль (сушка, усадка) нормируется․ Бой, обрезки, порча, требуют отдельного акта комиссии (Инв-19, свой акт) и решения руководителя о списании на издержки производства или в убытки (Дт 91․2 — Кт 10)․
5. Несвоевременность․ Акт должен быть составлен в день фактического списания (окончания этапа/месяца), а не за месяц до сдачи отчетности․ Ретроспективное составление документов, признак подделки для налоговой․

Электронный документооборот (ЭДО) и акты списания

В 2026 году большинство средних и крупных организаций перешли на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО)․

• Акт списания может быть оформлен в виде XML-файла по формату ФНС (например, СЧФДОП или УПД с признаком «Списание») или внутреннего формата ЭДО-оператора․
• Подпись КЭП (квалифицированная электронная подпись) уполномоченных лиц (руководитель, гл․ бухгалтер, МОЛ) приравнивается к ручной подписи (ст․ 6, 11 ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․
• В учетной политике нужно закрепить: «Первичные документы оформляются в электронном виде с использованием КЭП, хранение в ЭДО/ЭА»․

Хранение документов

Срок хранения акта списания МЦ — не менее 5 лет после окончания года составления (п․ 225 Типового перечня стандартных управленческой документации, утвержденного Росархивом, и ст․ 29 ФЗ-402)․ Для налоговых целей рекомендуется хранить 6 лет (срок действия налоговой тайны + проверка)․ В ЭДО хранение бессрочное/автоматическое․

Чек-лист перед подписанием акта (для бухгалтера и МОЛ)

• [ ] Соответствует ли количество в акте сумме требований-накладных/лимиток за период?
• [ ] Есть ли возвратные накладные на неиспользованные целые упаковки?
• [ ] Правильно ли выбраны счета учета (текущий/капитальный ремонт, аренда, свои нужды)?
• [ ] Указаны ли аналитики (объект, смета, договор, подрядчик)?
• [ ] Цены учетные соответствуют партии (ФИФО/Средневзвешенная/Идентификация) по данным 1С/УПП?
• [ ] Подписали все члены комиссии (МОЛ, прораб, бухгалтер, председатель)?
• [ ] Расшифровки подписей читаемы?
• [ ] Номер и дата акта входят в нумерацию организации за год?

Акт списания материальных ценностей при ремонте, это не просто формальность для бухгалтерии, а ключевой документ, подтверждающий целевое использование ресурсов, обосновывающий расходы для налоговых целей и защищающий материально ответственных лиц․ Использование грамотно разработанной собственной формы (как образец выше), привязка к базовым документам выпуска (требованиям-накладным) и четкое разделение текущего и капитального ремонта в аналитике учета, залог чистой отчетности и спокойствия при проверках․

Рекомендация: Автоматизируйте процесс в 1С:Застройка / 1С:Управление производственным предприятием / 1С:ERP / 1С:Бухгалтерия 3․0․ Документ «Расходная накладная» или «Передача материалов в производство» с аналитикой по объекту строительства/ремонта формирует проводки и печатную форму акта автоматически, исключая арифметические ошибки и потерю документов․