Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Проверка бухгалтерского учета — это обязательная процедура для обеспечения достоверности финансовой отчетности и соблюдения законодательства. Для Общества с ограниченной ответственностью (ООО) результаты такой проверки оформляются Актом проверки бухгалтерского учета. Данный документ фиксирует выявленные нарушения‚ недочеты и рекомендации по их устранении.

Правовые основания проведения проверки

Деятельность по проверке бухгалтерского учета регулируется следующими нормативными правовыми актами РФ:

Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 7‚ 9‚ 19) — определяет обязанности руководителя по организации учета и проведения инвентаризаций/проверок.
Приказ Минфина РФ от № 286 (Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств) — регулирует порядок сверки данных учета с фактическим наличием.
Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД) / МСАД — применяются при проведении обязательной или инициативной аудиторской проверки;
Внутренние локальные акты ООО — Положение о внутреннем контроле‚ Положение о ревизионной комиссии (если предусмотрено Уставом)‚ приказы директора о назначении проверяющей комиссии.

Виды проверок бухгалтерского учета

В зависимости от целей и инициаторов‚ выделяют основные виды проверок‚ результаты которых оформляются Актом:

Внутренняя проверка (внутренний контроль) — проводится сотрудниками компании (главным бухгалтером‚ внутренним аудитором‚ ревизионной комиссией) по инициативе директора или учредителей.
Внешний аудит (обязательный или инициативный) — проводится аудиторской организацией или индивидуальным аудитором. Результат, Аудиторское заключение‚ но в процессе работы составляются рабочие документы‚ включая акты выявленных ошибок.
Налоговая проверка (камеральная или выездная) — проводится ФНС. Результат — Акт налоговой проверки (по форме КНД 11/001-01 для выездной).
Проверка при смене главного бухгалтера (передача дела) — обязательная процедура при ротации кадров.

Единая форма акта: существует ли она?

Важно: С 2013 года (после вступления в силу ФЗ-402 и отмены обязательности единых форм Госкомстата) единой утвержденной государством формы Акта проверки бухгалтерского учета не существует.

ООО имеет право:

Разработать и утвердить свою форму Акта локальным нормативным актом (Приказом директора).
Использовать рекомендательные формы профессиональных организааний (например‚ ИПБ‚ АСАРС) или типовые бланки из информационных систем (1С‚ КонсультантПлюс‚ Гарант).
Составить Акт в свободной форме‚ но с соблюдением обязательных реквизитов (ст. 9 ФЗ-402).

Обязательные реквизиты Акта (ст. 9 ФЗ-402)

Любой первичный учетный документ (акт входит в их число) должен содержать:

Наименование документа («Акт проверки бухгалтерского учета»);
Дата составления;
Наименование организации (ООО «Название»);
Содержание хозяйственной операции (суть проверки: период‚ участки учета‚ методы);
Физические и натуральные показатели (суммы расхождений‚ количество ошибок);
Должности лиц‚ отвечающих за проверку и за ведение учета (председатель комиссии‚ члены‚ главный бухгалтер);
Подписи ответственных лиц с расшифровкой (ФИО).

Структура и образец заполнения Акта

Ниже приведена рекомендуемая структура документа‚ которую можно оформить на бланке ООО.

Шапка документа

ООО «Ромашка»
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Ромашка»
Иванов И.И.
«___» _____________ 202_ г. Приказ № _____

Тело Акта

Просроченная дебиторская задолженность ООО «Вектор» > 365 дней (1 200 000 руб.) без создания резерва

Бухгалтерский учет в ООО «Ромашка» за I полугодие 2026 г. ведется с существенными нарушениями‚ требующими оперативного устранения. Финансовая отчетность за период не может считаться достоверной без внесения корректировок по п.п. 1-3 настоящего Акта.

