Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя») является основным хранилищем документального наследия города-героя. Учреждение выполняет функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных фондов‚ отражающих историю Севастополя с XIX века по настоящее время. Ниже представлена подробная и актуальная информация для посетителей‚ исследователей и деловых партнеров.

Основной юридический и фактический адрес

На текущий момент архив размещается по следующему адресу:

299059‚ г. Севастополь‚ проспект Героев Сталинграда‚ д. 64

Это официальный адрес регистрации юридического лица (ИНН ###‚ ОГРН 1149204006060) и место нахождения читальных залов и хранилищ. Здание расположено в Ленинском районе города‚ на крупной транспортной артерии‚ что обеспечивает удобный доступ на общественном и личном транспорте.

Контактные телефоны

Для предварительной записи в читальный зал‚ уточнения режима работы или справки о наличии дел рекомендуется звонить по указанным номерам:

• +7 (8692) 42-05-66 — справочно-информационная служба / читальный зал;
• +7 (8692) 42-05-45 — административно-хозяйственная часть / управление архивным делом.

Примечание: Код региона 8692 соответствует городу Севастополь. При звонке с мобильного телефона используйте формат +7 (8692) XXX-XX-XX.

Электронные контакты и официальные ресурсы

• E-mail: uprarhiv@sev.gov.ru (адрес управления архивным делом‚ курирующего ГКУ);
• Официальный сайт: информация об учреждении представлена на портале Официальный портал Правительства Севастополя (раздел «Департамент управления делами» → «Управление архивным делом»);
• Портал «Архивы России»: карточка учреждения доступна на сайте archives.gov.ru.

Режим работы для посетителей

Режим работы читального зала может корректироваться в связи с санитарными нормами или внутренним графиком. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

Типовый график работы государственных архивов:

Важное уточнение: «Государственный архив Севастополя» (пр. Генерала Острякова‚ 36-А)

В открытых источниках и на картах (например‚ Яндекс.Карты) можно встретить объект с названием «Государственный архив Севастополя» по адресу: проспект Генерала Острякова‚ 36-А.

Статус данного объекта: «Навсегда закрыто» (Permanently closed).

Ранее это здание могло принадлежать ведомственному архиву (например‚ Военно-исторического архива Черноморского флота или иной ведомственной структуры)‚ однако в настоящее время функции городского архива централизованы именно в ГКУ «Архив города Севастополя» на проспекте Героев Сталинграда‚ 64. Обращайтесь по адресу пр; Героев Сталинграда‚ 64.

Структура и состав фондов

Фонды ГКУ «Архив города Севастополя» формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления города Севастополя (Горсовет‚ Исполком‚ Губернатор‚ Правительство);
2. Предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории города (промышленности‚ транспорта‚ связи‚ торговли‚ ЖКХ‚ науки‚ культуры‚ образования‚ здравоохранения);
3. Общественных организаций‚ движений и фондов;
4. Личных фондов выдающихся деятелей науки‚ культуры‚ искусства‚ производства‚ военачальников‚ связанных с историей города;
5. Документов фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов‚ документов на нестандартных носителях.

Хронологические рамки фондов: конец XVIII – начало XIX века (отдельные документы) по настоящее время. Основная масса документов относится к советскому и современному периодам.

Основные услуги‚ оказываемые архивом

• Выдача архивных справок и выписок (о трудовом стаже‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций‚ о награждении медалями за труд и т.д.);
• Генеалогический и историко-биографический поиск (по предварительному заявлению);
• Работа в читальном зале с описями и делом (бесплатно для граждан РФ);
• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование, платно по утвержденным тарифам);
• Научные консультации по фондам и указателям;
• Прием документов на хранение от лиц и организаций-образователей.

Порядок обращения в архив

Личный визит в читальный зал

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При первом визите заполняется читательский билет (анкета). Заказ дел осуществляется по указателям (путеводителям) и электронным базам данных‚ доступным в читальном зале. Срок выдачи заказанных дел — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности хранилища).

