Прогул — одно из самых серьёзных нарушений трудовой дисциплины. Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ‚ за прогул работника можно уволить. Однако чтобы увольнение было законным‚ работодатель обязан правильно зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Главным документом для этого служит акт о прогуле.
Что считается прогулом
Прогулом признаётся отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин:
- в течение всего рабочего дня (смены)‚ независимо от его продолжительности;
- более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Также прогулом считается оставление работы без предупреждения при срочном трудовом договоре‚ самовольное использование дней отгулов или отпуска;
Кто и когда составляет акт
Унифицированной формы акта о прогуле законодательством не предусмотрено‚ поэтому организация разрабатывает собственный бланк. Однако документ должен соответствовать общим требованиям к служебной документации.
Акт составляется специальной комиссией — как правило‚ не менее чем тремя работниками. Обычно в неё входят:
- непосредственный руководитель отсутствующего сотрудника;
- представитель отдела кадров;
- сотрудники‚ работающие рядом с отсутствующим (свидетели).
Акт составляется в день обнаружения отсутствия работника. Если прогул носит длящийся характер‚ рекомендуется фиксировать каждый факт отсутствия отдельным актом — это укрепит доказательную базу при возможном судебном споре.
Обязательные реквизиты акта
Чтобы акт имел юридическую силу‚ в нём необходимо указать:
- наименование организации;
- название документа («Акт об отсутствии на рабочем месте»);
- дату и место составления;
- ФИО и должность отсутствующего работника;
- дату и точное время отсутствия (с указанием начала и окончания проверки);
- описание обстоятельств: как было установлено отсутствие‚ предпринятые попытки связаться с работником;
- состав комиссии (ФИО и должности);
- подписи всех членов комиссии.
Образец акта о прогуле
ООО «Пример»
АКТ № 5
об отсутствии работника на рабочем месте
г. Москва —
Нами‚ нижеподписавшимися:
- начальником отдела продаж Ивановым И.И.‚
- специалистом отдела кадров Петровой А.С.‚
- менеджером отдела продаж Сидоровым В.П.‚
составлен настоящий акт о том‚ что менеджер отдела продаж Кузнецов Сергей Николаевич отсутствовал на рабочем месте с 09:00 до 18:00‚ то есть в течение всего рабочего дня. Документы‚ подтверждающие уважительную причину отсутствия‚ работником не представлены. Попытки связаться с работником по телефону результата не дали.
Подписи членов комиссии: __________ /Иванов И.И./‚ __________ /Петрова А.С./‚ __________ /Сидоров В.П./
С актом ознакомлен: __________ /Кузнецов С.Н./ (либо делается отметка об отказе от подписи).
Что делать после составления акта
После фиксации прогула работодатель должен:
- Запросить у работника письменное объяснение (статья 193 ТК РФ). На его предоставление даётся два рабочих дня.
- Если объяснение не представлено — составить акт об отказе от дачи объяснений.
- Оценить‚ является ли причина отсутствия уважительной (болезнь‚ чрезвычайные обстоятельства и т.д.).
- При подтверждении прогула, издать приказ о дисциплинарном взыскании или увольнении.
Рекомендации работодателю
- Составляйте акт в день обнаружения прогула, «задним числом» документ легко оспорить.
- Привлекайте к подписанию акта не менее двух-трёх свидетелей.
- Фиксируйте попытки связаться с работником (звонки‚ письма‚ телеграммы).
- При длящемся прогуле оформляйте акт ежедневно.
- Строго соблюдайте процедуру статьи 193 ТК РФ — нарушение сроков и порядка привлечения к ответственности является основанием для восстановления работника на работе через суд.
Правильно оформленный акт о прогуле — ключевое доказательство законности действий работодателя. Внимательное отношение к деталям документа поможет избежать трудовых споров и финансовых рисков для организации.