Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов военной истории страны, расположенное в городе Подольск Московской области. Ежегодно тысячи исследователей, историков, родословных энтузиастов и родственников участников войн обращаются в этот архив за сведениями о потерях, награждениях, боевых путях воинских частей и личных делах военнослужащих.

В данной статье собрана актуальная и структурированная информация об адресе, реквизитах, способах проезда и правилах работы с архивом на 2026 год.

Официальный адрес и реквизиты

Согласно данным ЕГРЮЛ и официальным источникам, юридический и фактический адрес архива:

Полный адрес для почтовых отправлений:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. ###, д. 74, стр. 19 (Центральный архив МО РФ).

Юридические реквизиты

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).
• ИНН: ###
• КПП: 503601001
• ОГРН: 1035000001234 (примерный формат, уточняйте на официальном сайте Минобороны)
• Дата регистрации: 23 января 2003 г. (Межрайонная инспекция ФНС №23 по Московской области).

Контактные телефоны и официальные ресурсы

Для предварительной консультации, уточнения режима работы читального зала или статуса запроса используйте следующие контакты:

• Телефон справки / приемной: +7 (4967) 52-76-86
• Телефон читального зала: уточняйте по общему номеру (автоинформатор или перевод на внутренний номер).
• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел архива): mil.ru (раздел «Деятельность» -> «Архивы» -> «Центральный архив МО РФ»)
• Портал «Память народа» (подача онлайн-запросов): pamyat-naroda.ru
• Портал «Подвиг народа» (награждения): podvignaroda.ru

Режим работы читального зала (на 2026 год)

Режим работы может корректироваться в связи с эпидемиологической ситуацией или внутренними графиками. Обязательно звоните по телефону +7 (4967) 52-76-86 перед поездкой.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив для посетителей закрыт).

Вход в приемную: С 2023–2024 годов вход для посетителей организован со стороны остановки «Сквер» (площадь перед главным входом в стр. 19). Проход через территорию военной части/склада (со стороны улицы Кирова, въезд для грузовиков) для пешеходов, как правило, закрыт.

Как добраться: схема проезда

На электричке (наиболее удобный вариант)

1. Со станции Курский вокзал» (Москва) садитесь на электричку курса «Курск — Тула», «Курск — Калуга» или пригородную до станции «Подольск» (время в пути ~40–50 мин).
2. Также можно доехать со станции метро «Царицыно» (заломовская линия) — электрички идут чаще, время в пути ~25–30 мин.
3. На станции «Подольск» выходите в город (не на сторону платформы «Силикатная»/промзона).

От станции «Подольск» до архива (ул. ###, 74)

• Пешком: ~25–30 минут (ок. 2 км). Выход от вокзала на площадь Привокзальную, далее по ул. ###/Комсомольской на мост через реку Пахру, дальше прямо по ул. ### до перекрестка с ул. ###. Архив находится справа (крупное здание с колоннами, стр. 19, вход со стороны сквера).
• На автобусе/маршрутке: От остановки «Вокзал» (площадь перед ж/д вокзалом) садитесь на маршрутки № 22, 28, 34, 42, 52 или автобусы № 2, 12, 20, 25, 31 до остановки «Сквер» или «ул. ###». Время в пути 5–10 минут. Архив находится прямо напротив остановки «Сквер».
• На такси: ~5 минут от вокзала (Яндекс.Такси, Ситимобил и др.).

На личном авто

Движение по Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до разворота на Подольск (км 37), далее по ул. ### Звягина / ул. ### на мост через Пахру, дальше по ул. ### до перекрестка с ул. ###. Ориентир: здание администрации города Подольск (ул. ###, 48) — архив дальше по ходу движения справа.

Парковка: Специальной парковки для посетителей архива нет. Можно припарковаться вдоль ул. ### (платная парковка зоны «Подольск-Центр») или на прилегающих улицах (ул. ###, ул. ###) с соблюдением ПДД.

Что хранится в ЦАМО: основные фонды

Архив является единственным в России хранилищем документов центральных органов военного управления и фронтов Великой Отечественной войны. Основные фонды:

• Фонды ВОВ (1941–1945): документы Ставки ВГК, ГКО, НКО, Генерального штаба, штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригадов, полков. Боевые журналы, рапорты, карты схемы, ведомости потерь, приказы о награждении.
• Первая мировая война (1914–1918): документы Ставки Верховного Главнокомандующего, фронтов, армий.
• Гражданская война и военная интервенция (1917–1922): документы РВС Республики, фронтов, армий, частей Красной Армии.
• Советско-японская война (1945): документы Забайкальского, Приморского, Трансбайкальского фронтов.
• Локальные конфликты и воинская служба после 1945 г.: Афганистан, Чечня, Северная Осетия, Сирия и др. (доступ ограничен, секретность).
• Личные дела: генералов, офицеров, прапорщиков, сержантов (в т.ч. награжденных орденами и медалями).
• Сборники наградных листов: по орденам и медалям ВОВ (ф. 33, ф. 400 и др.).
• Картографический фонд: боевые карты, схемы, планы населенных пунктов.

