Акт на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это первичный учетный документ, который подтверждает выбытие материалов, сырья, комплектующих и иных ценностей с баланса организации. На производственных предприятиях такой документ составляется регулярно: при передаче материалов в производство, при выявлении порчи, естественного износа или непригодности ценностей к дальнейшему использованию.

Когда составляется акт на списание ТМЦ

Основаниями для составления акта могут служить следующие ситуации:

• передача материалов и сырья непосредственно в производство (особенно когда ценности поступают в цех, минуя центральный склад);
• выявление порчи, брака, истечения сроков годности;
• естественный износ и моральное устаревание материалов;
• недостача, выявленная по результатам инвентаризации;
• утилизация непригодных ценностей.

Важно помнить: просто составить акт недостаточно — должны быть документально подтвержденные основания для списания (приказ руководителя, результаты инвентаризации, заключение комиссии о непригодности).

Кто участвует в списании

Акт составляется по результатам работы специально созданной комиссии. Ее состав назначается приказом руководителя организации. Обычно в комиссию входят:

• председатель комиссии (как правило, руководитель структурного подразделения);
• материально ответственное лицо;
• представитель бухгалтерии;
• при необходимости — технический специалист, способный оценить состояние ценностей.

Форма документа

Коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму акта, закрепив ее в учетной политике. Государственные и муниципальные учреждения применяют унифицированную форму — Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0510460), утвержденную Приказом Минфина России от № 61н.

Для передачи материалов в производство также могут применяться типовые формы:

• лимитно-заборная карта (форма М-8);
• требование-накладная (форма М-11);
• накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15);
• карточка складского учета (форма М-17).

Обязательные реквизиты акта

Самостоятельно разработанная форма должна содержать обязательные реквизиты первичного документа:

1. наименование документа («Акт на списание ТМЦ»);
2. дата составления;
3. наименование организации;
4. содержание хозяйственной операции (причина списания);
5. наименование, количество и стоимость списываемых ценностей;
6. состав комиссии с указанием должностей и подписей;
7. подпись материально ответственного лица;
8. виза утверждения руководителя.

Образец акта на списание ТМЦ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «___________»
_______________ /Ф.И.О./
«___» __________ 20__ г.

АКТ № ___
на списание товарно-материальных ценностей

г. ____________ «___» __________ 20__ г.

Комиссия в составе: председатель комиссии — _______________, члены комиссии, _______________, _______________, назначенная приказом по ООО «___________» от «___» __________ 20__ г. № ___, произвела списание следующих товарно-материальных ценностей в связи с непригодностью для дальнейшего использования (передачей в производство):

• Наименование ТМЦ — единица измерения, количество — цена — сумма — причина списания.

Председатель комиссии: __________ /Ф.И.О./
Члены комиссии: __________ /Ф.И.О./, __________ /Ф.И.О./
Материально ответственное лицо: __________ /Ф.И.О./

Бухгалтерский учет списания

Списание ТМЦ отражается в учете по стоимости, определенной одним из методов, закрепленных в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, методом ФИФО). Типовые проводки:

• Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 — списание материалов в производство;
• Дт 94 Кт 10, выявлена недостача или порча;
• Дт 91-2 Кт 10 — списание пришедших в негодность ценностей.

Рекомендации по оформлению

• Составляйте акт в день фактического списания или передачи ценностей.
• Указывайте точную причину списания по каждой позиции.
• Храните акты не менее 5 лет — они подтверждают обоснованность расходов.
• Закрепите форму акта и порядок работы комиссии в учетной политике и локальных актах организации;

Грамотно оформленный акт на списание ТМЦ защищает организацию от претензий налоговых органов и обеспечивает достоверность складского и бухгалтерского учета на производстве.