Наименование документа	АКТ ПРОВЕРКИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Номер документа	№ 12-пр
Дата составления	«29» сентября 2026 г.
Место составления	г. Москва
СОСТАВ ПРОВЕРЯЮЩЕЙ КОМИССИИ:
Председатель: Зам. директора по экономике Петров П.П. (приказ № 5 от ) Член: Начальник отдела внутреннего аудита Сидоров С.С. Член: Старший бухгалтер Козлова К.К.
ПЕРИОД ПРОВЕРКИ: с по (I полугодие 2026 г.)
ОБЪЕКТЫ ПРОВЕРКИ:
Правильность оформления первичной документации (накладные‚ акты‚ счета-фактуры). Соблюдение учетной политики ООО (амортизация‚ оценка запасов‚ методы списания). Сверка расчетов с контрагентами (покупатели‚ поставщики‚ бюджет). Наличие и сохранность денежных средств и ценностей (кассовая проверка). Правильность расчета и уплаты налогов (НДС‚ налог на прибыль‚ страховые взносы). Соответствие данных бухгалтерского и налогового учета.
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ (ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ):
№ п/п	Выявленное нарушение / Недочет	Норма закона / Внутренний документ	Сумма расхождения / Влияние на отчетность	Причина возникновения	Мера по устранению / Ответственное лицо / Срок
1	Отсутствие подписи получателя на ТОРГ-12 № 45 от	п. 2 ст. 9 ФЗ-402‚ п. 5 ПБУ 1/2008	Риск непризнания расходов по налогу на прибыль (сумма 150 000 руб.)	Несвоевременный обмен оригиналами с контрагентом	Получить подпись до . Отв.: Менеджер по продажам Смирнов С.С.
2	Неверно начислена амортизация на ОС «Грузовик» (Инв. № 001) за март 2026 г. (пересчет СИЗ)	ПБУ 6/01‚ Учетная политика ООО	Переоценка расходов на 12 500 руб. (уменьшение прибыли)	Ошибка бухгалтера при ручном вводе срока полезного использования	Сторнирующую проводку сделать в октябре 2026 г. Отв.: Главный бухгалтер Козлова К.К;
3	ПБУ 8/2010 (резерв под сомнительные долги)	Завышение финансового результата на 1 200 000 руб.	Отсутствие работы с просрочкой‚ не оформлен судебный иск	Оформить иск до ‚ создать резерв в отчете за 9 мес. Отв.: Юристы‚ Гл. бух.
ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:
Председатель	_______________ /Петров П.П./
Член	_______________ /Сидоров С.С./
Член	_______________ /Козлова К.К./
С ОГЛАШЕН: Главный бухгалтер ООО «Ромашка» _______________ /Козлова К.К./ «___» _________ 202_ г.

Особенности акта при смене главного бухгалтера

Отдельный вид акта — Акт приема-передачи бухгалтерского учета (дела). Он составляется в двух экземплярах и является ключевым документом для снятия ответственности у уволенного сотрудника.

Дополнительные разделы в таком акте:

Перечень сданных документов (журналы учета‚ регистры‚ первичка‚ архивы‚ электронные базы‚ ключи ЭЦП).
Состояние расчетов с бюджетом (задолженности/переплаты на дату передачи).
Наличие необеспеченных обязательств‚ судебных споров.
Сведения о созданных резервах (под обесценение запасов‚ сомнительные долги).
Замечания принимающего бухгалтера по состоянию дел.

Типичные ошибки при составлении Акта

Отсутствие приказа о назначении комиссии. Акт‚ подписанный лицами без полномочий‚ не имеет юридической силы.
Общие формулировки. Фразы вроде «учет веден плохо» недопустимы. Нужны конкретные факты: номер документа‚ дата‚ сумма‚ статья закона.
Отсутствие мер по устранению и сроков. Акт должен быть инструментом управления‚ а не просто констатацией фактов.
Несвоевременное составление. Акт составляется по итогам проверки‚ а не за месяц до нее или год после;
Игнорирование мнения проверяемого. Главный бухгалтер имеет право написать несогласие в акте или приложить отдельное мнение.

Хранение и учет Акта

Срок хранения: Не менее 5 лет (согласно перечню типовых управленческих архивных документов‚ утвержденному Росархивом)‚ а акты приема-передачи дела — 50 лет (как документы по учету доходов/расходов).
Учет: Акт регистрируется в журнале учета входящих/исходящих/внутренних документов.
Последующие действия: На основании акта директор издает приказ об устранении нарушений‚ о наложении дисциплинарных взысканий (при вине) или о корректировке отчетности (п. 6 ст. 9 ФЗ-402 — корректирующие записи в текущем периоде).

Акт проверки бухгалтерского учета ооо образец