Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Пугачеве Саратовской области, является важным хранилищем документов, касающихся истории Вооруженных Сил, а также личных дел военнослужащих и призывников. Данный архив является основным пунктом обращения для граждан, ищущих сведения о участниках Великой Отечественной войны, проходящих военную службу в разные периоды, а также для оформления пенсионных и социальных прав.

Основные реквизиты и адрес

Официальный адрес филиала для направления письменных запросов и личного обращения:

Контактные телефоны

Перед направлением запроса или посещением архива настоятельно рекомендуется связаться по телефонам для уточнения наличия нужных фондов, порядка приема и актуального режима работы.

• +7 (84574) 2-19-12 — основной телефон архива (справочно-информационный);
• +7 (84574) 2-19-11 — дополнительный телефон;
• +7 (84574) 2-19-10 — телефон дежурного по воинской части 93836 (для вопросов прохода на территорию).

Важно о наборе номеров:

• Номера абонентов в городе Пугачев — пятизначные.
• Код города: 84574.
• С мобильного телефона: набирайте +7 (84574) XXX-XX или 8 (84574) XXX-XX.
• Со стационарного телефона (из России): набирайте 8 — гудок — (84574) XXX-XX.
• Из-за рубежа: набирайте 00 7 (84574) XXX-XX.

Какие документы хранятся в архиве

В Пугачевском филиале ЦА МО РФ сосредоточены документы, связанные с учетом и комплектованием войск, а именно:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов (в т.ч. уволенных в запас или до определенного периода);
• Личные дела призывников (учетные карточки призывников, списки призывников);
• Документы о прохождении военной службы (служебные характеристики, приказы о присвоении званий, награждении, переводе, уволнении);
• Справочно-учетные документы (форма № 1, форма № 3, листы учета личного состава и др.);
• Документы по военному ученью и военным кафедрам гражданских вузов.

Примечание: Точные хронологические границы фондов (за какие годы хранятся дела) лучше уточнять по телефону, так как они могут меняться в связи с перечислением дел в Центральный архив (г. Подольск) или региональные архивы;

Порядок обращения в архив

Письменный запрос (по почте)

Это самый распространенный способ получения информации. На конверте и в тексте заявления необходимо указать:

1. Кому: Начальнику Филиала Центрального архива МО РФ, 413729, г. Пугачев, в/ч 61220.
2. От кого: ваши полные ФИО, адрес проживания (с индексом) для ответа, контактный телефон, e-mail (если есть).
3. Суть просьбы: чей именно документ ищете (ФИО искомого лица), дата и место рождения, примерные годы призыва/службы, воинская часть (если известна), цель запроса (пенсия, установление судьбы, восстановление прав и т.д.).
4. Копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, копия паспорта запрашивающего.
5. Дата и личная подпись.

Рекомендуется отправлять письмо ценным заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Это гарантирует доказательство факта отправки и получения.

Личный визит (работа в читальном зале)

Для работы в читальном зале филиала необходимо:

• Наличие паспорта гражданина РФ (документа, удостоверяющего личность).
• Написание личного заявления к начальнику архива с просьбой о предоставлении доступа к документам.
• Если исследуются документы, содержащие персональные данные третьих лиц (родственников), требуется нотариально заверенная доверенность от этого лица или его ближайших родственников на право допуска к документам (согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Режим работы читального зала (уточняйте по телефону заранее, так как может меняться):

• Понедельник – четверг: обычно с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед уточняйте);
• Пятница: сокращенный день (часто до 15:00 или 16:00);
• Суббота, воскресенье — выходные дни.

Обращение через портал «Госуслуги»

В настоящее время многие архивные справки (например, справка о прохождении военной службы для Пенсионного фонда) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги), выбрав ведомство «Министерство обороны РФ» и соответствующую услугу. Это значительно ускоряет процесс и избавляет от бумажной переписки.

Важные нюансы и советы

• Предварительный звонок обязателен. Как указано на официальных ресурсах города Пугачев, «интересующих Вас документов может в архиве не оказаться, и тогда письменный запрос будет напрасным». Звонок сэкономит время и почтовые расходы.
• Сроки ответа. По закону архив обязан ответить на письменный запрос в течение 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. На практике сроки могут варьироваться в зависимости от загрузки и сложности поиска.
• Платность услуг. Выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав, а также для установления судьбы родственников, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ, осуществляется бесплатно. Для коммерческих целей или сложных генеалогических исследований могут устанавливаться тарифы.
• Проход на территорию. Архив находится на территории воинской части (в/ч 61220 / 93836). Для личного визита может потребоваться пропуск, который оформляется по предварительному списку или по звонку дежурному по части (тел. 2-19-10). Уточните этот момент при звонке в архив.

Другие филиалы ЦА МО РФ (на случай, если документы не в Пугачеве)

Если искомое лицо служил на флоте, в военно-медицинских учреждениях или в конкретных военных округах, документы могут храниться в других филиалах:

• Центральный архив МО РФ (Главный): г. Подольск, Московская обл., ул. ###, 74 — основные фонды по офицерскому составу, награждениям, потерям ВОВ.
• Филиал в г. Гатчине (Ленинградская обл.): Архив Военно-Морского Флота.
• Филиал в г. Санкт-Петербурге: Военно-медицинские документы (пер. Лазаретный, 2).
• Филиал в пос. Власиха (Московская обл.): Документы Западного военного округа.
• Филиал в пос. Уральск (Свердловская обл.): Документы Центрального военного округа.

Филинал ЦА МО РФ в Пугачеве — ключевой ресурс для жителей Поволжья и не только, решающих вопросы пенсионного обеспечения, восстановления военной биографии предков или подтверждения стажа. Главное правило успешного взаимодействия — предварительный телефонный контакт по номерам 8 (84574) 2-19-12 или 2-19-11 для согласования деталей запроса и подтверждения актуального адреса приема посетителей.