Акт отбора проб воды — это первичный учетный документ‚ который фиксирует факт‚ условия и порядок взятия проб воды для последующего лабораторного анализа. Правильность его заполнения критически важна: ошибки могут привести к недействительности результатов анализов‚ спорам с надзорными органами (Роспотребнадзор‚ Природонадзор) или проблемами при сдаче объекта в эксплуатацию.
В данной статье мы подробно разберем структуру акта‚ нормативную базу‚ пошаговую инструкцию заполнения и предоставим наглядный образец заполненного акта в табличной форме.
Нормативная правовая основа
Заполнение акта регламентируется рядом документов‚ основными из которых являются:
- ГОСТ Р 51592-2000 «Вода природная. Общие требования к отбору проб» — базовый стандарт по процедуре отбора.
- ГОСТ 31861-2012 «Вода питьевая. Методы отбора проб» — специфика для питьевой воды.
- МУ -10 «Руководство по отбору‚ транспортировке и хранению проб воды для гигиенического оценки качества водоснабжения» (Роспотребнадзор).
- ФЗ № 416-ФЗ «О водном снабжении и водоотведении» (ст. 14‚ 15 — требования к контролю качества).
- Постановление Госстата РФ от № 88 — об обязательных реквизитах первичных учетных документов.
Обязательные реквизиты акта
Согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ и ГОСТ Р 51592-2000‚ в акте должны быть:
- Наименование документа: «Акт отбора проб воды».
- Дата составления (день‚ месяц‚ год) и место составления (населенный пункт).
- Наименование организации-заказчика (полное и сокращенное‚ ИНН/КПП).
- Наименование организации-исполнителя (лаборатории или лица‚ отбирающего пробы)‚ данные аккредитации.
- Состав комиссии/ответственных лиц (ФИО‚ должности‚ подписи) — отбирающего‚ представителя заказчика‚ свидетелей (при необходимости).
- Объект отбора: точное название источника (скважина №‚ водохранилище‚ кран водораспределительной сети‚ адрес точки отбора).
- Дата и время отбора (начало и окончание).
- Метеоусловия (температура воздуха‚ осадки‚ ветер — по ГОСТ Р 51592-2000).
- Показатели полевых измерений (температура воды‚ pH‚ электропроводность‚ запах‚ цветность — если измерялись на месте).
- Объем и количество тары (тип тары: стекло/полиэтилен‚ объем флаконов‚ наличие консервантов).
- Маркировка проб (инвентарный номер пробы‚ штрих-код).
- Цель отбора (текущий контроль‚ приемка объекта‚ проверка СВОС‚ судебная экспертиза и т.д.).
- Методика отбора (ссылка на ГОСТ/МУ‚ тип отбора: мгновенная‚ смешанная‚ точечная).
- Условия транспортировки (термоконтейнер‚ температура хранения‚ срок доставки в лабораторию).
- Подписи всех участников с расшифровкой и датой.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1: Подготовка бланка (Шапка документа)
Заполните реквизиты организации-заказчика и исполнителя. Укажите номер акта (сквозная нумерация за год) и дату. Место составления — населенный пункт‚ где подписывается акт (обычно место отбора или офис лаборатории).
Шаг 2: Описание точки отбора (Объект)
Максимально точно опишите точку:
- Для питьевой воды: «г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10‚ подъезд 2‚ этаж 3‚ кран кухонской мойки кв; 45» или «Ст. водоподготовки «Северная»‚ чистое водохранилище‚ пункт отбора № 3 по схеме».
- Для сточных/поверхностных вод: координаты GPS‚ название реки/колодца‚ км пикета‚ глубина забора пробы.
Шаг 3: Фиксация условий и процедуры
Запишите точное время начала и окончания отбора. Обязательно зафиксируйте метеоусловия (для открытых водоемов и скважин). Проведите полевые замеры (температура‚ pH‚ О2) и запишите результаты в акт, это требование ГОСТ Р 51592-2000.
