Смерть сотрудника — это непростая ситуация, требующая от кадровых специалистов и бухгалтеров строгого соблюдения трудового и налогового законодательства, а также грамотной настройки учетной системы. В данной статье подробно разберем алгоритм действий в программах 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.0 (1С:ЗУП 3.0) и 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 (1С:БП 3.0).

Нормативная база и общие правила

Порядок выплаты заработной платы и иных выплат родственникам умершего работника регулируется статьей 141 ТК РФ и письмом Минтруда России от № 52-Т/10-93.

• Срок выплаты: в течение недели со дня получения работодателем документов (заявления, свидетельства о смерти, документа, подтверждающего родство).
• Кому выплачивается: супругу, детям, родителям и иным иждивенцам, а также лицам, не состоящим в родстве, если они содержались за счет умершего (по решению суда).
• Что выплачивается: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, иные причитающиеся выплаты.

Необходимый пакет документов от родственников

Перед началом начислений в программе убедитесь, что у вас на руках есть:

1. Заявление от наследника/родственника с указанием реквизитов для перевода (номер счета/карты, БИК банка).
2. Свидетельство о смерти (оригинал и копия).
3. Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о браке, о рождении детей и т.д.) или решение суда о признании иждивенцем.
4. Паспорт получателя средств (копия).

Настройка и оформление в 1С:ЗУП 3.0

В подсистеме «Зарплата и кадры» процесс делится на два этапа: начисление и выплата.

Создание начислений (Документ «Начисление»)

Перейдите в раздел Зарплата → Начисления и создайте документ «Начисление» (или несколько документов по типам выплат).

Основные виды начислений:

• Зарплата за отработанное время (если сотрудник ушел до конца расчетного периода).
• Компенсация за неиспользованный отпуск (обязательно выплачивается независимо от стажа, ст. 127 ТК РФ).
• Премии и иные стимуляционные выплаты (если они предусмотрены локальными актами и заработал их до смерти).

Важные настройки в документе «Начисление»:

• Сотрудник: выбираем умершего работника (карточка сотрудника на момент смерти должна быть активной, увольнение еще не оформлено).
• Период: указываем фактические даты работы или период расчета компенсации.
• Налоговый учет (НДФЛ): большинство выплат родственникам умершего не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ — компенсация за неисп. отпуск, выплаты за счет страховщика; зарплата за отработанное время облагается, но часто в 1С требуется ручная корректировка или настройка вида начисления). Рекомендуется использовать виды начислений с настройкой «Не облагать НДФЛ» для компенсаций, а для зарплаты — проверить базу НДФЛ.
• Страховые взносы: выплаты родственникам умершего работника не подлежат облажению страховыми взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ). В 1С:ЗУП 3.0 для соответствующих видов начислений на вкладке «Взносы» должен стоять флаг «Не облагать взносами» или использоваться код вида дохода, исключаемый из базы (например, код 2700 или аналогичный в зависимости от версии НК РФ).
• Вид выплаты: в реквизите «Вид выплаты» (для реестра на выплату) укажите «Выплата зарплаты умершему работнику» или аналогичный, чтобы корректно сформировать реестр в банк.

Оформление увольнения (Документ «Увольнение»)

Документ «Увольнение» оформляется после начислений или параллельно, но дата увольнения — это дата смерти.

• Основание: «Смерть работника» (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
• Дата увольнения = Дата смерти (по свидетельству).
• Приказ о увольнении подписывается руководителем организации.
• В табеле учета рабочего времени за дату смерти и последующие дни ставится код «Г» (неявка по невиновной причине) или оставляется пустым до даты увольнения.

Выплата денежных средств (Документ «Выплата зарплаты по реестру» или «Расходный кассовый ордер»)

Так как получатель — не сотрудник, а третье лицо, выплата оформляется через кассу или банк по реестру.

Вариант А: Выплата через кассу (РКО)

1. Раздел Касса и банк → Кассовые ордера → Расходный кассовый ордер.
2. Операция: «Выплата зарплаты».
3. Получатель: выбираем «Физическое лицо» (создаем карточку получателя — родственника, указывая его паспортные данные и ИНН).
4. Основание: Приказ об увольнении, Заявление родственника, Свидетельство о смерти.
5. Сумма: итоговая к выплате (с учетом удержанного НДФЛ, если он был).

Вариант Б: Выплата на банковскую карту/счет (Реестр на зачисление)

1. Раздел Зарплата → Выплата зарплаты → Реестры на зачисление в банк.
2. Создаем реестр, нажимаем «Заполнить по начислениям» или добавляем строку вручную.
3. Ключевой момент: В строке реестра в поле «Получатель» выбираем не сотрудника, а созданную карточку физического лица (родственника). Указываем его банковские реквизиты (№ счета, БИК, наименование банка).
4. Вид выплаты: «Выплата зарплаты умершему работнику» (код 3 в реестре ЦБ/1С для выплат наследникам).
5. Проводим документ, формируем файл для банка (платёжное поручение).

