2 собственника помещения как составить договор аренды

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда недвижимое имущество находится в долевой собственности у двух и более лиц, часто встречается на практике. Это может быть квартира, полученная по наследству, коммерческое помещение, купленное в совместную собственность, или имущество супругов. Главный вопрос, который встает перед соучастниками: как правильно оформить сдачу в аренду, чтобы не нарушить закон и избежать споров в будущем?

Согласно статье 246 Гражданского кодекса РФ, владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в долевой собственности, осуществляеться собственниками по их соглашению. Это означает, что односторонняя сдача в аренду всей площади одним из долевладельцев без согласия второго — рискованно и может быть оспорена в суде.


Юридические основы: что говорит закон?

  • Статья 246 ГК РФ: Распоряжение общей имуществом (сдача в аренду, продажа, залог) требует согласия всех участников долевой собственности.
  • Статья 609 ГК РФ: Договор аренды на срок более года подлежит государственной регистрации. Письменная форма обязательна, если срок аренды более 1 года ИЛИ если хотя бы одна из сторон — юридическое лицо / ИП.
  • Статья 610 ГК РФ: Содержание договора аренды (предмет, срок, плата, порядок расчетов).

Основные варианты оформления сделки

Существует три основных способка юридически грамотно сдать в аренду помещение с двумя собственниками. Выбор зависит от отношений между соучастниками и налогового статуса сторон.

Вариант 1: Трехсторонний договор аренды (Наиболее рекомендуемый)

Оба собственника выступают в качестве Арендодателей, а наниматель — Арендатором. Это один договор, подписанный тремя сторонами.

Преимущества:

  • Полная правовая прозрачность: согласие второго собственника зафиксировано его подписью в договоре.
  • Исключаются претензии второго собственника к первому по поводу «тайной» сдачи или распределения дохода.
  • Удобно для арендатора: он платит по одним реквизитам (или по двум, если прописано разделение) и не зависит от внутренних разборок хозяев.

Нюансы оформления (важно для налогов):

Если один собственник, ИП (на УСН/Патенте), а второй — физическое лицо, в договоре можно прописать условие: «Арендная плата выплачивается в полном объеме на счет Арендодателя 1 (ИП). Арендодатель 2 (ФЛ) дохода от аренды не получает и не возражает против получения дохода Арендодателем 1».

Это позволяет ИП легально учитывать 100% дохода и платить налог/патент, а физлицо не подает 3-НДФЛ и не платит 13% (или 30% для нерезидентов) с неполученных денег. Но: налоговая может запросить доказательства, что физлицо реально отказалось от дохода в пользу ИП (например, заявление о безвозмездном пользовании своей долей ИП).

Вариант 2: Доверенность от второго собственника первому

Второй собственник выдает нотариальную доверенность первому на право заключения договора аренды от его имени.

Минусы:

  • Доверенность стоит денег (нотариальный тариф).
  • Доверенность имеет срок действия (макс. 3 года, если не указан иной). Если договор аренды на 5 лет, а доверенность на 3 — через 3 года у первого собственника не будет полномочий подписать дополнительное соглашение о продлении.
  • Второй собственник все равно должен получать свою долю денег и платить налоги сам.

Вариант 3: Договор аренды + Субаренда

Первый собственник сдает свою долю в аренду второму собственнику (или наоборот), а тот сдает всё помещение в субаренду третьему лицу.

  • Сложная цепочка договоров, двойные налоговые обязательства.
  • Для субаренды все равно нужно письменное согласие второго собственника (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
  • Риск расторжения основного договора, ведет за собой падение субаренды.

Согласие второго собственника: форма и содержание

Если вы выбираете Вариант 1 (Трехсторонний договор), отдельное «Согласие» не нужно, оно встроено в подпись договора.

Если вы выбираете Вариант 2 (Доверенность) или один собственник подписывает договор от своего имени, но за обе доли (что рискованно), нужно письменное согласие.

