Зачем нужен акт о проведении тренировки по эвакуации
Акт об итогах организации подготовки и проведения тренировки выполняет несколько важных функций:
- Документальное подтверждение выполнения требований пожарной безопасности, акт предъявляется при проверках МЧС и других надзорных органов;
- Фиксация результатов — в документе отражается время эвакуации, действия персонала, выявленные недостатки;
- Основание для корректирующих мероприятий — на основе акта разрабатывается план устранения замечаний;
- Оценка готовности коллектива и систем противопожарной защиты к действиям в чрезвычайной ситуации․
Какие документы оформляются вместе с актом
Акт — завершающий документ целого комплекта, который готовится при организации тренировки:
- Приказ руководителя о проведении тренировки с назначением ответственных лиц;
- План подготовки и проведения тренировки — включает тему, цели, состав участников, календарный план этапов с указанием времени, места и ответственных исполнителей;
- Сценарий тренировки — описание условной пожарной обстановки;
- Акт (справка) об итогах тренировки;
- Запись в журнале учёта противопожарных тренировок и отработки плана эвакуации․
Структура и содержание акта
Унифицированной обязательной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк․ Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- наименование организации и объекта защиты;
- дата, время и место проведения тренировки;
- вид тренировки (общеобъектовая, объектовая, практическая);
- цели и задачи тренировки;
- состав комиссии и участников;
- краткое описание хода тренировки по этапам;
- время эвакуации (фактическое и нормативное);
- оценка действий персонала и работы систем оповещения;
- выявленные недостатки и замечания;
- выводы и предложения по устранению недостатков;
- общая оценка результатов («удовлетворительно», «хорошо» и т․п․);
- подписи ответственных лиц․
Образец акта о проведении тренировки по эвакуации
АКТ
об итогах организации подготовки и проведения практической тренировки по эвакуации людей при пожаре
г․ Москва &