Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Акт приема-сдачи (чаще используемый в деловом обороте термин — Акт приема-передачи) объекта комиссии — это первичный учетный документ, который фиксирует факт передачи имущества (товаров, материалов, имущественных прав) от комитента комиссионеру или обратно, а также передачу имущества третьему лицу (покупателю) от имени комитента. Правильное оформление этого документа критически важно для налогового учета, бухгалтерии и защиты прав сторон в суде.

Правовая природа договора комиссии и роль акта

Основой для составления акта является Договор комиссии (гл. 51 ГК РФ). По сути договора комиссионер обязуется от своего имени, но за счет комитента совершать сделки по приобретению или отчуждению имущества.

Ключевые моменты, отличающие комиссию от купли-продажи:

Право собственности: При передаче товара комиссионеру право собственности не переходит к комиссионеру (ст. 995 ГК РФ). Товар остается в собственности комитента до момента продажи третьему лицу.
Риск случайной гибели/повреждения: Риск несет комитент, если иное не предусмотрено договором (ст. 996 ГК РФ). Акт приема-передачи фиксирует момент передачи владения, с которого начинается ответственность комиссионера за сохранность.
Имущественные права: Объектом комиссии могут быть не только товары, но и имущественные права (право требования, исключительные права на ИС и т.д.). Акт оформляется и в этом случае.

Виды актов приема-передачи по договору комиссии

В практике выделяют три основных типа актов, каждый из которых фиксирует разный этап жизненного цикла объекта комиссии:

Акт приема-передачи товара от комитента комиссионеру (на реализацию). Основной документ при передаче партии товара на склад/в магазин комиссионера.
Акт приема-передачи товара от комиссионера покупателю (третьему лицу). Оформляется при продаже. Важен для списания товара у комитента и признания выручки.
Акт возврата нереализованного товара от комиссионера комитенту; Оформляеться по истечении срока договора или по требованию комитента (ст. 998 ГК РФ).

Обязательные реквизиты акта (согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» и ст. 169 НК РФ)

Для того чтобы акт имел юридическую силу и был принят налоговыми органами, он должен содержать:

Наименование документа: «Акт приема-передачи товара по договору комиссии №…».
Дата составления и место составления (город, населенный пункт).
Полные наименования сторон (юридические лица, с указанием ОГРН, ИНН, КПП, адреса; ИП, ФИО, ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации).
Ссылка на основание: Номер и дата Договора комиссии.
Предмет передачи: Подробное описание товара (наименование, артикул, марка, модель, комплектация, ГТД для импортных товаров).
Количественные и стоимостные характеристики: Единица измерения, количество (в натуральном выражении), цена за единицу (комиссионная цена/цена реализации), общая сумма, НДС (выдельно), валюта расчетов.
Состояние товара: «Новый», «Б/У», «С дефектами (перечислены)», «Качественный состав соответствует договору».
Упаковка и маркировка: Количество мест, номера ящиков/паллет, наличие маркировки «Честный ЗНАК» (если применимо).
Должности, подписи и расшифровки подписей уполномоченных лиц обеих сторон (директоров, кладовщиков, логистов) с указанием основания действия (Доверенность, Приказ).
Печати сторон (если стороны используют печати).

Пошаговая инструкция по заполнению (на примере передачи на реализацию)

Ниже приведена структура типового бланка, основанная на стандартных образцах (например, из КонсультантПлюс или типовых форм):

Шапка документа

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА ПО ДОГОВОРУ КОМИССИИ № 123 от г.
г. Москва «27» сентября 2026 г.

На основании Договора комиссии № 777 от г.,
ООО «Комитент» (ИНН ###, КПП 770001001, 117292, г. Москва, ул. ###, 6),
в лице Генерального директора Иванова Ивана Иванова, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Комитент», с одной стороны,
и
ООО «Комиссионер» (ИНН ###, КПП 771101001, 123456, г. Москва, ул. ###, 10),
в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Комиссионер», с другой стороны,
составили настоящий Акт о нижеследующем:

Табличная часть (Спецификация)

№ п/п	Наименование товара (характеристики, сорт, марка, модель)	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед. (руб.)	Сумма (руб.)	НДС (руб.)	Всего к передаче (руб.)
1	Утюг паровой фирмы «Rulsan», модель XI-2000, цвет белый, артикул 12345	шт.	100	1 500,00	150 000,00	27 000,00 (20%)	177 000,00
ИТОГО:					150 000,00	27 000,00	177 000,00

Всего наименований: 1, всего единиц: 100 (Сто рублей 00 копеек) шт.

