Акт передачи технических средств автоматизации в монтаж — это документ исполнительной документации в строительстве, который фиксирует факт передачи приборов, шкафов, кабелей, материалов и иного оборудования систем автоматизации от заказчика (или поставщика) монтажной организации для выполнения монтажных работ. Форма документа приведена в приложении А.3 СП 77.13330.2016 «Системы автоматизации. Актуализированная редакция СНиП 3.05.07-85».
Нормативная база
Свод правил СП 77.13330.2016 утвержден приказом Минстроя России от 20 октября 2016 года № 727/пр и введен в действие 21 апреля 2017 года. Форма акта в приложении А обозначена как рекомендуемая. Это означает:
- включение формы в комплект исполнительной документации подтверждается рабочей документацией, договором и согласованным перечнем исполнительной документации;
- универсальную обязательность формы для любого объекта заявлять нельзя — стороны вправе использовать собственную форму, если она согласована;
- структуру рекомендуемой формы (наименование, последовательность строк, состав граф) целесообразно сохранять, не заменяя её произвольной таблицей.
Назначение документа
Акт подтверждает передачу монтажной организации технических средств автоматизации с идентификацией каждой позиции. Он позволяет:
- связать фактически выполненное действие с конкретным объектом, проектом и участниками работ;
- зафиксировать момент перехода ответственности за сохранность оборудования;
- подтвердить комплектность и состояние переданных средств до начала монтажа;
- служить основанием для последующего оформления актов выполненных работ и скрытых работ.
Важно: сам по себе бланк не заменяет проектную документацию, спецификации и ведомости поставки — он оформляется на их основе.
Структура формы А.3
Типовой бланк акта включает следующие разделы:
Шапка документа
- наименование документа: «Акт передачи технических средств автоматизации в монтаж»;
- номер акта и дата составления;
- наименование объекта строительства и его адрес;
- наименования сторон: передающей организации (заказчик, генподрядчик, поставщик) и принимающей организации (монтажная организация).
Основание передачи
Указываются реквизиты договора, проектной документации, спецификации или накладной, на основании которых осуществляется передача.
Табличная часть — перечень передаваемых средств
Основная часть акта. Для каждой позиции заполняются графы:
- № п/п — порядковый номер позиции;
- Наименование технического средства — точное название по проекту и паспорту изделия (например: «Датчик температуры ТСМ-50М», «Шкаф автоматики ЩА-1»);
- Тип, марка, заводской номер — идентификационные данные изделия;
- Единица измерения и количество;
- Номер документа о качестве, паспорт, сертификат, свидетельство;
- Состояние, комплектность, отметка о соответствии, наличии ЗИП, отсутствии повреждений;
- Примечание — особые условия, замечания.
Фиксируется вывод о том, что технические средства переданы в полной комплектности, в исправном состоянии и приняты монтажной организацией. Акт подписывают представители обеих сторон с указанием должностей, фамилий и инициалов; при необходимости проставляются печати.
Пример заполнения табличной части
| № | Наименование | Тип, зав. № | Кол-во | Документ о качестве | Состояние |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Датчик температуры канальный | ТСМ-50М, зав. № 4521 | 4 шт. | Паспорт ТСМ-50М.01 | Исправен, комплектен |
| 2 | Шкаф автоматики вентустановки | ЩА-П1, зав. № 118 | 1 шт. | Паспорт ЩА-П1.2024-118 | Исправен, комплектен |
| 3 | Кабель контрольный | КВВГнг 7×1,5 | 250 м | Сертификат № 0345-24 | Без повреждений |
Порядок заполнения: пошаговая инструкция
- Сверьте форму с проектом и договором. Убедитесь, что форма А.3 включена в согласованный перечень исполнительной документации объекта.
- Заполните шапку. Впишите наименование объекта, стороны, номер и дату акта.
- Укажите основание. Внесите реквизиты договора поставки, спецификации, товарной накладной.
- Проведите входной контроль. Совместно с представителем передающей стороны проверьте каждую позицию: внешний вид, комплектность, наличие паспортов и сертификатов, соответствие проектной спецификации.
- Заполните таблицу. Вносите позиции строго по проектным обозначениям, без сокращений и произвольных наименований;
- Зафиксируйте замечания. При выявлении несоответствий укажите их в графе «Примечание» или оформите отдельный акт рекламации.
- Подпишите документ. Подписи ставят уполномоченные представители обеих сторон; акт составляется в количестве экземпляров по числу участников.
Типовые ошибки при заполнении
- несовпадение наименований и типов оборудования с проектной спецификацией;
- отсутствие заводских номеров и ссылок на документы о качестве;
- передача оборудования без входного контроля комплектности;
- неуказанные реквизиты договора-основания;
- подписание актом лицами, не уполномоченными доверенностью;
- использование произвольной таблицы вместо структуры рекомендуемой формы, когда та согласована перечнем ИД.
Практические рекомендации
- Храните акт вместе с паспортами и сертификатами на оборудование — они потребуются при сдаче объекта и оформлении исполнительной документации.
- При большом количестве позиций допускается оформление перечня в виде приложения к акту со ссылкой на него в основном тексте.
- Используйте редактируемые форматы (DOCX, Excel) для заполнения, сохраняя нормативную структуру формы А.3.
- Перед подписанием проведите финальную проверку реквизитов: даты, номера документов, наименования организаций и подписантов.
Акт передачи технических средств автоматизации в монтаж по форме А.3 СП 77.13330.2016, важный элемент исполнительной документации, обеспечивающий прозрачность взаимодействия заказчика и монтажной организации. Корректное заполнение акта защищает интересы обеих сторон, упрощает приёмку выполненных работ и сдачу объекта в эксплуатацию. Перед применением обязательно сверьте форму с проектом, договором и требованиями конкретного объекта.