Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Приемка технических средств сигнализации (ТСС) в эксплуатацию — это обязательная процедура‚ подтверждающая готовность системы к выполнению своих функций: охране объекта‚ пожаротушению‚ контролю доступа и т.д. Основным документом‚ фиксирующим результаты этой процедуры‚ является Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию. Ниже представлен подробный разбор структуры документа‚ требований к его оформлению и типовой образец.

Нормативная база и назначение акта

Оформление акта регулируется следующими основными документами:

ГОСТ Р 50777-2010 «Системы безопасности. Системы охранной сигнализации. Общие технические требования» (п. 7.3 — приемо-сдаточные испытания).
СП 484.1311500.2020 «Системы охранной сигнализации. Правила проектирования‚ монтажа и эксплуатации».
ФЗ-123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (для ПСС — пожарных систем сигнализации).
ГОСТ Р 53325-2012 «Системы пожарной сигнализации. Общие технические требования».
Внутренние стандарты организации (СТО) и технические задания (ТЗ) по конкретному объекту.

Назначение акта:

Юридическое подтверждение факта передачи системы от подрядчика (монтажной организации) заказчику (эксплуатирующей организации).
Фиксация соответствия установленного оборудования проектной документации и нормативным требованиям.
Основание для ввода системы в коммерческую эксплуатацию и заключения договора на техническое обслуживание (ТО).
Документ для учета на балансе организации (если оборудование переходит в собственность).

Состав комиссии по приемке

Приемка проводится комиссией‚ в состав которой обязательно входят:

Представитель заказчика (технический директор‚ инженер по охране‚ ответственный за безопасность).
Представитель подрядчика (монтажной организации), руководитель монтажа‚ пусконаладчик.
Представитель эксплуатирующей организации (часто совпадает с заказчиком).
Обязательно: Специалист‚ имеющий допуск к работе с данными средствами (сертификат/удостоверение по профессии «Монтажник систем сигнализации» или аналогичной) и допуск по электробезопасности (не ниже III группы до 1000 В).
При необходимости — представитель МЧС (для ПСС на объектах высшей ответственности) или НОР (национального органа по сертификации)‚ если требуется сертификация системы.

Предварительные действия (Чек-лист перед подписанием)

До составления акта комиссия должна проверить наличие полного пакета документации:

Проектная документация (утвержденная‚ с визами экспертизы при необходимости).
Акты скрытых работ (на прокладку трасс‚ укладку кабелей в трубах/коробах).
Протоколы испытаний кабельных линий (на изоляцию‚ петлю «фаза-ноль»‚ непрерывность).
Протоколы пусконаладочных работ (ПНР) с заполненными таблицами проверки каждого детектора‚ сирены‚ модуля‚ клавиатуры.
Паспорта и сертификаты соответствия на все установленные приборы (панель управления‚ датчики‚ сирены‚ БПИ‚ реле).
Журналы монтажных работ‚ журнал ПНР.
Схемы подключения (монтажные схемы) «как построено» (as-built).
Инструкции по эксплуатации и техническому обслуживанию на русском языке.
Гарантийные талоны на оборудование.

Структура и реквизиты Акта (Образец заполнения)

Единой государственной формы (как ГОСТ Р 7.0.97-2016 для первичной учетной документации) для данного акта не установлено‚ поэтому организации используют собственные бланки‚ разработанные в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (общие требования к реквизитам документов).

Обязательные реквизиты:

Наименование документа: «Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию» (или «Акт приемо-сдаточных испытаний системы охранной/пожарной сигнализации»).
Номер и дата составления.
Место составления (город‚ объект).
Основание: Номер и дата договора/контракта‚ технического задания‚ акта сдачи-приемки выполненных работ (КС-11/КС-14 для строительства).
Состав комиссии: Таблица с ФИО‚ должностью‚ организацией‚ подписью и расшифровкой подписи каждого члена. Указать председателя.
Характеристика объекта: Адрес‚ название‚ категория объекта по ПБ/Охране‚ зона ответственности.
Перечень проверяемого оборудования: Ссылка на приложение (ведомость оборудования) или таблицу в теле акта (Наименование‚ Тип‚ Зав.№‚ Кол-во‚ Местоположение).
Результаты осмотра и испытаний: Фраза: «Комиссия произвела осмотр монтажа‚ проверила соответствие проектной документации‚ изучила протоколы ПНР‚ провела демонстрационные испытания функционала…».
Выявленные замечания/несоответствия: Если есть — перечень с сроками устранения. Если нет — запись: «Замечаний не выявлено».
Дата ввода в эксплуатацию.
Подписи всех членов комиссии с печатями организаций (если предусмотрено уставом/договором).