Шаг 4: Оформление тары и маркировка
Укажите: «Пробы отобраны в тару полиэтиленовую стерильную объемом 1‚5 л (флакон № 1-3) и стеклянную объемом 0‚5 л (флакон № 4) с консервантом HNO3». На каждый флакон наклеивается этикетка с номером пробы‚ дублируемым в акте.
Шаг 5: Подписание и передача
Акт подписывается всеми членами комиссии. Один экземпляр остается у заказчика‚ второй — у исполнителя (лаборатории)‚ третий (при необходимости) — у собственника источника. При передаче проб в лабораторию акт приложен к сопроводительному листу (форме № 1 или внутренней форме логбуч лаборатории).
Образец заполненного акта отбора проб воды
Ниже приведен пример заполнения акта для контроля качества питьевой воды в системе централизованного водоснабжения.
| АКТ ОТБОРА ПРОБ ВОДЫ | |
|---|---|
| Номер документа: | № 2023/В-145/ОП |
| Дата составления: | 15 октября 2023 г. |
| Место составления: | г. Санкт-Петербург |
| СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ | |
|---|---|
| Заказчик (Организация): | ООО «Управляющая компания «ЖилСервис» ИНН ###‚ КПП 780101001 Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ Невский пр.‚ д. 50 |
| Исполнитель (Лаборатория): | ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в СПб» Аккредитация: РОСС RU.0001.515678 Адрес: 195000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. ###. р. Смордини‚ д. 7 |
| СОСТАВ КОМИССИИ ПО ОТБОРУ ПРОБ | |
|---|---|
| Представитель заказчика: | Иванов Иван Иванович — Инженер по эксплуатации ВС/ВО ООО «УК «ЖилСервис» Подпись: _____________ /Иванов И.И./ |
| Отбирающий (Лаборант): | Петров Петр Петрович — Лаборант 1-й кат. ФБУЗ «ЦГЭ» Подпись: _____________ /Петров П.П./ |
| Свидетель (при необходимости): | Сидорова Анна Сергеевна — Старший смены ЧП Водоканал Подпись: _____________ /Сидорова А.С./ |
| ХАРАКТЕРИСТИКА ТОЧКИ ОТБОРА И УСЛОВИЯ | |
|---|---|
| Наименование объекта: | Система централизованного водоснабжения г. Санкт-Петербург‚ район Василеостровский |
| Точка отбора (адрес/координаты): | ул. ### линия В.О.‚ д. 15‚ лит. А‚ подвальное помещение‚ кран контрольный на входе в здание (по схеме отбора п. 4.2 Плана контроля) |
| Тип воды: | Питьевая водопроводная |
| Дата и время отбора: | с 10:15 до 10:45 (местное время) |
| Метеоусловия (наружно): | Облачно‚ без осадков‚ ветер СЗ 3 м/с‚ t° воздуха +8°С |
| Полевые измерения (на месте): |
|
| ПРОТОКОЛ ОТБОРА ПРОБ (ТАРА И МАРКИРОВКА) | |||
|---|---|---|---|
| № пробы (Инв. номер) | Объем‚ тип тары | Консервант / Подготовка тары | Определяемые показатели (по СанПиН -21 / ГОСТ) |
| 23-В-145-01 | 1.5 л‚ ПЭТ (стекло/пластик) | Без консерванта (стерная тара) | Общие показатели (органолептика‚ pH‚ жесткость‚ минерализация‚ хлориды‚ сульфаты‚ фториды‚ Fe‚ Mn‚ NO3‚ NO2‚ NH4‚ остаточный хлор) |
| 23-В-145-02 | 0;5 л‚ Стекло (темное) | HNO3 (конц.) до pH < 2 | Металлы (Pb‚ Cd‚ As‚ Hg‚ Cr6+‚ Ni‚ Cu‚ Zn‚ Al‚ B‚ Ba‚ Se‚ Sb‚ U) |
| 23-В-145-03 | 1.0 л‚ ПЭТ (стерильная) | Тиосульфат натрия (0.1 М), для нейтрализации хлора | Микробиология (ОКП‚ Кольтитр‚ Кл. перфрингенс‚ Псевдомонады‚ Колонококки‚ вирусы) |
| 23-В-145-04 | 1.0 л‚ Стекло | Без консерванта | Пестициды‚ ПАУ‚ фенолы‚ ПАВ‚ нефтепродукты‚ бенз(а)пирен |
| МЕТОДИКА И ЦЕЛЬ ОТБОРА | |
|---|---|
| Методика отбора: | ГОСТ 31861-2012‚ МУ -10. Отбор мгновенной пробы после промывки сети в течение 5-10 мин (расход > 2 л/мин). |
