Главный архивный фонд города Семей (до 2007 года — Семипалатинск) и области Абай concentraется в Государственном архиве области Абай. Данное учреждение является правопреемником Семипалатинского областного государственного архива и выполняет функции территориального органа по архивному делу и документации.

Ниже представлена актуальная контактная информация, режим работы и рекомендации для посетителей и удаленных пользователей.

Адрес и контактные данные

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив области Абай» управления культуры, развития языков и архивного дела области Абай.
• Почтовый адрес: 071400, Республика Казахстан, область Абай, г. Семей, ул. ### Кунанбаева, 84.
• Ориентир: Здание находится в исторической части города, на главной улице (ранее ул. ###, затем ул. ###), вблизи областной администрации и парка имени Абая.
• Телефон справочной / приемной: +7 (7222) 52-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте Електронное правительство РК или в 2ГИС/Яндекс.Картах перед поездкой).
• Электронная почта: Официальный адрес обычно указывается на портале egov.kz в разделе «Управления архивов и документации».
• Режим работы (стандартный для госучреждений РК):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 19:00)
  • Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
  • Выходные: Суббота, Воскресенье

  Важно: Режим работы читального зала может отличаться от режима приемной. Рекомендуется звонить заранее.

Историческая справка и структура фондов

Архив имеет глубокую историю, уходящую корнями в дореволюционное время. В разные годы он назывался Семипалатинским губернским архивом, областным архивом Семипалатинской области, а с 2022 года — Государственным архивом вновь образованной области Абай.

Основные комплекты фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Семипалатинского губернского правления, уездных управлений, городских дум, духовных консисторий, метрические книги приходов (рождение, брак, смерть) — ключевой источник для генеалогии.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Документы обкома/райкома партии, исполкомов советов народных депутатов, предприятий, колхозов/совхозов, судов, прокуратуры, КГБ.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления (акиматов), ведомств, организаций области Абай.
4. Фонды личного происхождения: Документы выдающихся земляков — писателей (Мухтар Ауезов, Абай Кунанбаев и окружение), ученых, общественных деятелей.
5. Аудиовизуальные и фотосборники: Негативы, фотографии, кинохроника города и области.

Какие услуги предоставляет архив

В соответствии с законодательством РК («Об архивном деле и документации»), архив оказывает следующие услуги:

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж, зарплату (для пенсии), место жительства, родственные связи, факт рождения/смерти/брака (если метрические книги хранятся в архиве, а не в ЗАГСе).
• Выдача копий документов: Ксерокопии, сканы (цифровые копии) по запросу.
• Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по тематическим запросам (история предприятия, улицы, события).
• Генеалогический поиск: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Важно: Глубокий генеалогический поиск — это платная услуга, требующая заключения договора и предоплаты. Самостоятельная работа в читальном зале возможна бесплатно (кроме копирования).
• Электронные сервисы: Подача заявки на справку через портал eGov.kz (раздел «Выдача архивных справок»). Это позволяет не приезжать лично.

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Вариант 1: Через портал eGov.kz (Удаленно — рекомендуется)

1. Авторизуйтесь на egov.kz (через ЕСИА / Gov.kz).
2. Перейдите в раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм» -> «Архивное дело» -> «Выдача архивных справок».
3. Заполните заявку: укажите, какой именно документ/справка нужна, укажите свои ИИН, контакты.
4. Прикрепите сканы документов, удостоверяющих личность, и документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн.
6. Готовую справку можно получить:
   • В электронном виде (с ЭЦП) в личном кабинете.
   • На почте (Казпочта).
   • Лично в архиве (предъявив ИД-карту).

Вариант 2: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните по телефону +7 (7222) 52-XX-XX заранее, уточните наличие нужных фондов и режим читального зала.
2. Привозьте документ, удостоверяющий личность (ИД-карту/паспорт).
3. Обратитесь в приемную/справочную, заполните «Заявку на выдачу документов в читальный зал» (форму выдают на месте).
4. Сотрудник архива поможет подобрать описи (путеводители) по нужным фондам.
5. Работайте с документами в читальном зале (фотоаппаратом/телефоном обычно можно снимать без вспышки, сканирование — за плату/по согласованию).

Важные нюансы для генеалогов и исследователей

Навигация: как добраться до ул. ###, 84

Город Семей хорошо ориентируется по улице Абая (главная магистраль, проходит сквозь весь центр).

• На авто: По ул. ### в сторону области Абай / парка Абая. Парковка у здания административного типа обычно есть (дворовая или примыкающая к улице).
• На общественном транспорте: Много маршрутов проходит по ул. ###. Остановка «Областная администрация», «Парк Абая», «ул. ###». От остановки идти пешком 1-3 минуты.
• Координаты для навигатора (примерные): 50.4167° N, 80.2333° E (центр города). Точку «Государственный архив области Абай» лучше искать по названию в 2ГИС, Яндекс.Картах или Google Maps.

Актуальность информации

Дата актуализации статьи: 28 сентября 2026 г.

Адреса и телефоны госучреждений Казахстана могут меняться при реформах (переход на латиницу, переименование улиц, реорганизация ведомств). Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальном портале gov.kz или egov.kz в реестре субъектов госуслуг.

Краткая шпаргалка для копирования в заявку:

Коммунальное государственное учреждение
«Государственный архив области Абай»

управления культуры, развития языков и архивного дела области Абай
Адрес: 071400, Республика Казахстан,
область Абай, г. Семей, ул. ### Кунанбаева, 84

Удачи в архивных поисках! Грамотно составленный запрос и знание фондово-описной структуры значительно ускорят получение результата.