Письменный запрос (по почте или e-mail)

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя‚ почтовый адрес для ответа‚ контактный телефон;
• Четкую формулировку вопроса (что именно ищете: справку‚ сведения о лице‚ документ);
• Все известные идентифицирующие данные: ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ места работы/службы/учебы‚ название организации‚ период времени;
• Цель обращения (пенсионное оформление‚ судебный спор‚ генеалогия‚ научное исследование и т.д.).

Срок рассмотрения письменного запроса, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Ответ направляется почтой или на e-mail.

Через портал Госуслуг (ЕПГУ)

Часть услуг (преимущественно выдача архивных справок для пенсионного обеспечения‚ подтверждения трудового стажа) доступна в электронном виде через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru). Это самый быстрый способ получения стандартных справок.

Как добраться до здания (пр. Героев Сталинграда‚ 64)

На общественном транспорте

Остановка «Архив» или «Улица Архивная» (находится в непосредственной близости от входа в здание).

Маршрутки и автобусы: 12‚ 15‚ 17‚ 22‚ 24‚ 26‚ 30‚ 33‚ 39‚ 41‚ 45‚ 71‚ 84‚ 88‚ 92‚ 103‚ 109‚ 110‚ 112‚ 115‚ 116‚ 117‚ 118‚ 121‚ 122‚ 123‚ 124‚ 125‚ 126‚ 127‚ 128‚ 129‚ 130‚ 131‚ 132‚ 133‚ 134‚ 135‚ 136‚ 137‚ 138‚ 139‚ 140‚ 141‚ 142‚ 143‚ 144‚ 145‚ 146‚ 147‚ 148‚ 149‚ 150 (список может меняться‚ актуальные маршруты лучше проверить в навигаторе или на сайте «Севавтотранс» по номеру остановки).

На личном автотранспорте

Проспект Героев Сталинграда, магистраль с интенсивным движением. Парковка у здания архива ограничена (небольшая придомовая площадка‚ в основном для служебного транспорта и инвалидов-колясочников). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. ###‚ ул. ### Петрова‚ пер. 1-й Архивный) с соблюдением ПДД и разметки.

Реквизиты организации (для договоров‚ платежей‚ официальных писем)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на свой фотоаппарат/телефон?

Обычно съемка без вспышки и штатива разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с администрацией читального зала и оформления соответствующего разрешения. Запрещено фотографировать документы с ограниченным доступом (Гриф «Секретно»‚ «Для служебного пользования» и т.д.)‚ а также поврежденные акты.

Сколько стоит архивная справка?

Для граждан РФ выдача архивных справок по вопросам пенсионного обеспечения‚ трудового стажа‚ подтверждения фактов‚ имеющих правовое значение‚ — бесплатна (в установленном законом порядке). Коммерческие запросы‚ сложные генеалогические поиски‚ изготовление копий — оплачиваются по тарифам‚ утвержденным учредителем (Правительством Севастополя). Уточняйте стоимость при подаче заявки.

Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении‚ браке‚ смерти)?

Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Севастополя (ГАС) — ведомственном архиве (ранее по адресу пр. Генерала Острякова‚ сейчас фонды могут быть перебазированы‚ уточняйте на сайте archives.gov.ru). ЗАГСовские книги (после 1917 г.) хранятся в архивах ЗАГСов или передаются в городские архивы по истечении сроков хранения (100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей). ГКУ «Архив города Севастополя» хранит преимущественно документы советских и современных органов управления‚ предприятий и организаций.

Является ли архив подведомственным Министерству культуры РФ?

Нет. ГКУ «Архив города Севастополя» подведомственно Департаменту управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (через Управление архивным делом города Севастополя). Это архив местного самоуправления/государственной власти субъекта РФ.

ГКУ «Архив города Севастополя» по адресу проспект Героев Сталинграда‚ 64 — это ключевой центр документации истории города. При планировании визита или отправке запроса обязательно используйте актуальные контакты (телефоны +7 (8692) 42-05-66‚ 42-05-45) для подтверждения режима работы и списка необходимых документов. Не путайте данное учреждение с закрытым объектом на проспекте Генерала Острякова‚ 36-А.

Информация актуальна на дату публикации (сентябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы и состав предоставляемых услуг по телефонам или на официальном портале Правительства Севастополя.