Город Пыть-Яха (Ханты-Мансийский автономный округ, Югра) не имеет в своем составе отдельного крупного государственного архива федерального или регионального уровня (подобного Государственному архиву ХМАО-Югры, расположенному в Ханты-Мансийске). Архивное дело на территории города ведется преимущественно через структурные подразделения местной администрации и муниципальные учреждения.

Ниже представлена актуальная информация об основном органе, осуществляющем функции по управлению архивным делом и хранению документов на уровне городского округа.

Основной адрес: Отдел по делам архивов Администрации города Пыть-Яха

Ключевым структурным подразделением, курирующим архивную сферу в городе, является Отдел по делам архивов Администрации городского округа Пыть-Яха.

Функции и полномочия Отдела

• Осуществление государственных полномочий по управлению архивным делом на территории городского округа.
• Контроль за соблюдением архивного законодательства в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях.
• Формирование и ведение архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
• Обеспечение сохранности документов, подлежащих передаче в государственный архив ХМАО-Югры (по истечении сроков хранения).
• Консультационно-методическая помощь руководителям организаций города по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Где хранятся исторические документы по городу Пыть-Яха?

Поскольку в самом городе нет специализированного исторического архива с читальным залом для исследователей, основные массивы документов исторической ценности, касающиеся истории Пыть-Яха, нефтянников, строительства города и предприятиях, находятся в:

1. Государственном архиве Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (ГА ХМАО-Югры) — главном региональном архиве.
   • Адрес: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. ###, 15.
   • Здесь хранятся фонды регионального значения, документы ликвидированных предприятий, партийные и советские фонды, касающиеся истории освоения Севера и нефтянной отрасли.
2. Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Музей истории города Пыть-Яха» (или аналогичном культурном учреждении).
   • Музей часто собирает личные фонды ветеранов, фотодокументы, предметы быта и копии архивных документов для экспозиций. Обращение в музей может быть полезно для локальной истории и геноалогии.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Если вам необходима архивная справка (например, о стаже работы, зарплате, присвоении квалификации, подтверждающая факт проживания и т.д.), алгоритм действий следующий:

Определение местонахождения фонда

• Действующие организации: Если предприятие существует — справку запрашивайте в его кадровой службе/архиве напрямую.
• Ликвидированные/реорганизованные организации (городское/районное подчинение): Документы должны быть переданы в Отдел по делам архивов Администрации г. Пыть-Яха или в Государственный архив ХМАО-Югры (в зависимости от ведомственности предприятия и сроков ликвидации).
• Предприятия ведомственного подчинения (нефтяные компании, геологоразведка): Архивы часто хранятся в корпоративных архивах компаний (например, ПАО «Роснефть», ПАО «Газпром нефть» и их дочерних структурах) или переданы в ГА ХМАО-Югры.

Подготовка запроса

Запрос можно направить:

• По почте: На адрес Отдела по делам архивов Администрации г. Пыть-Яха (628380, г. Пыть-Яха) или ГА ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск, ул. ###, 15).
• Через официальный сайт Администрации города Пыть-Яха: В разделе «Обращения граждан» или «Архивное дело» часто есть форма электронного обращения.
• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (для федеральных и региональных архивов).
• Лично: В приемной Администрации города или в читальном зале ГА ХМАО-Югры (предварительно уточните режим работы и необходимость записи).

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия менялась.
• Доверенность (нотариально заверенная) — если запрос делает представитель.
• Подробные входные данные: ФИО полностью, дата рождения, название организации, годы работы/проживания, цель справки (пенсия, суд, выезд за границу и т.д.).

Контакты для уточнения информации (Общие рекомендации)

Так как контактные телефоны и адреса электронной почты конкретных сотрудников Отдела по делам архивов могут меняться, наиболее надежные способы связаться:

• Официальный сайт Администрации городского округа Пыть-Яха: Раздел «Структура администрации» -> «Отдел по делам архивов» или «Управление организационно-правового обеспечения и архивного дела» (название может варьироватся). Там публикуются актуальные телефоны приемной, часы приема граждан и реквизиты для почтовых отправлений.
• Телефон справочной Администрации г. Пыть-Яха: Операторы подключат с нужным отделом или назовут актуальный номер.
• Сайт Государственного архива ХМАО-Югры (ga-hmao.ru): Раздел «Обращения граждан», контакты читального зала, консультантов по фондам.

Важные нюансы

• Сроки исполнения: По закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, восстановление трудового стажа — бесплатна. Для иных целей (например, геноалогические исследования, коммерческие цели) может устанавливаться плата за архивно-справочную работу по тарифам, утвержденным архивом.
• Цифровые сервисы: Активно развивается проект «Архивы Югры» и интеграция с Пенсионным фондом (СФР) для автоматического подтверждения стажей. Перед отправкой запроса стоит проверить, не подтверждается ли ваш стаж автоматически через личный кабинет СФР или Госуслуг.

Краткая шпаргалка по адресам

Информация актуальна на момент публикации. Перед направлением запроса или визитом обязательно уточняйте реквизиты и режим работы на официальных интернет-ресурсах Администрации города Пыть-Яха и Государственного архива ХМАО-Югры.