Требования к форме согласия:

  • Простая письменная форма — достаточно, если договор аренды не подлежит госрегистрации (срок менее 1 года, обе стороны — физлица).
  • Нотариальная форма — обязательна, если сам договор аренды подлежит нотариальному удостоверению (редко) или если стороны так договорились. Часто нотариусы рекомендуют нотариальную форму для надежности, если доля значительная.
  • Если договор аренды подлежит госрегистрации в Росреестре (срок 1 год и более), согласие второго собственника на сдачу в аренду также должно быть представлено в Росреестр (обычно как приложение к договору). Регистратор проверит соответствие волеизъявления сторон.

Что должно быть в согласии:

  1. Полные паспортные данные обоих собственников.
  2. Описание объекта (адрес, кадастровый номер, площадь, доли собственников).
  3. Четкая фраза: «Даю согласие на сдачу в аренду всего помещения (моей доли в праве общей долевой собственности) гражданину [ФИО арендатора] на срок [срок]».
  4. Указание на то, что согласие дается на заключение договора от имени обоих собственников (или от имени одного с правом получения платы).
  5. Дата и подпись.

Обязательные условия трехстороннего договора аренды

Структура договора стандартна (ст. 609, 610 ГК РФ), но есть специфические пункты для двух арендодателей:

Предмет договора (п. 1)

Описание помещения: адрес, площадь, кадастровый номер, назначение (жилое/нежилое). Обязательно укажите: «Помещение находится в долевой общей собственности Арендодателя 1 (доля X/XX) и Арендодателя 2 (доля Y/YY)».

Права и обязанности сторон (п. 2-3)

  • Арендодатели совместно и по отдельности гарантируют отсутствие обременений, третьих лиц, споров.
  • Арендатор платит аренду обоим арендодателям (в пропорции долей) ИЛИ на счет одного из них (с указанием основания — см. налоговый нюанс выше).

Арендная плата и порядок расчетов (п. 4) — КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫЙ ПУНКТ

Пропишите один из вариантов:

  1. Раздельные платежи: Арендатор перечисляет долю аренды Арендодателю 1, долю, Арендодателю 2. Самый безопасный для налоговой вариант для физлиц.
  2. Единый платеж на счет одного Арендодателя: С обязательным условием: «Арендодатель 2 уведомлен и согласен с тем, что арендная плата за его долю поступает на счет Арендодателя 1. Расчеты между Арендодателями производятся самостоятельно».

Срок действия (п. 5)

Если срок 1 год и более — договор подлежит госрегистрации. Если менее 1 года — регистрация не нужна (но возможна по желанию).

Порядок урегулирования споров (п. 6)

Рекомендуется: «Споры решаются в суде по месту нахождения недвижимости».

Подписи (п. 7)

Три колонки для подписей: Арендодатель 1, Арендодатель 2, Арендатор. Распечатывается в 3 экземплярах (по одному на сторону) + 1 для Росреестра (если регистрация нужна).


Государственная регистрация договора (Росреестр)

Когда обязательна: Срок аренды 1 год и более (ст. 609, 674 ГК РФ).

Кто подает: Любая из сторон (обычно арендатор или арендодатель 1).

Пакет документов:

  • Заявление по форме (заполняется на Госуслугах или в МФЦ/Росреестре).
  • Договор аренды в 2 экземплярах (один вернут с отметкой).
  • Согласие второго собственника (если договор подписан только одним, но в нашем случае трехсторонний — подписи обоих уже в договоре).
  • Квитанция об оплате госпошлины (2000 руб. для нежилых, 350 руб. для жилых — актуально на 2026 г., проверяйте тарифы).
  • Паспорта сторон (оригиналы для предъявления).

Срок: 7-9 рабочих дней (МФЦ) или 3-5 дней (электронно через Госуслуги/Ростреестр).

Результат: Договор с регистрационной отметкой (штемпель на последней странице или выписка ЕГРН). С момента регистрации арендатор получает право следования (п. 1 ст. 617 ГК РФ) — его права сохраняются при смене собственника.