| Цель отбора: | Ежемесячный производственный контроль качества питьевой воды в сети распределения (п. 4.1 Плана ПК за 2023 г.). |
| УСЛОВИЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ И ХРАНЕНИЯ | |
|---|---|
| Тара упакована в: | Термоконтейнер (холодильный мешок) с накопителями холода (ice-packs). |
| Температура транспортировки: | +2…+8 °C (контроль термометром внутри контейнера). |
| Срок доставки в лабораторию: | Не позднее 11:30 (в течение 1.5 часов после отбора). Фактическое время приемки в лаб.: 11:15. |
| Сопроводительный документ: | Сопроводительный лист пробы № СЛ-2023/145 (приложен). |
| ПОДПИСИ СТОРОН (ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТА ОТБОРА И ПЕРЕДАЧИ) | |
|---|---|
| Отбирающий (Исполнитель): _____________ /Петров П.П./ | Представитель заказчика: _____________ /Иванов И.И./ |
Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)
- Отсутствие времени отбора. Критично для микробиологии и нестабильных показателей (остаточный хлор‚ нитриты‚ сульфиды).
- Неполная маркировка тары. Номер пробы на этикетке флакона не совпадает с номером в акте.
- Игнорирование полевых замеров. Не измерены t°‚ pH‚ проводность на месте — результаты лаборатории могут быть оспорены.
- Нарушение цепочки хранения. Не указан тип термотары‚ температура или превышен срок доставки (для микробиологии — не более 6 часов‚ оптимально 2 часа).
- Отсутствие подписи представителя заказчика. Акт считается односторонним‚ юридическая сила снижена.
- Несоответствие тары методике. Использование ПЭТ для нефтепродуктов/ПАУ (только стекло)‚ отсутствие тиосульфата для хлорированной воды при микробиологии.
Хранение и сроки действия
- Срок хранения акта: Не менее 5 лет (согласно типовым перечням управления документацией предприятия) или до окончания срока действия протокола испытаний‚ к которому он относится.
- Формат хранения: Бумажный оригинал (с «живыми» подписями) и электронная копия (скан/PDF) в архиве лаборатории и заказчика;
- Связь с протоколом: Номер акта отбора обязательно указывается в протоколе испытаний (п. 7.1 ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2019) для обеспечения прослеживаемости.
Электронный документооборот (ЭДО)
С 2023-2024 гг. все чаще внедряется подписание актов отбора проб через системы ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ ГОСТ Р 57724-2017). В этом случае:
- Акт формируется в XML/PDF формате.
- Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) отбирающего и представителя заказчика.
- Правовая сила равна бумажному оригиналу (ст. 6‚ 9 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
- В акте указываются данные сертификатов ЭП подписантов.
Грамотно заполненный акт отбора проб воды — это гарантия юридической значимости результатов анализов. Он защищает интересы и заказчика (доказывает качество воды в конкретной точке и время)‚ и лабораторию (фиксирует условия выборки‚ снимая ответственность за изменения свойств воды при нарушении транспортировки заказчиком). Используйте приведенный выше образец как шаблон для разработки собственного бланка организации‚ адаптируя перечень показателей и тару под актуальные задачи мониторинга.
Данная статья носит информационный характер. При разработке внутренних документов организации рекомендуется согласовать форму акта с юристами и ведущими специалистами аккредитованной испытательной лаборатории.