Государственное казенное учреждение «Государственный архив в г. Шадринске» (ГКУ «ГАШ») является ключевым хранилищем документального наследия города Шадринска и Шадринского района Курганской области. Архив выполняет функции государственного хранения, учета и использования архивных документов, а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам и организациям.

Ниже представлена подробная и актуальная справочная информация, необходимая для личного визита, почтового обращения или телефонной консультации.

Юридический и почтовый адрес

Архив расположен в исторической части города по адресу:

Примечание: Указание двух номеров домов (63 и 65) связано с тем, что учреждение занимает смежные здания или корпусное строение на Михайловской улице.

Контактные телефоны

Для решения различных вопросов предусмотрены отдельные линии:

• Телефон/факс директора: 8 (35253) 6-28-19 — для официальных обращений, взаимодействия с организациями и руководства.
• Стол справок (читальный зал, запись на прием): 8 (35253) 6-33-08, основной номер для граждан: консультации по фондам, предварительная запись в читальный зал, уточнение наличия документов.

Электронные контакты и официальный сайт

• E-mail: gash@shadrinsk.net — для направления письменных запросов, заказов справок и копий документов дистанционно.
• Официальный сайт: gash.archives.kurganobl.ru — доступ к новостям, описаниям фондов, путеводителям, электронным базам данных (например, «Память народа», «Обдмемориал») и форме обратной связи.

Руководство учреждения

• Директор: Уфимцев Андрей Александрович
• Главный бухгалтер: Кочурова Татьяна Николаевна

Режим работы администрации (прием граждан и юридических лиц)

Личный прием руководителем и специалистами по вопросам, требующим личного присутствия (подача заявлений, получение готовых справок, согласование сложных запросов):

Режим работы читального зала (работа с документами)

Внимание: Работа пользователей в читальном зале осуществляется строго по ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ;

Запись производится по телефону стола справок: 8 (35253) 6-33-08.

Важные нюансы:

• Перерыв на санитарную обработку/обед в читальном зале, как правило, не предусмотрен (непрерывный режим 9:30–17:30), но лучше уточнить это при записи.
• В пятницу читальный зал не работает, администрация также не принимает граждан.

Общий режим работы учреждения (административно-хозяйственная часть)

Для справки: полный график работы сотрудников архива (вне приема посетителей):

• Пн–Чт: 9:00–13:00; 13:45–18:00
• Пт: 9:00–13:00; 13:45–16:45 (укороченный день)
• Сб–Вс: Выходные

Как добраться (общественный транспорт)

По информации с официального сайта, до архива можно доехать на маршрутном такси:

• Авт. № 1, 101 до остановки «Колледж физ. культуры».

От остановки до зданий по ул. ###, 63/65 — пешая доступность (несколько минут). Рекомендуется использовать навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС) для построения точного маршрута от вашей точки нахождения.

Основные виды услуг и деятельности

ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске» предоставляет следующие основные услуги:

1. Выдача архивных справок (о стаже работы, заработной плате, награждениях, проживании, рождении/смерти/браке, ЗАГС-фонды и др.).
2. Предоставление копий документов (ксерокопии, цифровые сканы, заверенные копии).
3. Научно-справочная работа по письменным и устным запросам.
4. Доступ к фондам в читальном зале для самостоятельной научной, краеведческой, генеалогической работы.
5. Издательская и краеведческая деятельность: архив является инициатором и соиздателем краеведческого альманаха «Шадринская старина» (выходит с 1994 года, уже более 30 выпусков), а также проводит презентации, экскурсии и лекции.

Состав фондов (кратко)

В хранилищах архива сохраняются документы с XVIII века по настоящее время. Основные массивы:

• Документы дореволюционных учреждений Шадринска и уезда (управы, думы, полиция, суды, церкви).
• Документы советского периода: исполкомы Soviets, партийные организации, промышленные предприятия (Шадринский автозавод, швейная фабрика, мебельный комбинат и др.), колхозы/совхозы.
• Фонды Великой Отечественной войны: документы госпиталей № 1726 и № 3108, эвакуированных предприятий и детей, военкомата.
• Личные фонды известных земляков, краеведов, участников войны.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) за периоды, подлежащие централизованному хранению.

Порядок обращения за справкой (алгоритм действий)

1. Подготовка данных: соберите максимально полную информацию: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, названия предприятий/учреждений, годы жизни в Шадринске, адреса проживания.
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: предварительно запишитесь в читальный зал по тел. 8 (35253) 6-33-08. Возьмите паспорт. При запросе о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт с записями).
   • По почте: направьте официальное письмо на адрес: 641870, Курганская обл., г. Шадринск, ул. ###, 63, 65. В письме укажите цель запроса, реквизиты для ответа (адрес, телефон, e-mail), приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если нужно). Конверт лучше отправить заказным с уведомлением.
   • По e-mail: напишите на gash@shadrinsk.net с темой «Запрос справки» или «Заказ копии». Приложите сканы документов.
   • Через Госуслуги: многие архивные справки (стаж, зарплата) можно заказать через портал Госуслуг (раздел «Справки и документы» → «Архивные справки»), выбрав данный архив как исполнителя.
3. Оплата: услуги по выдаче справок и копий платные (тарифы уточняйте на сайте или по телефону). Оплата производится через банк (реквизиты на сайте/в ответе) или через терминал в архиве (если есть).
4. Сроки: законом установлен срок до 30 календных дней (для сложных запросов — с продлением), на практике простые справки готовят быстрее (5–10 рабочих дней).

Полезные советы для исследователей и генеалогов

• Изучите путеводители и описи на сайте перед визитом. На сайте gash.archives.kurganobl.ru в разделе «Фонды» / «Справочники» часто публикуются описи фондов (фонд, опись, дело, название дела, даты). Зная шифр дела (например, Ф. 15, Оп. 1, Д. 45), вы сэкономите время и сразу закажете нужное дело в читальном зале.
• Проверьте цифровизацию: многие метрические книги и ревизские сказки Шадринского уезда уже оцифрованы и доступны на сайтах FamilySearch (требуется регистрация), Родовид или в разделе «Электронные ресурсы» сайта архива. Начните поиск оттуда — это бесплатно и круглосуточно.
• Краеведческий альманах «Шадринская старина»: если вы ищете исторический контекст, биографии купцов,clergy, участников войн — обратитесь к выпускам альманаха. Их можно приобрести в архиве или найти в электронном виде на сайте/в библиотеках.
• Фотографирование в читальном зале: уточните правила при записи. Часто разрешается бесплатное фотографирование документов на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива для личных целей. Профессиональная съемка и сканирование, за отдельную плату и по согласованию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: ключевые данные для копирования

Информация актуализирована на основании данных с официального сайта ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске» (gash.archives.kurganobl.ru) по состоянию на 2026 год. Перед визитом, особенно если вы едете из другого города, настоятельно рекомендуется позвонить по телефону 8 (35253) 6-33-08 для подтверждения режима работы и записи в читальный зал.