Общая стоимость партии: 177 000 (Сто семьдесят семь тысяч) рублей 00 копеек, в т.ч. НДС 27 000 (Двадцать семь тысяч) рублей.

Дополнительные условия и заявления сторон

Товар принят в количестве и ассортименте, соответствующем накладной № 55 от г.
Упаковка заводская, целостность не нарушена, пломбы на месте (номера пломб: 001-100).
Срок реализации товара Комиссионером: до «31» декабря 2026 г.
Минимальная цена реализации (если установлена договором): не ниже 1 800 руб. за ед.
Отчет о продажах предоставляется ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.
Претензий по качеству, комплектации и упаковке товара Комиссионер не имеет.

Подписи сторон

Передал (Комитент)

ООО «Комитент»

М.П.

_______________ /Иванов И.И./

Кладовщик _______________ /Сумкин С.П./

Экспедитор _______________ /Белкин И.А./

Получил (Комиссионер)

ООО «Комиссионер»

М.П.

_______________ /Петров П.П./

Кладовщик _______________ /Сидоров А.В./

Приемщик _______________ /Козлов Д.К./

Особенности оформления для разных ситуаций

Акт при продаже товара третьему лицу (Покупателю)

Комиссионер продает товар своим именем, но за счет комитента. Покупатель может не знать о комитенте.

Акт/Накладная (ТОРГ-12, УПД) оформляется от имени Комиссионера на имя Покупателя.
В документе указывается: «Товар реализован по договору комиссии №… от… от имени комитента ООО «Комитент»».
На основании этого документа Комиссионер составляет Отчет комиссионера и передает его Комитенту для списания товара и начисления вознаграждения.

Акт возврата нереализованного товара

Оформляется в двух экземплярах. Важно зафиксировать:

Причину возврата (истек срок договора, расторжение, требование комитента, брак).
Фактическое состояние товара на момент возврата (проверка комплектности, внешнего вида, сроков годности).
Наличие/отсутствие претензий по сохранности.

Комиссия имущественных прав (исключительных прав, прав требования)

Акт приема-передачи прав подписывается сторонами. Приложениями к акту являются:

Свидетельства на патенты/товарные знаки (оригиналы или нотариально заверенные копии).
Договоры цессии (уведомления должников) — при передаче права требования.
Акт передачи материалов (носителей информации, черновиков, исходных кодов).

Налоговый и бухгалтерский учет (НУ и БУ)

Сторона	Момент учета	Проводки (упрощенно)	НДС
Комитент	При передаче товара Комиссионеру	Дт 45/41 — Кт 004 (перевод в нереализованный товар на комиссии) Дт 76.АВ — Кт 68.02 (НДС к вычету, если товар отпущен за счет комитента)	НДС исчисляется на полную стоимость товара (ст. 154 НК РФ) при отгрузке. Вычет — на основании счета-фактуры от Комиссионера (если Комиссионер выставил) или акта.
Комиссионер	При получении товара	Дт 002 (003) — Кт 002 (003) (учет на внебалансовых счетах) Дт 19 — Кт 60/76 (НДС по полученным ценностям — если Комиссионер выставил СФ сам себе)	Обычно Комиссионер не облагает НДС получением товара. НДС исчисляется при реализации покупателю.
Комитент	При получении Отчета о продажах	Дт 90.2 — Кт 45 (списание себестоимости) Дт 90.3, Кт 76.АВ (вознаграждение комиссионера) Дт 76.АВ — Кт 51/62 (получение выручки за вычетом вознаграждения)	НДС по реализации исчисляется Комитентом на основании Отчета комиссионера (ст. 154 НК РФ).
Комиссионер	При реализации покупателю	Дт 62/51 — Кт 90.1 (выручка от покупателя) Дт 90.3 — Кт 76.АВ (вознаграждение себе) Дт 76.АВ — Кт 51/62 (перечисление комитенту)	Комиссионер выставляет СФ покупателю со своим НДС. В СФ указывается: «Агентский договор комиссии №…».