Отражение в бухгалтерии 1С:БП 3.0

Если ведете раздельный учет (ЗУП + БП), настройки синхронизации (обмена данными) должны передать в БП следующие проводки:

Важно: В 1С:БП 3.0 при ручном вводе платежного поручения (если нет обмена с ЗУП) на вкладке «Дополнительно» укажите:
Вид платежа: «Выплата зарплаты умершему работнику» (или код 3 по классификации БКЦ/1С).
Это исключит попадание суммы в базу по взносам в отчетах (СЗВ-ТД, РСВ).

Нюансы и частые ошибки

• НДФЛ по зарплате за отработанное время: Она облагается НДФЛ. Налоговый агент (работодатель) удерживает налог и перечисляет его в бюджет. В 1С проверьте, чтобы по виду начисления «Оклад»/«Почасовая зарплата» НДФЛ рассчитался.
• НДФЛ по компенсации за отпуск: НЕ облагается (п. 28 ст. 217 НК РФ). Убедитесь, что в виде начисления «Компенсация за неисп. отпуск» на вкладке «Налоги» стоит галочка «Не облагать НДФЛ».
• Страховые взносы: Полностью исключены (п. 1 ст. 422 НК РФ). Ни пенсионные, ни медицинские, ни социальные, ни НСЗЛ. В 1С проверьте анализ базы по взносам (Отчет «Расчет страховых взносов» — сумма по данному сотруднику за этот период должна быть 0).
• СЗВ-ТД: В сведениях о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) указывается дата прекращения работы = дата смерти. Основание: «Смерть работника». Сведения о выплатах наследникам в СЗВ-ТД не отражаются.
• 6-НДФЛ: Выплаты отражаются в разделе 1 (если был удержан НДФЛ) или в разделе 2 (если НДФЛ не удерживался, например, компенсация за отпуск) с кодом вида дохода 2700 (Выплаты в связи со смертью работника) или соответствующими кодами для зарплаты (2000) и компенсаций (2700).
• Материальная помощь: Если организация выплачивает материальную помощь родственникам (не зарплата), она оформляется отдельным начислением (вид «Материальная помощь»), облагается НДФЛ (сверх 4000 руб. в налоговом периоде, п. 17.1 ст. 217 НК РФ) и взносами (если не связано со смертью, но выплата в связи со смертью до 10 000 руб. с каждого источника не облагается взносами по п. 22 ч. 1 ст. 422 НК РФ).

Пошаговый чек-лист для специалиста 1С

1. [ ] Получить пакет документов от родственника (Заявление, Свидетельство о смерти, Документ о родстве, Паспорт получателя).
2. [ ] В 1С:ЗУП: Создать карточку физического лица (Получателя), заполнить банковские реквизиты.
3. [ ] В 1С:ЗУП: Оформить документ «Начисление» на умершего сотрудника:
   • Зарплата за отработанное время (облагается НДФЛ, не облагается взносами).
   • Компенсация за неисп. отпуск (НЕ облагается НДФЛ, НЕ облагается взносами).
   • Премии (по правилам налогообложения конкретной премии).
4. [ ] В 1С:ЗУП: Оформить документ «Увольнение» (Дата = Дата смерти, Основание = п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ).
5. [ ] В 1С:ЗУП: Оформить «Реестр на зачисление в банк» (Вид выплаты: «Выплата зарплаты умершему работнику», Получатель: Физическое лицо-родственник).
6. [ ] Провести обмен данными 1С:ЗУП → 1С:БП (или вручную ввести проводки в БП).
7. [ ] В 1С:БП: Проверить проводки по Дт 70 / Кт 51 (50), отсутствие проводок Дт 20/26/44 / Кт 69 (взносы).
8. [ ] В 1С:БП: Сформировать Платежное поручение на основании реестра, проверить «Вид платежа» (Код 3 / Выплата зарплаты умершему).
9. [ ] Перечислить НДФЛ (если был удержан) не позднее следующего дня после выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).
10. [ ] Сдать отчетность (6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-ТД) с учетом данного случая.

Грамотная настройка выплат умершему сотруднику в 1С требует внимательного отношения к настройкам видов начислений (флаги НДФЛ и взносов) и правильного выбора «Вида выплаты» в реестре для банка. Главное правило: страховые взносы не начисляются, НДФЛ удерживается только с зарплаты за отработанное время, компенсация за отпуск освобождена от налогов. Соблюдение алгоритма выше позволит избежать ошибок в отчетности (РСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-ТД) и претензий со стороны налоговой инспекции и СФР.

Статья подготовлена на основании действующего на 2026 год Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и типовых функциональных возможностей конфигураций 1С:ЗУП 3.0 и 1С:БП 3;0. Перед применением рекомендуется сверить актуальность нормативных актов и релизов программ.