Акт приёма-передачи — это важный документ, который фиксирует факт передачи заказов от продавца к службе доставки или сортировочному центру Яндекс Маркета. Он защищает интересы обеих сторон: подтверждает, что товары были переданы в надлежащем количестве и состоянии, и служит основанием для разрешения возможных спорных ситуаций. В этой статье подробно разберём, как формируется акт, какие данные он содержит и как правильно его оформить.
Что такое акт приёма-передачи на Яндекс Маркете
Акт приёма-передачи — документ, который оформляется при отгрузке заказов по модели FBS (Fulfillment by Seller), когда продавец сам хранит товары и передаёт собранные заказы в сортировочный центр или службу доставки Маркета.
В акте содержатся сведения о собранных и готовых к отправке заказах, входящих в конкретную отгрузку. Документ формируется автоматически в формате PDF — либо через кабинет продавца, либо через API Яндекс Маркета.
Когда акт не нужен
Если ваш магазин подключён к экспресс-доставке и вы отгружаете заказы курьерам Яндекса, подготавливать акт приёма-передачи не требуется. Во всех остальных случаях при работе по модели FBS документ обязателен.
Какие данные содержит акт
При формировании акта Маркет автоматически находит и подставляет в шаблон следующие данные:
- Дата — дата формирования (запроса) акта.
- Отправитель — название вашего юридического лица, указанное в кабинете продавца на Маркете.
- Исполнитель — название юридического лица сортировочного центра или службы доставки.
- № отправления в системе заказчика — внешний идентификатор заказа продавца (если он был передан).
- № отправления в системе исполнителя (субподрядчика) — идентификатор заказа на Маркете.
- Объявленная ценность — общая сумма заказа без учёта стоимости доставки.
- Вес — масса брутто грузового места (суммарная масса упаковки и содержимого).
- Количество мест, число грузовых мест в заказе.
Порядок получения акта
Через кабинет продавца
- Соберите заказы и сформируйте отгрузку в личном кабинете.
- Подтвердите отгрузку, акт доступен только для подтверждённых отгрузок.
- Скачайте акт в формате PDF и распечатайте его.
Через API
Для автоматизированной работы предусмотрен специальный метод API:
GET https://api.partner.market.yandex.ru/v2/campaigns/{campaignId}/first-mile/shipments/{shipmentId}/act
Где:
- campaignId — идентификатор кампании (магазина). Его можно найти в кабинете продавца: нажмите на иконку аккаунта → Настройки → API и модули → блок «Идентификатор кампании». Не путайте его с идентификатором магазина в личном кабинете и с рекламными кампаниями.
- shipmentId — идентификатор отгрузки.
Важные условия:
- Метод доступен только для модели FBS.
- Сначала необходимо подтвердить отгрузку соответствующим запросом, и только затем вызывать метод получения акта.
- Для вызова метода при использовании API-Key-токена нужен один из доступов: inventory-and-order-processing или all-methods (полное управление кабинетом).
- Лимит — 200 запросов в час.
В ответ сервер возвращает акт в формате PDF (тип данных — binary). В случае ошибки возвращается JSON-ответ со статусом ERROR, кодом и описанием ошибки.
Как правильно оформить распечатанный акт
После получения PDF-документа выполните следующие шаги:
- Распечатайте акт — как правило, в двух экземплярах (для отправителя и исполнителя).
- Проверьте данные — сверьте количество мест, вес и номера отправлений с фактически передаваемыми заказами.
- Укажите отправителя и исполнителя в соответствующих полях.
- Подпишите документ — обе стороны должны поставить подписи и указать фамилию и инициалы рядом с подписью.
- Заполните реквизиты доверенности, если акт подписывает представитель по доверенности.
Зачем нужен акт приёма-передачи
- Фиксация факта передачи — документ подтверждает, что заказы переданы службе доставки в определённом количестве и состоянии.
- Защита при спорах — при утрате или повреждении отправления акт служит доказательством передачи груза.
- Бухгалтерский учёт — документ используется для внутренней отчётности продавца.
- Контроль объявленной ценности — суммы в акте помогают при расчёте компенсаций.
Частые ошибки при работе с актом
- Попытка получить акт до подтверждения отгрузки — метод вернёт ошибку.
- Использование идентификатора магазина вместо идентификатора кампании в API-запросах.
- Отсутствие подписей или расшифровки (фамилии и инициалов) — такой акт может быть признан недействительным.
- Несоответствие фактического количества мест данным в акте — обязательно сверяйте информацию перед подписанием.
Акт приёма-передачи на Яндекс Маркете — простой, но юридически значимый документ. Маркет формирует его автоматически на основе данных отгрузки, поэтому продавцу остаётся лишь скачать PDF, проверить сведения и подписать документ вместе с представителем службы доставки. Внимательное отношение к оформлению акта поможет избежать споров и финансовых потерь при перевозке заказов.