Работа с маркировкой «Честный ЗНАК»

Если товар подлежит обязательной маркировке (обувь, одежда, парфюмерия, шины, фотоаппараты и др.), Акт приема-передачи должен сопровождаться:

Универсальным передаточным документом (УПД) или XML-файлом (УКД) через ЭДО для передачи кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК».
В акте (бумажном или электронном) рекомендуется указывать: «Коды идентификации (КИ) переданы в системе мониторинга перемещения товаров, идентификатор УПД №…».
Комиссионер становится участником оборота маркированных товаров и обязан принимать/передавать коды при каждом движении (приемка, реализация, возврат).

Электронный документооборот (ЭДО) и правовая сила

С 2021 года (ФЗ-402) первичные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и обменянные через оператора ЭДО, имеют равную с бумажными правовую силу.

Акт приема-передачи по комиссии можно оформить в формате УПД (Универсальный передаточный документ) или Исправление УПД.
Для комиссии важно правильно заполнить тег СвПродПер (Сведения о продукте/работе/услуге) и ТаблСчФакт (Таблица счета-фактуры), указав признак агента.
Хранение: не менее 5 лет (ст. 29 НК РФ).

Типичные ошибки и риски

Отсутствие ссылки на Договор комиссии. Акт теряет юридическое основание, налоговая может не признать расходы/вычет.
Передача права собственности в акте. Фраза «Право собственности переходит к Комиссионеру» — грубое нарушение ст. 995 ГК РФ, влечет переквалификацию в купли-продажу с налоговыми последствиями.
Несоответствие количества/ассортимента накладной. Приводит к спорам, невозможности списать товар, претензиям по НДС.
Отсутствие подписи материально ответственного лица (кладовщика). Риск невозможности взыскания ущерба с виновного лица при порче/хищении.
Игнорирование маркировки. Штрафы по ст. 15.12.1 КоАП РФ (до 300 тыс. руб. для юрлиц), блокировка товаров на складе.
Несвоевременное оформление акта возврата. Товар числится у Комиссионера годами, создавая риски по налогу на имущество, земельный налог (если склад свой) и бухгалтерскому балансу.

Образец акта возврата нереализованного товара (фрагмент)

АКТ ВОЗВРАТА НЕРЕАЛИЗОВАННОГО ТОВАРА № 124 от г.

г. Москва

ООО «Комиссионер» вернула, а ООО «Комитент» приняла нереализованный товар, переданный по Договору комиссии № 777 от г., в связи с истечением срока действия договора:

Наименование	Кол-во передано (шт.)	Кол-во реализовано (шт.)	Кол-во возвращено (шт.)	Состояние (Новый/Брак/Упаковка повреждена)	Примечание
Утюг паровой «Rulsan» XI-2000	100	85	15	13 шт. — Новые, заводская упаковка. 2 шт. — Упаковка повреждена при транспортировке (акт осмотра № 5 от г. приложен).	Списание у Комиссионера с 002 счета.

Претензий по сохранности возвращенного товара Комитент не имеет, за исключением 2 шт. с поврежденной упаковкой (составлен Акт расследования ущерба).

Подписи сторон…

Акт приема-сдачи объекта комиссии — это не просто формальность, а ключевой документ, разделяющий зоны ответственности комитента и комиссионера, фиксирующий налоговые базы и подтверждающий деловую репутацию сторон. Грамотное заполнение с учетом требований ГК РФ, НК РФ, ФЗ-402 и правил маркировки «Честный ЗНАК» минимизирует риски налоговых проверок, судебных споров и финансовых потерь. Рекомендуется использовать автоматизированные системы (1С, ЭДО-операторы) с настроенными шаблонами под специфику комиссионных сделок.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных сделок рекомендуется обращаться к квалифицированным юристам и бухгалтерам.