Списание шин, это обязательная процедура для любого предприятия, имеющего на балансе автомобильный транспорт. Шина относится к материально-производственным запасам (МПЗ) или основным средствам (в составе автомобиля), но износ протектора делает ее непригодной к дальнейшей эксплуатации. Оформление этого процесса требует составления Акта на списание шин. Ниже представлена подробная инструкция, правовая база и готовый образец для работы в Microsoft Word.

Правовые основания для списания

Основанием для списания является не просто желание водителя или механика, а фиксированный факт негодности. Нормативная база:

• ПДД РФ (Пункт 5.5): Запрещается эксплуатация транспортных средств с протектором, износ которого достиг предельных значений (для грузовых — 1.0 мм, для легковых — 1.6 мм, для автобусов — 2;0 мм).
• ГОСТ 4754-97 (Шины пневматические автомобильные. Приемка, методы испытаний): Критерии брака и негодности.
• Приказ Минфина РФ от № 64н: Учет шин как МПЗ (обычно счет 10 «Материалы»).
• ФСБУ 26/2020 (Ранее ПБУ 10/99): Учет основных средств, если шины были оформлены как ОС или часть ОС.
• Внутренние документы организации: Политика учета, нормативы износа, приказ о создании комиссии.

Когда необходимо составить Акт?

1. Естественный износ: Достижение предельной глубины протектора.
2. Механические повреждения: Боковые разрезы, герни, разслоения, непоправимые проколы, повреждение бортиков.
3. Возрастное старение: Микротрещины («паутинка») на боках, потеря эластичности (обычно срок службы 5–10 лет от даты выпуска, заводится по DOT-коду).
4. Несоответствие сезону/техническому состоянию: Например, списание шипованных шин летом (если политика компании запрещает их хранение) или при смене типа шин на авто.

Состав комиссии по списанию

Списание производится только коллективным решением комиссии. Одностороннее решение ответственного лица (кладовщика, водителя, механика) недопустимо.

Типовый состав комиссии:

• Председатель: Руководитель организации или уполномоченное лицо (зав. автопарком, техническим директором).
• Члены: Главный бухгалтер (или бухгалтер по МПЗ), механик/шиномонтажник (технический эксперт), кладовщик/материально ответственное лицо (МОЛ), водитель (эксплуатирующее лицо).
• Секретарь: Оформляет протокол/акт.

Состав комиссии утверждается Приказом (Распоряжением) руководителя перед началом списания.

Обязательные реквизиты Акта (согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)

Документ не имеет строгой утвержденной формы (как раньше Форма № МБ-8), поэтому компания разрабатывает свой бланк в учетной политике. Обязательные элементы:

• Наименование документа: «Акт на списание шин».
• Дата составления (день, месяц, год).
• Наименование организации (полное и/или сокращенное).
• Содержание хозяйственной операции: основание (приказ, осмотр), список шин.
• Единицы измерения (шт;), количество.
• Стоимость (балансовая/остаточная) и сумма списания.
• Причина списания (износ, повреждение и т.д.).
• Должности, фамилии, инициалы лиц, составивших акт, и их подписи с расшифровкой.
• Печать организации (при наличии).

Структура табличной части (Образец для Word)

Удобнее всего оформить табличную часть в Word. Ниже приведена структура, которую можно скопировать и вставить в документ.

Пример заполнения таблицы:

Текстовый шаблон Акта (для копирования в Word)

Скопируйте текст ниже, вставьте в Word, замените данные в квадратных скобках [ ] на свои и настройте шрифт/таблицу.

Бухгалтерские проводки при списании

Проводки зависят от того, как шина была на учете: как МПЗ (счет 10) или как ОС (счет 01/03).

Вариант А: Шины учитывались как Материалы (МПЗ) — Счет 10

• Дт 20 / Кт 10 — списана остаточная стоимость шин на производственные расходы (обычно на стоимость продаж (Дт 90.2) или на расходы обычной деятельности (Дт 26/44), в зависимости от политики учета).
• Дт 90.2 / Кт 20 — списана стоимость на себестоимость продаж (если списание связано с основной деятельностью перевозок).
• Примечание: Если шина списана до полного износа (аварийно), убыток может отнесен на прочие расходы (Дт 91.2).

Вариант Б: Шины были оформлены как Основные средства (редко, обычно как комплект к авто)

• Дт 02 / Кт 01 (03) — начисленная амортизация на момент списания.
• Дт 91.2 / Кт 01 (03) — первоначальная стоимость списанных шин.
• Дт 91.9 / Кт 91.2 — убыток от списания (если ОС > накопл. амортизации).

Если от списания получен доход (реализация на металлолом/бортовщику):

• Дт 50/51/62 / Кт 91.1 — выручка от реализации списанных шин.
• Дт 91.9 / Кт 91.1 — доход от реализации.

Последующие действия после подписания Акта

1. Приказ о списании: На основании Акта руководитель издает Приказ (Распоряжение) о списании и назначении лиц, ответственных за утилизацию/реализацию.
2. Списание с учета МОЛ: В карточке МОЛ (форма М-17 или 1С) шина списывается с баланса ответственного лица.
3. Утилизация/Реализация:
   • Договор с лицензированной организацией по утилизации отходов (шины, отходы IV класса опасности, ФККО 41111001311).
   • Акт приема-передачи отходов / Товарная накладная.
   • Получение документа об утилизации (для отчетности перед РОСПРИРОДНАДЗОРОМ).
4. Снятие с учета в ГИБДД (если были на учете как комплектующие): Обычно не требуется для самих шин, но если меняеться тип шин (например, с шипованных на нешипованные) — осмотр ТС не нужен, просто меняется сезонная эксплуатация.

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие Приказа о создании комиссии. Акт, подписанный людьми, не уполномоченными приказом, не имеет юридической силы.
• Неуказание заводского номера (DOT). Невозможно идентифицировать конкретную единицу, риск подмены при проверке.
• Формулировка причины «Старая» или «Плохая». Нужно писать конкретно: «Износ протектора до 1.2 мм при норме 1.0 мм (ПДД п. 5.5)» или «Боковой разрез длиной 50 мм, повреждение корда».
• Списание без остаточной стоимости. Если шина на балансе имеет нулевую стоимость (полностью амортизирована/списаана ранее), Акт все равно нужен для снятия с оперативного/количественного учета, но проводок по стоимости не будет.
• Игнорирование экологического законодательства. Выброс шин на свалку или сжигание влечет штрафы (КоАП РФ ст. 8.2). Обязателен договор на утилизацию.

Советы по работе в Word

• Создайте Шаблон (.dotx) на основе вышеприведенного текста. Сохраните: Файл → Сохранить как → Тип файла «Шаблон Word».
• Используйте Автотекст (Быстрые части) для вставки стандартных фраз причин списания.
• Для таблицы включите «Повторять строку заголовка» (Layout → Repeat Header Rows), если акт многостраничный.
• Настройте нумерацию актов через поля (Insert → Quick Parts → Field → Numbering), чтобы номер проставлялся автоматически.

Грамотное оформление Акта на списание шин защищает компанию от претензий со стороны налоговой инспекции (обоснование расходов), ГИБДД (безопасность движения) и экологического надзора (утилизация отходов). Использование единого шаблона в Word с заранее прописанными реквизитами и табличной частью значительно ускоряет процесс и минимизирует ошибки. Не забывайте, что основой для списания является не сам Акт, а Приказ руководителя, изданный на его основании.