Налоговые последствия для собственников

Статус собственника Налоговый режим Ставка / Особенности
Физическое лицо (резидент РФ) НДФЛ 13% с дохода (арендной платы). Можно применить вычет на документально подтвержденные расходы (если не используется патент/НПД) или вычет на имущество (при продаже), но по аренде обычно платят с полной суммы. Декларация 3-НДФЛ до 30 апреля след. года.
Физическое лицо (нерезидент) НДФЛ 30% с полной суммы дохода (без вычетов).
Физическое лицо (самозанятый / НПД) Налог на профессиональный доход 4% (если арендатор физлицо) или 6% (если арендатор юрлицо/ИП). Лимит дохода 2,4 млн руб/год. Оформляется в приложении «Мой налог». Не нужно подавать декларацию.
ИП на УСН «Доходы» (6%) УСН 6% со всей суммы аренды. Если в договоре прописано, что плата идет на счет ИП за обе доли — ИП платит 6% со 100% суммы. Второй собственник (фл) должен оформить отказ от дохода в пользу ИП (заявление), иначе налоговая может начислить НДФЛ физлицу, а ИП, УСН с 100% (двойное налогообложение).
ИП на Патенте (ПСН) Патент Фиксированная стоимость патента (зависит от региона и площади). Потенциальный доход по патенту не должен превышать 60 млн руб/год. Важно: патент выдается на конкретный вид деятельности и объект. Если объект в долевой собственности — патент может взять только тот, у кого доля позволяет (или по общему согласию).
Юридическое лицо (ООО) ОСНО / УСН Общий порядок: НДС 20% (если на ОСНО и не освобожден), налог на прибыль 20%.

Типичные ошибки и риски

  1. Устное согласие второго собственника. В суде доказать его крайне сложно. Только письменная форма (лучше нотариальная или в составе трехстороннего договора).
  2. Подписание договора только одним собственником «за всех». Без доверенности или согласия, договор может быть признан недействительным по иску второго собственника (ст. 166, 177 ГК РФ — сделка, совершенная безвластным лицом).
  3. Игнорирование регистрации при сроке > 1 года. Договор считается незаключенным (п. 2 ст. 609 ГК РФ). Арендатор не получает права следования, арендодатель не может взыскать аренду через суд по упрощенному порядку.
  4. Неуказание доли в договоре. Приводит к спорам при разделе доходов и налоговых проверках.
  5. Отсутствие акта приема-передачи. Без акта арендатор может заявлять, что не получал ключи/помещение в надлежащем состоянии, и не платить аренду.

Чек-лист: Подготовка к подписанию

  • [ ] Согласованы все условия с вторым собственником (цена, срок, счет для оплаты, налоги).
  • [ ] Подготовлен проект договора (3 экземпляра).
  • [ ] Проверены права собственников (свежая выписка ЕГРН — не старше 1 месяца).
  • [ ] Подготовлен Акт приема-передачи помещения (описание состояния, фото, показания счетчиков).
  • [ ] Если срок > 1 года: оплачена госпошлина, подготовлен пакет для Росреестра/МФЦ.
  • [ ] Определен налоговый режим каждого собственника и прописан в договоре порядок выплаты аренды соответственно.
  • [ ] Подписи всех трех сторон поставлены на каждой странице (или пронумерованы/сшиты лентой с печатью «Подписи сторон на X страницах, пронумерованных, сшитых и запечатанных…»).

Сдача в аренду помещения с двумя собственниками требует взаимного согласия и единого документа. Надежный и правово верный путь — трехсторонний договор аренды, подписанный обоими долевладельцами и арендатором. Это снимает риски оспаривания сделки, упрощает расчеты с нанимателем и позволяет грамотно распределить налоговые обязательства между соучастниками.

Рекомендация: Даже если отношения между собственниками доверительные, зафиксируйте все условия на бумаге. В случае продажи доли, смерти одного из собственников или спора с арендатором — грамотно составленный договор станет вашим главным доказательством в суде.


Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Гражданское законодательство может меняться. Для оформления конкретной сделки рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу, специализирующемуся на недвижимости.