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Надежная Охрана»
______________ /Иванов И.И./
«___» _____________ 202_ г.

АКТ № 12-ОС

о приемке технических средств охранной сигнализации в эксплуатацию

г. Москва «15» октября 2023 г.

Мы‚ нижеподписавшиеся:

Должность	ФИО‚ Организация	Подпись
Председатель комиссии‚ Тех. директор Заказчика	Петров Петр Петрович‚ ООО «Безопасный Бизнес»	____________ /Петров/
Член комиссии‚ Инженер по охране Заказчика	Сидоров Сидор Сидорович‚ ООО «Безопасный Бизнес»	____________ /Сидоров/
Член комиссии‚ Руководитель монтажа Подрядчика	Козлов Козел Козлович‚ ООО «МонтажПрофи»	____________ /Козлов/
Член комиссии‚ Пусконаладчик Подрядчика	Смирнов Смирн Смирнович‚ ООО «МонтажПрофи» (Удостоверение № 12345 от )	____________ /Смирнов/

составили настоящий Акт о том‚ что 15 октября 2023 г. комиссией проведена приемка технических средств охранной сигнализации (ОС) объекта: Торговый центр «МегаМолл»‚ адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10.

Основание: Договор подряда № 45/Д от г.‚ Техническое задание Приложение № 1 к Договору‚ Проект ОС раздел «Охранная сигнализация» (утв. ).

Состав приемлеемого оборудования (по Ведомости № 1 к настоящему Акту):

Панель управления и приема сигналов (ПУПС) «Сигнал-20М» — 1 шт. (Зав. № 778899)‚ серверная ком. 1 этаж.
Объемные ИК-детекторы «Детектор-Про» — 45 шт. (перечень с зав.№ в ведомости)‚ зоны 1-45.
Магнитные контактные датчики «Магнит-С» — 30 шт.‚ периметр окон/дверей.
Сирены светозвуковые внешние «Сирена-В» — 4 шт.‚ фасад здания.
Сирены внутренние «Сирена-Вн» — 10 шт.‚ коридоры.
Блоки питания бесперебойные (БПИ) 12В/7Ач — 6 шт.
Клавиатуры управления «Клавиатура-Люкс» — 3 шт.‚ посты охраны‚ входы.
Кабель КСВВ‚ КУПВ‚ витая пара — согласно спецификации монтажа.

Проверенная документация:

Акты скрытых работ № 1-3 от 20.09-.
Протоколы испытаний кабельных линий (изоляция > 100 МОм‚ петля «фаза-ноль» < 0.5 Ом) — Журнал ПНР стр. 1-15.
Протоколы пусконаладочных работ (ПНР) — Журнал ПНР стр. 16-45 (проверка каждого датчика на срабатывание‚ проверка линий связи‚ проверка БПИ‚ проверка выдачи команд на ЦПП).
Схемы подключения «как построено» (3 листа А3).
Паспорта и Сертификаты соответствия на оборудование (копии в папке проекта).

Результаты демонстрационных испытаний (проведены комиссией ):

Ввод/вывод объекта с клавиатур и ПУПС — Успешно.
Имитация тревоги датчиками (объемные‚ контактные) — Успешно (срабатывание 45/45 датчиков).
Проверка линии связи с ЦПП (ГСМ/Эфир/IP) — Успешно (доставка событий < 5 сек).
Проверка работы от АКБ (отключение 220В) — Успешно (автономная работа 24 ч + 30 мин тревоги).
Проверка тактической адресации на пульте ЦПП — Успешно.

Выявленные замечания:

Замечание №1: На сирене №3 (фасад‚ левое крыло) отсутствует защитная крышка клеммника (эстетический дефект‚ не влияет на функционал).
Срок устранения: до г. Ответственный: Козлов К.К.
Статус: Принято к исполнению Подрядчиком. Акт устранения замечания составится отдельно.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ:

Система охранной сигнализации объекта ТЦ «МегаМолл» установлена в соответствии с проектной документацией‚ Техническим заданием и требованиями ГОСТ Р 50777-2010. Произведен полный цикл пусконаладочных и приемо-сдаточных испытаний. Система функционирует штатно‚ готова к вводу в коммерческую эксплуатацию и передаче на обслуживание.

