Справка о совершенном полете — официальный документ‚ подтверждающий факт перелета пассажира по конкретному рейсу. Она может понадобиться для отчета перед работодателем после командировки‚ для бухгалтерии‚ для получения компенсации‚ для визовых или юридических целей. В этой статье подробно разберем‚ какие справки выдает Аэрофлот‚ как их заказать и что для этого потребуется.
Какие документы о полете можно получить
Аэрофлот предоставляет пассажирам несколько видов подтверждающих документов:
- Справка о совершенном полете — подтверждает‚ что пассажир действительно совершил перелет по указанному рейсу и дате;
- Справка о задержке или отмене рейса — нужна для получения компенсации или обращения в страховую компанию;
- Справка о стоимости перевозки — подтверждает сумму‚ уплаченную за билет;
- Маршрутная квитанция — детализация билета с тарифом и сборами;
- Дубликат посадочного талона — при утрате оригинала.
Способы получения справки
Онлайн на официальном сайте Аэрофлота
Самый удобный способ — заказать справку через сайт авиакомпании:
- Перейдите на сайт aeroflot.ru;
- Откройте раздел «Онлайн-сервисы» → «Документы о полете»;
- Выберите нужный тип справки;
- Введите данные бронирования: номер билета или код брони‚ фамилию пассажира‚ дату и номер рейса;
- Укажите адрес электронной почты для получения документа;
- При необходимости оплатите услугу (некоторые справки предоставляются платно).
Электронная справка обычно приходит на почту в течение нескольких минут или часов.
Через контакт-центр
Позвоните в колл-центр Аэрофлота по номеру ### (бесплатно по России) или +7 (495) 223-55-55 (для звонков из-за рубежа). Оператор поможет оформить запрос на справку. Будьте готовы назвать данные билета и паспортные данные пассажира.
В офисе продаж или представительстве авиакомпании
Оригинал справки с «мокрой» печатью можно получить в офисах продаж Аэрофлота или в представительствах в аэропортах. При себе необходимо иметь паспорт и‚ желательно‚ данные билета (номер‚ дату рейса).
Через агентства и авиакассы
Если билет приобретался через агентство‚ справку можно заказать там же. Также существуют специализированные сервисы (например‚ Центральные Авиакассы)‚ которые оформляют справки о перелете на официальных бланках для отчетности в бухгалтерию и госорганы. Учтите‚ что такие услуги платные‚ а срок оформления может составлять от нескольких часов до нескольких дней.
Важные нюансы
- Срок давности. Справку о перелете обычно можно заказать‚ если с момента полета прошло не более 3 лет. Чем раньше вы обратитесь‚ тем проще восстановить данные.
- Кто может запросить. Справку выдают самому пассажиру либо его представителю по нотариальной доверенности — это связано с защитой персональных данных.
- Точность данных. Внимательно проверяйте фамилию‚ номер рейса и даты при оформлении запроса. При предоставлении недостоверной информации в выдаче справки могут отказать‚ а оплаченные средства за услугу могут не вернуть.
- Формат. Для бухгалтерии чаще всего достаточно электронной справки или маршрутной квитанции с посадочным талоном‚ но в некоторых случаях требуется оригинал с печатью, уточните требования заранее.
- Доставка. Оригинал документа может быть направлен Почтой России или курьерской службой за отдельную плату.
Что делать‚ если сайт Аэрофлота недоступен
Иногда доступ к сайту авиакомпании может быть временно ограничен (технические работы‚ блокировка по IP-адресу). В этом случае:
- Попробуйте зайти на сайт позже или с другого устройства/сети;
- Воспользуйтесь мобильным приложением Аэрофлота;
- Позвоните в контакт-центр — операторы работают круглосуточно;
- Обратитесь лично в офис продаж или представительство в аэропорту.
Получить справку о совершенном полете в Аэрофлоте несложно: быстрее всего это делается онлайн на официальном сайте или через мобильное приложение. Для официальной отчетности сохраняйте посадочные талоны и маршрутные квитанции сразу после поездки — это избавит от необходимости восстанавливать документы. Если же документы утеряны‚ справку можно заказать в течение трех лет после перелета через сайт‚ колл-центр‚ офисы продаж или аккредитованные авиакассы.