Архив Администрации Гурьевского муниципального района является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документации, формируемой органами местного самоуправления, а также предоставляющим доступ к архивной информации для граждан и организаций․ Деятельность архива регулируется федеральным законодательством, в частности Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также региональными нормативными правовыми актами Калининградской области․

Основные задачи и функции архива

Ключевая миссия архива, обеспечение сохранности и организованного использования архивных документов, составляющих архивный фонд Администрации района․ К основным функциям относятся:

• Прием и учет документов: формирование архивных фондов от структурных подразделений Администрации, подведомственных учреждений и организаций․
• Описание и систематизация: научная обработка документов (опись, инвентаризация) для обеспечения поискового доступа․
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов․
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, копий документов, ответы на архивные запросы граждан и юридических лиц;
• Экспертиза документов: определение сроков хранения и ценности документов (экспертиза ценности и сроков хранения)․
• Цифровое преобразование: сканирование и электронное хранение наиболее востребованных и ценных фондов для удаленного доступа․

Состав архивного фонда

Фонд архива Администрации Гурьевского района включает документы, отражающие историю и современную деятельность органа власти:

1. Документы органов власти: постановления главы района и администрации, распоряжения, приказы, протоколы совещаний, отчеты о социально-экономическом развитии района․
2. Нормативно-правовые акты: решения Совета депутатов, уставы, программы развития территории․
3. Документы по управлению имуществом и земельными отношениями: акты приема-передачи муниципального имущества, решения о предоставлении земельных участков (архивные копии)․
4. Кадровая документация: личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении (с соблюдением сроков доступа и закона о персональных данных)․
5. Документы по вопросам гражданства, социальной защиты, архитектуры и градостроительства (в части, переданной в архив Администрации)․

Порядок обращения в архив (для граждан и организаций)

Для получения архивной справки, копии документа или проведения научного исследования необходимо обратиться в архив с письменным запросом․ Основные этапы:

Подготовка запроса

Запрос должен содержать:

• Наименование органа (Архив Администрации Гурьевского муниципального района)․
• ФИО заявителя (или название организации), контактные данные (адрес, телефон, e-mail)․
• Четкую формулировку темы запроса (какие сведения/документы нужны, за какой период)․
• Цель использования документов (личные нужды, судебный разбирательство, научное исследование и т․д․)․

Способы подачи

• Лично: в часы приема посетителей (график уточняется по телефону или на официальном сайте)․
• Почтой: заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении․
• Через официальный сайт/ЕПГУ: через форму обратной связи или раздел «Обращения граждан» на портале guryevsk․gov․ru (или актуальном адресе официального сайта Администрации)․

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству, архивный запрос рассматривается в течение 30 календарных дней со дня регистрации․ В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя․

Услуги и тарифы

Выдача архивных справок и копий документов для личных нужд граждан, как правило, осуществляеться бесплатно (в пределах установленных нормами объемов)․ За выездные обслуживание, сложные поисковые работы, оцифровку больших объемов или коммерческое использование могут взиматься платы согласно утвержденному прайс-листу Администрации․

Режим доступа к документам

Важно учитывать, что доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии со ст․ 15 ФЗ № 125-ФЗ:

• Открытые документы: доступны для всеобщего пользования после истечения 30 лет со дня их создания (документы о репрессированных — 75 лет)․
• Документы с ограниченным доступом: содержат сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну, персональные данные, тайну усыновления и др․ Доступ к ним предоставляется только заинтересованным лицам или по решению суда/прокурора․

Контактная информация (справочно)

Адрес: г․ Гурьевск, ул․ Советская (или актуальный адрес здания Администрации — рекомендуется уточнять на официальном сайте на день обращения)․
Телефон справочно-информационной службы / Архива: +7 (40151) X-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте guryevsk․gov․ru в разделе «Структура Администрации» -> «Управление делопроизводства и архива» или аналогичном структурном подразделении)․
Официальный сайт: guryevsk․gov․ru (раздел «Архив» или «Документы»)․

Актуальные новости и кадровые изменения

В структуре Администрации Гурьевского района периодически происходят кадровые перестановки, затрагивающие управленческий аппарат․ Так, согласно открытым источникам на 2026 год, в Администрацию был принят на работу Олег Бочаров, ранее занимавший должность в правительстве Калининградской области․ Подобные назначения могут влиять на кураторство над блоком делопроизводства, архивным делом и взаимодействием с территориальным органом Росархива․

Взаимодействие с вышестоящими архивными учреждениями

Архив Администрации Гурьевского района работает в тесном взаимодействии с:

• Государственным архивом Калининградской области (ГАКО) — по вопросам передачи документов постоянного хранения, методического руководства․
• Управлением Росархива по Калининградской области, по вопросам лицензирования архивных работ, экспертизы ценности и сроков хранения․
• Архивами муниципальных образований района (городских и сельских поселений), по вопросам централизованного учета и хранения фондов ликвидированных/реорганизованных организаций․

Перевод документов в электронный вид (Цифровой архив)

В рамках реализации нацпроекта «Цифровая экономика» и региональных программ Администрация ведет работу по созданию электронного архива․ Это позволяет:

• Сократить сроки выдачи справок и копий․
• Обеспечить дистанционный доступ к популярным фондам (например, генеральным планам, решениям о наименовании улиц)․
• Минимизировать физическое изношение уникальных оригиналов․

Информация о доступных электронных фондах и портале «Электронный архив» публикуется на официальном сайте Администрации․

Резюме

Архив Администрации Гурьевского района Калининградской области — это системообразующий элемент информационной инфраструктуры муниципалитета․ Он гарантирует правовые интересы граждан (подтверждение стажа, прав на недвижимость, реабилитация) и обеспечивает прозрачность деятельности власти․ Для эффективного взаимодействия с архивом рекомендуется заранее уточнить актуальные реквизиты, график приема и требования к оформлению запроса на официальном интернет-портале Администрации․

Важно: Данная статья носит справочный характер․ Указанные контактные данные, структура подразделений и порядок предоставления услуг могут меняться․ Официальную информацию необходимо подтверждать на сайте guryevsk․gov․ru или по телефонам Администрации на день обращения․