Дата ввода в эксплуатацию: «15» октября 2023 г.

Акт составлен в 4 (четырех) экземплярах: по одному для Заказчика‚ Подрядчика‚ Эксплуатирующей организации‚ ЦПП (Центра приема сигналов).

Председатель комиссии

____________ /Петров П.П./

М.П. (при наличии)

Члены комиссии:

____________ /Сидоров С.С./

____________ /Козлов К.К./

____________ /Смирнов С.С./

Приложения к Акту (неотъемлемая часть)

К акту обязательно прикладываются (нумеруются и штуются):

Приложение № 1: Ведомость приемлеемого оборудования (с заводскими номерами и привязкой к зонам/адресам).
Приложение № 2: Копии протоколов ПНР (или ссылка на журнал ПНР с номерами страниц).
Приложение № 3: Схемы «как построено» (монтажные схемы с отметками фактической прокладки).
Приложение № 4: Акт устранения замечаний (если были замечания‚ подписывается после устранения).
Приложение № 5: Журнал учета ключей/паролей доступа к панели управления (передача заказчику).

Особенности для Пожарной Сигнализации (ПСС)

Если речь идет о ПСС‚ к акту добавляются строгие требования:

Обязательное наличие представителя МЧС (госпожнадзора) при приемке на объектах Ф-1‚ Ф-2‚ Ф-3 классов последствий или по требованию проекта.
Проверка взаимодействия с инженерными системами: вентиляция (дымоудаление)‚ лифты (пожарный доступ)‚ пожаротушение (пуск насосов/клапанов)‚ контроль доступа (разблокировка путей эвакуации). Составляется отдельный Протокол проверки взаимодействия.
Оформление Декларации соответствия системы ПСС (если система подлежит обязательной сертификации по ФЗ-123).
Внесение сведений в Единый реестр деклараций соответствия (Росаккредитация).

Типичные ошибки при оформлении (Чек-лист для аудитора)

Отсутствие заводских номеров в акте/ведомости (невозможно идентифицировать конкретный прибор).
Нет подписи пусконаладчика с указанием номера удостоверения/сертификата (недопустимо по ПТЭЭП и ГОСТ).
Ссылка на «устную договоренность» вместо номера договора/ТЗ.
Формулировка «Система работает» без перечня проверенных функций (тревога‚ восстановление‚ АКБ‚ связь‚ взаимодействие).
Игнорирование замечаний: подписание акта «без замечаний»‚ когда есть незакрытые пункты ПНР.
Отсутствие схем «как построено» — главная проблема при дальнейшем ТО и расследовании инцидентов.
Несвоевременное оформление: система работает месяц без акта (риски ответственности за неработающую охрану/пожарную защиту).

Электронный документооборот (ЭДО)

С 2023-2024 гг. все чаще используется оформление акта в ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С-ЭДО).

Документ формируется в формате XML (ФНС № ММВ-7-15/… или универсальный УПД/Акт).
Подписывается КЭП (Квалифицированная электронная подпись) уполномоченных лиц обеих сторон.
Имеет такую же юридическую силу‚ что и бумажный оригинал (ст. 6‚ 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
В теле электронного акта или во вложениях должны присутствовать все приложения (сканы протоколов‚ схемы‚ ведомости).

После подписания акта: следующие шаги

Передача комплекта исполнительной документации Заказчику (в т.ч. на электронном носителе).
Внесение объекта в реестр охраняемых объектов ЧОП/ГБР (для подключения к ЦПП).
Обучающий инструктаж ответственных лиц заказчика (под роспись в журнале инструктажей).
Учет на балансе (если оборудование в собственности), Акт приема-передачи имущества (Ф-1/ОС-1).

Резюме

Грамотно оформленный Акт о приемке ТСС в эксплуатацию — это не просто формальность‚ а главный документ‚ защищающий интересы и Заказчика (гарантия качества)‚ и Подрядчика (факс сдачи работ и оплаты)‚ и Эксплуатирующую организацию (основание для ТО и ответственности). Используйте приведенный выше образец как базу‚ адаптируйте его под специфику объекта (ОС/ПСС/КД/КТВ) и требования вашего договора.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. Для конкретных объектов обязательно сверяйтесь с актуальными редакциями ГОСТ‚ СП‚ ФЗ-123 и условиями вашего договора подряда.