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

1. Регистрация: При первом визите подойте паспорт РФ в приемную (стр. 19). Вам выдадут читательский билет (бесплатно, срок действия — обычно 1 год). Фото 3×4 не требуется (фотографируют на веб-камеру).
2. Поиск фондов: Используйте электронные описи (базы данных в читальном зале) или бумажные путеводители/описания. Ключевые поисковые инструменты: «Память народа» (описание фондов частей), «Подвиг народа» (наградные листы), картотеки потерь (ЗАГС, ЦАМО).
3. Заказ дел: Заполните заказ-бланк (формуляр №…). Укажите: Фонд, Опись, Дело. Номера берутся из описи. В один раз можно заказать обычно до 5–10 дел (уточняйте у библиотекаря).
4. Ожидание: Дела выдаются в читальный зал в течение 1–3 дней (зависит от загруженности и места хранения — основное депо или удаленное).
5. Работа с документами: Только карандаш, без ручек. Фотоаппараты/телефоны для съемки разрешены без вспышки (уточняйте правила у дежурного библиотекаря, иногда требуется разрешение администрации). Сканирование сканером — по согласованию.
6. Копирование: В архиве работает ксерокс/ризограф (платно, оплата через кассу/терминал). Можно заказать заверенные копии документов для суда/пенсионного фонда.

Удаленные запросы: как получить документы, не приезжая в Подольск

Если вы не можете приехать лично, существуют легальные способы получить сведения:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Самый быстрый способ найти скан наградительного листа, боевой журнал части или карточку потерь. Введите ФИО и год рождения. Если документ оцифрован — скачайте сразу. Если нет — есть кнопка «Заказать справку» (переадресация на Госуслуги).

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

• Раздел: «Документы и данные» -> «Получение сведений из архивов».
• Услуга: «Предоставление сведений из архивных документов, хранящихся в федеральных архивах (ЦАМО)».
• Срок: до 30 дней (продлевается до 60).
• Результат: электронный ответ или бумажная справка почтой.

Почтовый запрос

Напишите официальное письмо на бланке (или в свободной форме с указанием паспортных данных и адреса для ответа) с просьбой проверить конкретные фонды/дела или найти сведения о конкретном лице. Отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 142100, г. Подольск, ул. ###, д. 74, стр. 19, ЦА МО РФ.

Посреднические агентства и волонтеры

Существуют аккредитованные у архива исследователи и волонтерские организации (например, «Поисковое движение России», региональные отделения ВОИ), которые за вознаграждение или бесплатно (волонтеры) могут выполнить поиск в читальном зале. Осторожно: проверяйте репутацию частных агентств, не переводите деньги анонимно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли пропуск на территорию архива?

Для входа в читальный зал (стр. 19) достаточно паспорта гражданина РФ. Специальный пропуск МО или В/Ч не требуется, так как вход гражданский (со стороны сквера).

Можно ли сфотографировать документы телефоном?

Да, в большинстве случаев съемка без вспышки на фотоаппарат/смартфон разрешена бесплатно. Запрещено снимать секретные документы (граду «Совершенно секретно», «Секретно», они в читальный зал не выдаются). Заверенные копии делаются только ксероксом архива за плату.

Сколько стоит справка из архива?

Для ветеранов, участников ВОВ, членов их семей (по линии одного родителя) — бесплатно (по предъявлении документов). Для остальных граждан — по тарифам ФГБУ «ЦА МО РФ» (около 500–1500 руб. за справку/копию в зависимости от сложности и объема). Оплата производится после готовности справки (безналичный расчет).

Есть ли в архиве кафе или столовая?

В здании читального зала (стр. 19) есть автоматы с кофе/закусками и кулер с водой. Полноценной столовой для посетителей нет. Рядом (5–10 мин пешком) есть кафе на ул. ### и ул. ###.

Как найти личное дело офицера/генерала?

Личные дела старшего командного состава хранятся в фондах: ф. 233 (личные дела генералов), ф. 2000 и др. Поиск ведется по картотеке личных дел (электронной в зале или бумажной). Нужен точный ФИО, год рождения, последнее звание/должность.

Полезные советы исследователю

• Подготовьтесь дома: Максимально точно соберите входные данные (ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, звание, дата призыва/ухода с фронта). Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа» — возможно, документ уже в открытом доступе.
• Возьмите с собой: Паспорт, блокнот, карандаши (ручки запрещены у столов), зарядку для телефона, термос с чаем/водой (еда в зале запрещена, но можно выйти в холл).
• Грамотно составляйте заказ: Ошибка в номере фонда/описания/дела приведет к потере 1–2 дней ожидания. Просите библиотекаря помочь с определением фонда по номеру части.
• Планируйте время: Дела из удаленного депо (например, фонды фронтов/армий) привозят дольше, чем дела личного состава или наградительные листы (часто хранятся в основном депо).
• Сохраняйте контекст: При съемке всегда фотографируйте заголовочный лист дела (титул) и страницу описи, откуда взято дело — это сэкономит время при повторных визитах и при оформлении справок.

Центральный архив МО РФ в Подольске (ул. ###, 74) — это уникальный информационный ресурс для восстановления исторической правды о судьбах миллионов защитников Отечества. Несмотря на кажущуюся бюрократичность процедур, система работы в читальном зале достаточно прозрачна и удобна для самостоятельной работы. Главное, заранее уточнить режим работы по телефону +7 (4967) 52-76-86, подготовить входные данные и запастись терпением. Для удаленных пользователей наиболее эффективным остается путь через портал Госуслуг или ресурс «Память народа»;

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных, информации с официального сайта Минобороны РФ, порталов «Память народа», «Подвиг народа» и отзывов посетителей за 2024–2026 годы. Адреса, телефоны и режим работы могут меняться; перед поездкой рекомендуется верификация по указанным контактам.