При сдаче квартиры в аренду (найм) одним из ключевых документов, защищающих интересы обеих сторон, является акт приёма-передачи квартиры. Многие арендодатели и арендаторы пренебрегают этим документом, считая достаточным подписание договора. Однако именно акт фиксирует фактическое состояние жилья на момент передачи и помогает избежать споров в будущем.
Что такое акт приёма-передачи квартиры
Акт приёма-передачи — это приложение к договору аренды (найма) жилого помещения, в котором фиксируется:
- факт передачи квартиры от арендодателя арендатору;
- состояние квартиры и отделки на момент заселения;
- перечень мебели, бытовой техники и иного имущества;
- показания счётчиков (вода, электроэнергия, газ);
- количество переданных комплектов ключей.
Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны — и имеет равную юридическую силу с договором аренды.
Зачем нужен акт приёма-передачи
Грамотно составленный акт решает сразу несколько задач:
- Защита арендодателя. Если арендатор повредит имущество или испортит ремонт, акт станет доказательством первоначального состояния квартиры.
- Защита арендатора. Наниматель не будет отвечать за дефекты, которые существовали до его заселения, если они зафиксированы в акте.
- Основание для возврата депозита. При выезде состояние квартиры сверяется с актом, и обеспечительный платёж возвращается, если всё в порядке.
- Фиксация показаний счётчиков. Это позволяет корректно распределить оплату коммунальных услуг между сторонами.
Что должно быть в акте: обязательные пункты
Реквизиты сторон и договора
Указываются ФИО, паспортные данные арендодателя и арендатора, а также номер и дата договора аренды, к которому составляется акт.
Описание квартиры
Адрес, общая и жилая площадь, количество комнат, этаж. Данные должны совпадать с договором и документами на квартиру.
Состояние отделки и коммуникаций
Описывается состояние стен, пола, потолка, окон, дверей, сантехники, электропроводки. Все имеющиеся дефекты (царапины, пятна, сколы) обязательно фиксируются.
Опись имущества
Перечисляются мебель и бытовая техника с указанием наименования, количества и состояния. Например: «Диван — 1 шт., состояние хорошее; холодильник Indesit — 1 шт., рабочий».
Показания счётчиков
Записываются текущие показания приборов учёта воды, электроэнергии и газа с указанием их заводских номеров.
Ключи
Указывается количество переданных комплектов ключей и от каких дверей они (входная дверь, домофон, почтовый ящик).
Образец акта приёма-передачи квартиры
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ
г. __________ «___» __________ 20___ г.
Гражданин(ка) ____________________ (паспорт: серия ____ № ______), именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гражданин(ка) ____________________ (паспорт: серия ____ № ______), именуемый(ая) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
Арендодатель передал, а Арендатор принял квартиру, расположенную по адресу: ____________________, общей площадью ____ кв. м, состоящую из ____ комнат, согласно договору аренды от «___» __________ 20___ г.
Состояние квартиры на момент передачи: ____________________ (описание отделки, выявленные дефекты).
В квартире находится следующее имущество: ____________________ (перечень мебели и техники с указанием состояния).
Показания счётчиков на момент передачи: электроэнергия — ______; холодная вода — ______; горячая вода — ______; газ — ______.
Арендатору передано ____ комплектов ключей.
Стороны претензий друг к другу не имеют.
Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Арендодатель: __________ / __________ /
Арендатор: __________ / __________ /
Полезные рекомендации
- Составляйте акт в день фактической передачи квартиры, а не задним числом.
- Приложите к акту фотографии квартиры и имущества, это существенно упростит разрешение возможных споров.
- Проверяйте работоспособность техники при составлении акта и фиксируйте неисправности.
- При выезде арендатора составьте аналогичный акт возврата квартиры, сверив состояние жилья с первоначальным документом.
- Каждая страница акта должна быть подписана обеими сторонами.
Акт приёма-передачи квартиры — несложный, но крайне важный документ. Его составление занимает не более получаса, при этом он надёжно защищает имущественные интересы обеих сторон на весь срок аренды. Представленный образец можно использовать как основу, дополнив его пунктами, отражающими особенности конкретной сделки.