Акт ревизии — это итоговый документ, который оформляется по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности организации, состояния имущества, расчетов или товарно-материальных ценностей. В статье разберем, как правильно составить акт ревизии, какие реквизиты он должен содержать, и приведем образец, который можно использовать в программе Word.

Что такое акт ревизии и когда он составляется

Акт ревизии фиксирует результаты работы ревизионной комиссии или уполномоченного лица. Документ может иметь и другое название — акт документальной проверки, акт проверки ревизионной комиссии, акт инвентаризации — но суть остается прежней: подтвердить факты, выявленные в ходе контроля.

Акт ревизии составляется в следующих случаях:

• плановая или внеплановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• проверка кассы и кассовых операций;
• ревизия товарно-материальных ценностей на складе или в магазине;
• проверка расчетов с подотчетными лицами;
• ревизия дебиторской и кредиторской задолженности;
• смена материально ответственного лица;
• проверка по требованию учредителей, руководства или контролирующих органов.

Унифицированные формы и свободная форма

С 2013 года применение унифицированных форм первичных учетных документов для большинства организаций не является обязательным. Однако на практике многие компании продолжают использовать привычные формы, например:

• ИНВ-17 — акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;
• ИНВ-15 — акт инвентаризации наличных денежных средств;
• ИНВ-26, ведомость результатов инвентаризации.

Если унифицированная форма не подходит, организация вправе разработать собственный бланк акта ревизии и закрепить его в учетной политике. Главное — чтобы документ содержал все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты акта ревизии

Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», акт ревизии должен содержать:

1. наименование документа («Акт ревизии»);
2. дату составления;
3. наименование организации, от имени которой составлен документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни (что именно проверялось);
5. измерители факта хозяйственной жизни в натуральном и денежном выражении;
6. наименование должностей лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление;
7. подписи указанных лиц с расшифровкой.

Структура акта ревизии

Типовой акт ревизии состоит из нескольких частей:

Шапка документа

Указывается полное наименование организации, номер акта, дата и место составления, основание проведения ревизии (приказ, распоряжение руководителя с номером и датой).

Состав комиссии

Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии с указанием должностей. Также указывается материально ответственное лицо, в присутствии которого проводилась проверка.

Основная часть

Описывается, что именно проверялось, за какой период, какие документы были изучены. Приводятся данные учета и фактические данные, выявленные расхождения (недостачи, излишки), нарушения и ошибки.

Комиссия формулирует выводы по результатам ревизии и предложения по устранению выявленных нарушений.

Подписи

Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Последнее делает отметку об ознакомлении с результатами проверки.

Образец акта ревизии (для Word)

Ниже приведен упрощенный образец, который можно скопировать в документ Word и адаптировать под свои нужды:

АКТ № ___
ревизии финансово-хозяйственной деятельности

г. __________ «___» __________ 20___ г.

Комиссия в составе:
Председатель комиссии, __________ (должность, Ф.И.О.)
Члены комиссии — __________ (должность, Ф.И.О.)

На основании приказа от «___» __________ 20___ г. № ___ провела ревизию __________ (указать объект проверки) за период с «___» __________ 20___ г. по «___» __________ 20___ г.

В ходе ревизии установлено:

1. По данным бухгалтерского учета на дату ревизии числится: __________.
2. Фактически при проверке установлено: __________.
3. Выявленные расхождения: недостача / излишки на сумму __________ руб.
4. Выявленные нарушения: __________.

Предложения: __________.

Председатель комиссии: __________ / __________ /
Члены комиссии: __________ / __________ /

С актом ознакомлен, объяснения даю: __________ (подпись материально ответственного лица, дата).

Рекомендации по оформлению в Word

• Используйте стандартный шрифт Times New Roman, размер 12–14 пт;
• поля: левое — 3 см, правое, 1,5 см, верхнее и нижнее — 2 см;
• нумеруйте страницы, если акт занимает более одного листа;
• приложения к акту (описи, ведомости) пронумеруйте и перечислите в тексте;
• сохраните документ в формате .doc или .docx для дальнейшего редактирования.

Грамотно составленный акт ревизии — важный документ, который служит основанием для принятия управленческих решений, списания недостач, оприходования излишков и привлечения виновных лиц к ответственности. Используйте приведенный образец как основу, адаптируйте его под специфику своей организации и закрепите форму в учетной политике.